Τι να κάνετε όταν είστε κακός στην τιμολόγηση

Πολλοί προσελκύονται στον κόσμο των ελεύθερων επαγγελματιών επειδή δεν ενδιαφέρονται για την καταπιεστική δομή του χώρου εργασίας. Η Freelancing σας προσκαλεί να ξεχάσετε το χρονοδιάγραμμα των εννέα έως πέντε, τη μετακίνηση και όλα όσα συμβαίνουν μαζί του.

Σημαίνει επίσης ότι είστε μόνοι σας για πολλές από τις επιχειρησιακές ευθύνες μιας επιχείρησης. Είστε Creative, Λογιστική, Διοίκηση, Ανθρωπίνων Πόρων και Εγκαταστάσεων, όλα έρχονται σε ένα.

Η τιμολόγηση, γενικά, είναι ήδη το χειρότερο μέρος των ελεύθερων επαγγελματιών. Έχετε κάνει αστρική εργασία, και τώρα πρέπει να κυνηγήσετε τα χρήματά σας. Μπορεί να είναι σχεδόν αδύνατο αν δεν σας αρέσει η τιμολόγηση στην πρώτη θέση.

Εδώ είναι πώς να το λειτουργήσει χωρίς πάρα πολλή δουλειά:

Επιλέξτε 2-4 ημέρες ανά μήνα για να τιμολογήσετε

Αν έπρεπε να τιμολογήσω κάθε έργο σε διαφορετική μέρα, θα ήμουν τρελός (και ποτέ δεν θα πληρώνομαι). Ελέγξτε τους κύκλους χρέωσης των πελατών σας και πόσο συχνά πρέπει να πληρώσετε (εάν ένας πελάτης πληρώνει εβδομαδιαίως, μπορεί να αξίζει να ορίσετε μια ημέρα κάθε εβδομάδα για να υποβάλετε αυτό το τιμολόγιο).

Διαφορετικά, οι πελάτες συνήθως επιθυμούν τιμολόγια στο 1^st και το 15^th κάθε μήνα. Ορίστε αυτές τις ημέρες ως "ημέρες τιμολόγησης". Είναι πιο πιθανό να λάβετε τα τιμολόγια όταν δεν προσπαθείτε να τα αποσπάσετε μεταξύ "πραγματικής εργασίας". Επιπλέον, αυτό ορίζει την Ημέρα Τιμολογίου ως τις δικές σας προσωπικές διακοπές γραφείου, όταν παίρνετε ένα διάλειμμα από το κανονικό φορτίο εργασίας σας.

Εξάλειψη των πλεονασμάτων

Για να απολαύσετε στο έπακρο την Τιμολογιακή Ημέρα, θέλετε να εξαλείψετε τις απολύσεις. Υπάρχουν μερικοί τρόποι να το κάνετε αυτό, ανάλογα με το είδος λογισμικού λογιστικής που εκτελείτε για την επιχείρησή σας. Τα βιβλία QuickBooks είναι υπέροχα επειδή δημιουργούν αυτόματα τιμολόγια για εσάς, μόλις καταχωρίσετε πληροφορίες σχετικά με την εργασία (θα σας βοηθήσει επίσης να κυνηγήσετε τα χρήματα που σας οφείλονται).

Αν δεν είστε έτοιμοι να επενδύσετε σε λογισμικό λογιστικής, μπορείτε επίσης να εξαλείψετε πολλές απασχολημένες εργασίες χρησιμοποιώντας τα υπολογιστικά φύλλα αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel. Όπως πολλά καθήκοντα στο Excel, μπορεί να φαίνεται αποθαρρυντικό στη θεωρία, αλλά μόλις καταρρίψεις τα βήματα, είναι αρκετά εύκολο. Οδηγίες για τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου αυτόματης συμπλήρωσης μπορείτε να βρείτε ΕΔΩ.

Προτεραιότητα σε πελάτες που πληρώνουν εγκαίρως

Μην σπάτε την πλάτη σας για πελάτες που σας πληρώνουν αργά. Η Comcast δεν αποδέχεται δικαιολογίες για καθυστερημένες πληρωμές και ούτε εσείς. Η τιμολόγηση γίνεται πιο συγκρατημένη αν γνωρίζετε ότι θα χρειαστεί να κυνηγήσετε τα χρήματα, οπότε το κάνετε λιγότερο τρομακτικό, επιλέγοντας πελάτες που πληρώνουν εγκαίρως.

Ξέρτε πού είναι τα χρήματά σας

Όταν έρχεται χρόνος να τιμολογηθεί, δεν θέλετε να βρείτε τον εαυτό σας να ρωτάτε: "Τι χρήματα οφείλω;" Και πάλι, εάν χρησιμοποιείτε Quickbooks ή παρόμοιο λογισμικό λογιστικής, θα παρακολουθείτε τα χρήματά σας για εσάς. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, προσθέστε μια στήλη που λέει "Ημερομηνία πληρωμής", ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις εκκρεμείς πληρωμές.