Πίνακας περιεχομένων:
Ακόμη και οι εργοδότες κάνουν λάθη και μερικές φορές ενδέχεται να περιέχουν ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με ένα έντυπο W-2 λόγω τυπογραφικών ή άλλων σφαλμάτων. Τα έντυπα W-2 χρησιμοποιούνται από τον εργοδότη σας για να αναφέρουν τις παρακρατήσεις σας και το εισόδημα που κέρδισε για το έτος στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων και τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης. Εάν είστε νέος υπάλληλος, θα πρέπει να ελέγξετε το πρώτο σας paystub για να βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης σε αυτό αντιστοιχεί στη δική σας, επειδή ένα ανακριβές SSN μπορεί να δημιουργήσει συγκρούσεις με το IRS και το SSA. Εάν παρατηρήσετε κάποιο σφάλμα, μπορείτε να περάσετε από τον εργοδότη σας για να διορθώσετε τον αριθμό, αλλά μπορείτε επίσης να επιλύσετε το πρόβλημα με το IRS.
Γιατί ένα σωστό SSN είναι σημαντικό
Εάν ο εργοδότης σας δεν τοποθετήσει το σωστό SSN στις κάρτες πληρωμής σας, ενδέχεται να μην λάβετε τα πλήρη οφέλη που οφείλετε σε εσάς όταν συλλέγετε την Κοινωνική Ασφάλιση ή το Medicare, σύμφωνα με την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης. Η Κοινωνική Ασφάλιση θα σας παρέχει ένα μηνιαίο έλεγχο συνταξιοδότησης, επιδόματα επιβίωσης και παροχές αναπηρίας, ενώ το Medicare παρέχει χαμηλού κόστους ή δωρεάν κάλυψη υγείας. Εάν οι συνεισφορές στην Κοινωνική Ασφάλιση δεν περιλαμβάνονται στην ετήσια δήλωση σας από την SSA λόγω εσφαλμένου αριθμού, επικοινωνήστε με τη διοίκηση και στείλτε τις αποδείξεις για παρακράτηση από την Κοινωνική Ασφάλιση και την Medicare.
Κατάθεση των Φόρων σας
Αν πλησιάσει η ημερομηνία λήξης για την επιστροφή σας και έχετε λάβει καθυστέρηση W-2, μπορείτε να καταθέσετε με εσφαλμένη φόρμα W-2. Θα χρειαστεί να διαγράψετε τον εσφαλμένο αριθμό και να γράψετε τον πραγματικό αριθμό σας ακριβώς πάνω από το εσφαλμένο SSN στο W-2 σας. Αν ο εργοδότης σας έλαβε λάθος άλλες πληροφορίες σχετικά με το paystub, θα πρέπει να υποβάλετε την ετήσια προθεσμία και, στη συνέχεια, να τροποποιήσετε την επιστροφή σας αργότερα. Θα πρέπει να πληρώσετε επιπλέον στο IRS, εάν ο εργοδότης σας έχει επίσης υποτιμηθεί το εισόδημά σας, ή θα πληρώσετε τόκους για όλους τους οφειλόμενους φόρους.
Προσδιορισμός του προβλήματος
Εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να διορθώσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης στο έντυπό σας W-2 πριν από την ετήσια προθεσμία κατάθεσης για να αποφύγετε επιπλοκές με το IRS και το SSA. Επικοινωνήστε με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων και δείξτε το τρέχον paystub σας και ένα αντίγραφο της κάρτας κοινωνικής ασφάλισής σας. Ο εργοδότης σας θα διορθώσει τότε το σφάλμα και θα στείλει ένα διορθωμένο έντυπο W-2C σε εσάς, τη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης και το IRS.
Εάν ο εργοδότης σας δεν διορθώσει το λάθος SSN στα paystubs σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το IRS χωρίς χρέωση στο 800-829-1040. Τηλεφωνήστε μόνο εάν ο εργοδότης σας δεν έχει διορθώσει τις καταβολές πληρωμών σας μέχρι τις 15 Φεβρουαρίου του επόμενου φορολογικού έτους. Ένας πράκτορας του IRS θα κινήσει μια καταγγελία κατά του εργοδότη και θα του στείλει επιστολή που θα του ζητήσει να διορθώσει το σφάλμα. Αν ο εργοδότης δεν ανταποκριθεί έγκαιρα, το IRS θα σας στείλει μια επιστολή και το Έντυπο 4852, το οποίο σας επιτρέπει να διορθώσετε τον εαυτό σας W-2 από τη στιγμή που θα πρέπει να υποβάλετε την ετήσια φορολογική σας δήλωση.