Τι είναι ένα σύντομο πιστοποιητικό;

Ονομάζεται "σύντομη" επειδή είναι συνήθως τυπωμένο σε μισό φύλλο χαρτιού, εκδίδεται ένα σύντομο πιστοποιητικό στο άτομο που έχει διοριστεί για να χειριστεί την κληρονομιά του αποθανόντος. Πρόκειται για ένα νομικό έγγραφο το οποίο συχνά απαιτείται για να αποκτήσει τον έλεγχο των οικονομικών υποθέσεων του αποθανόντος αφού τελέσει η περιουσία.

Νεαρό ζευγάρι υπογράφει γραφειοκρατία με advisor.credit: Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images

Περιεχόμενα σύντομου πιστοποιητικού

Λόγω της σύντομης διάρκειας του εγγράφου, το σύντομο πιστοποιητικό περιέχει μόνο βασικές πληροφορίες σχετικά με τον θανόντα, όπως το πλήρες όνομά του και την ημερομηνία θανάτου του. Επίσης καθιερώνει το πρόσωπο ή την οντότητα - τον εκτελεστή της βούλησης ή τον διαχειριστή της περιουσίας, αν ο νεκρός πέθανε σε έννομο συμφέρον, διορισμένος να χειρίζεται τα φορολογικά θέματα της περιουσίας. Αντίθετα από τη θέληση, ωστόσο, δεν περιέχει συγκεκριμένες λεπτομέρειες για το ποιος θα κληρονομήσει συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία. Ένα άτομο μπορεί να υποβάλει αίτηση σύντομου πιστοποιητικού, εάν ο θανών δεν διορίσει εκτελεστή ή εάν δεν υπήρχε διαθήκη.

Χρήση ενός βραχυπρόθεσμου πιστοποιητικού

Ένα σύντομο πιστοποιητικό πρέπει να αποδειχθεί ότι αποκτά τον έλεγχο ορισμένων λογαριασμών του αποθανόντος. Ορισμένοι μεσίτες ή τράπεζες ζητούν σύντομα πιστοποιητικά για να τεκμηριώσουν την κατάσταση του εκτελεστή πριν να χορηγήσουν την εξουσία να ενεργήσουν για την περιουσία και να μεταβιβάσουν λογαριασμούς, υποθήκες ή άλλα περιουσιακά στοιχεία στο όνομα του αντιπροσώπου. Ωστόσο, το σύντομο πιστοποιητικό δεν αντικαθιστά τη θέληση και μόνο τα περιουσιακά στοιχεία που ευθύνονται αποκλειστικά για τον αποθανόντα μπορούν να θεωρηθούν μεταβιβάσιμα.

Ένα σύντομο πιστοποιητικό δεν απαιτείται πάντα

Ένα σύντομο πιστοποιητικό δεν είναι απαραίτητο όσον αφορά τους κοινούς λογαριασμούς του αποδήμου, την ιδιοκτησία που ανήκει από κοινού ή τα συνυπογραφόμενα δάνεια. Στις περιπτώσεις αυτές, απαιτείται μόνο πιστοποιητικό θανάτου για τη μεταφορά αυτών των λογαριασμών στον αποκλειστικό έλεγχο του κοινού κατόχου. Επίσης, όλες οι μεταβιβάσεις περιουσιακών στοιχείων δεν απαιτούν σύντομο πιστοποιητικό, ακόμη και αν το περιουσιακό στοιχείο ή το δάνειο ήταν μόνο στο όνομα του αποθανόντος, καθώς οι απαιτήσεις για έγγραφα ποικίλλουν από εταιρεία σε εταιρεία.

Σύντομη αίτηση πιστοποιητικού

Ένα άτομο μπορεί να υποβάλει αίτηση για ένα σύντομο πιστοποιητικό στο γραφείο του υποκατάστατου νομού (ή στο Μητρώο Γραφείων Διαθήκης στην Πενσυλβανία) με μικρή χρέωση. Αυτοί οι αξιωματικοί είναι υπεύθυνοι για το διορισμό νομίμων εκπροσώπων για άτομα που έχουν πεθάνει είτε με ή χωρίς βούληση. Μετά την παραλαβή της αίτησης, ο υπάλληλος λαμβάνει τα απαραίτητα μέτρα για να εξακριβώσει αν ο αιτών είναι ικανός να χειριστεί τα οικονομικά θέματα του αποθανόντος. Ο αιτητής δεν έχει νόμιμα δικαιώματα στην περιουσία μέχρις ότου ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία.