Πίνακας περιεχομένων:
- Ανακοίνωση από τον ιδιοκτήτη δεν είναι πάντα ο κανόνας
- Συμπεριλάβετε σωστά χρονικά πλαίσια και κατευθυντήριες γραμμές
- Χρησιμοποιήστε την καλή φόρμα κατά τη σύνταξη μιας επιστολής
- Συμβουλές και προειδοποιήσεις
Οι ιδιοκτήτες μπορούν να αποφύγουν παρεξηγήσεις και νομικούς πονοκεφάλους στέλνοντας στους ενοικιαστές μια ειδοποίηση όταν ήρθε η ώρα να κινηθούν προς τα έξω. Μια επιστολή που λέει σε έναν ενοικιαστή να κινηθεί έξω είναι γνωστή ως α ειδοποίηση για εκκαθάριση. Γενικά, θέλετε να στείλετε την επιστολή προς το τέλος μίας περιόδου μίσθωσης - ή εκ των προτέρων, εάν ο ενοικιαστής παραβίασε τους όρους μίσθωσης. Ακόμα κι αν ο μισθωτής σας σκοπεύει να μετακινηθεί έξω, μια επιστολή που καθορίζει τους όρους αποχώρησης σας επιτρέπει να αρχίσετε να διαφημίζετε τη μίσθωση σας. Έχετε έναν πληρεξούσιο να ελέγξει την επιστολή σας πριν την αποστείλει στον ενοικιαστή σας, καθώς οι επιστολές που εκκρεμούν δεν είναι κατάλληλες για όλα τα ενοίκια.
Ανακοίνωση από τον ιδιοκτήτη δεν είναι πάντα ο κανόνας
Σε ορισμένες περιοχές, είναι συνηθισμένο για έναν ιδιοκτήτη να γράψει μια επιστολή στους ενοικιαστές όταν είναι ώρα να κινηθούν προς τα έξω. Μια μετακίνηση-out motice δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ο ενοικιαστής εκδιώκεται ή ότι έχει παραβιάσει τους όρους μίσθωσης. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι λόγοι της επιστολής σας δεν περιλαμβάνουν εσφαλμένους όρους μίσθωσης ή παραβιάζουν δικαιώματα ενοικιαστή, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αγωγή. Για παράδειγμα, μπορεί να μην έχετε το δικαίωμα να στείλετε μια επιστολή σε χαμηλά εισοδήματα Τμήμα 8 ενοικιαστές ή ιδιοκτήτες κινητών κατοικιών που ενοικιάζουν πολλά που κατέχετε. Συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο όταν γράφετε μια επιστολή για λόγους άλλους από το καθυστερημένο μίσθωμα, την παραβίαση μιας συμφωνίας μίσθωσης ή το τέλος μίας σύμβασης μίσθωσης.
Συμπεριλάβετε σωστά χρονικά πλαίσια και κατευθυντήριες γραμμές
Μπορεί να χρειαστείτε έναν πληρεξούσιο για να επιβεβαιώσετε το ποσό της ειδοποίησης που δίνετε στον ενοικιαστή. Τα χρονικά πλαίσια μετακίνησης ποικίλλουν ανάλογα με τους νόμους ιδιοκτητών κρατικών μισθωτών και τους λόγους της προειδοποίησης. Για παράδειγμα, οι μισθωτές ενδέχεται να έχουν το δικαίωμα να διορθώσουν μια παραβίαση αντί να μετακινηθούν. Μπορεί να χρειαστεί να τους δώσετε ένα ορισμένο αριθμό ημερών για να καλύψετε τις πληρωμές ενοικίου ή για να αφαιρέσετε ένα μη εξουσιοδοτημένο κατοικίδιο ζώο ή ένα άτομο από τη μονάδα ενοικίασης. Επίσης, εάν η σύμβαση μίσθωσης σας παρέχει τον ενοικιαστή σας περισσότερο από τα χρονικά πλαίσια που ορίζονται από το κράτος, πρέπει να τιμάτε την μεγαλύτερη περίοδο. Για παράδειγμα, εάν ο νόμος απαιτεί προειδοποίηση τουλάχιστον 30 ημερών για μίσθωση μήνα-μήνα, αλλά η σύμβασή σας προβλέπει 60, πρέπει να δώσετε στον ενοικιαστή 60 ημέρες για να μετακινηθείτε.
Χρησιμοποιήστε την καλή φόρμα κατά τη σύνταξη μιας επιστολής
Ξεκινήστε την επιστολή με την ημερομηνία κατά την οποία στέλνετε ή στέλνετε το γράμμα αυτοπροσώπως. Συμπεριλάβετε το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου σας, ακολουθούμενο από το όνομα και τη διεύθυνση του ενοικιαστή. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια γραμμή θέματος που συνοψίζει τον λόγο για τον οποίο η επιστολή θα εγκαταλειφθεί.
Ξεκινήστε με ένα χαιρετισμό, ακολουθούμενο από το όνομα του ενοικιαστή σας. Στη συνέχεια, εξηγήστε εν συντομία ότι ενημερώνετε τον ενοικιαστή ότι πρέπει να μετακινηθεί έξω και να συμπεριλάβει τη διεύθυνση του ενοικιαστή. Στη συνέχεια, περιγράψτε τον λόγο για τον οποίο ο μισθωτής πρέπει να μετακινηθεί. Για παράδειγμα, εάν δεν πρόκειται να ανανεώσετε τη μίσθωση, να διευκρινίσετε ότι τελειώνετε τη σύμβαση μίσθωσης μήνα, ενός έτους ή άλλης μίσθωσης και να την ακολουθήσετε με τον ελάχιστο αριθμό ημερών προειδοποίησης που δικαιούται ο μισθωτής.
Εάν η ειδοποίησή σας σχετίζεται με παραβίαση μίσθωσης, περιγράψτε τη διάταξη που έχει παραβιαστεί και τα απαραίτητα βήματα που απαιτούνται για την επίλυση του προβλήματος. Να δοθεί προθεσμία για τη λήψη αυτών των μέτρων.
Συμβουλές και προειδοποιήσεις
Στο σώμα της επιστολής, υπενθυμίστε στον ενοικιαστή ότι ειδοποιείτε εντός του συμφωνημένου χρονικού πλαισίου στη μίσθωση σας. Επίσης, δηλώστε την ακριβή ημερομηνία με την οποία πρέπει να αφαιρέσει όλα τα προσωπικά είδη από την ενοικίαση. Κλείστε την επιστολή παρέχοντας βασικές πληροφορίες σχετικά με τις τελικές διαδικασίες επιθεώρησης, την επιστροφή χρημάτων και την επιστροφή των κλειδιών εάν η μίσθωση σας δεν προβλέπει αυτό το πρωτόκολλο. Καθορίστε την κατάσταση στην οποία αναμένετε να παραμείνει η μίσθωση και την ημερομηνία της επιθεώρησης μετακίνησης και ζητήστε από τη διεύθυνση αποστολής της ενοικιάτριας την επιστροφή της κατάθεσης. Υπογράψτε και χρονολογήστε την επιστολή.