Πίνακας περιεχομένων:
Το να είσαι επιχειρηματίας δεν είναι για τους αδύναμους της καρδιάς. Ρίξτε μια εργασία με πλήρες ωράριο και θα αισθανθείτε σαν να τρελαίνετε τις περισσότερες μέρες. Έμαθα νωρίς ότι για να είμαι όσο το δυνατόν πιο υγιής, θα έπρεπε να μείνω συγκεντρωμένος και εξαιρετικά οργανωμένος.
Αγωνίζομαι πολύ σκληρά όταν ξεκίνησα την επιχείρησή μου. Θα ήμουν μέχρι τις περισσότερες νύχτες μέχρι τις 3 ή 4 μ.μ., πράγμα που σημαίνει ότι εργάζομαι βασικά δύο θέσεις εργασίας πλήρους απασχόλησης (eek!). Σπατάλησα τόσο πολύ χρόνο να κάνω πλεονάζοντα καθήκοντα πριν αποφασίσω ότι κάτι έπρεπε να δώσει. Δεν υπάρχει κανένας χρόνος για αυτό! Ήμουν άρρωστος να κάνω τα πιο απόλυτα και να βλέπω το απόλυτο τουλάχιστον σε επιστροφές. Μόλις καταλάβω τις συνεπείς διαδικασίες για κάθε στοιχείο της επιχείρησής μου, τεκμηριώσω τους να δημιουργήσουν ένα σύστημα που παρακολουθώ τώρα κάθε φορά. Ποια συστήματα χρησιμοποίησα να ρωτήσετε; Εδώ πηγαίνετε:
Σύστημα δημιουργίας περιεχομένου
Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η παραγωγή μιας ανάρτησης ιστολογίου είναι τόσο απλή όσο ακριβώς γράφετε τη δημοσίευση σε ένα έγγραφο του Word και το ανεβάζετε στον ιστότοπό σας. Όχι, φίλε μου, είναι κάτι περισσότερο από αυτό. Συνειδητοποίησα ότι χρειάστηκαν αρκετά βήματα για να αποκτήσω ένα blog post έτοιμο να δημοσιεύσει. Τώρα, σε συγκεκριμένες μέρες δουλεύω μόνο συγκεκριμένα καθήκοντα - που μου επιτρέπουν να μείνω εστιασμένη και να εξοικονομήσω χρόνο. Για παράδειγμα, τη Δευτέρα, κάνω όλη την έρευνα, περιγράφω, γράφοντας και επεξεργάζομαι για μια δημοσίευση στο blog. Στην ιδανική περίπτωση, η επεξεργασία παρτίδων (η συγγραφή πολλών αναρτήσεων ιστολογίου ταυτόχρονα) είναι ο στόχος εδώ. Η επεξεργασία παρτίδων μου επιτρέπει να επικεντρωθώ σε άλλες πτυχές της επιχείρησής μου καθόλη τη διάρκεια του μήνα χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τη δημιουργία νέου περιεχομένου για το blog. Την Τρίτη, εστιάζω σε όλα τα γραφικά και δημιουργώ τυχόν αναβαθμίσεις περιεχομένου για να προχωρήσω μαζί με τις αναρτήσεις. Τέλος, την Τετάρτη, εργάζομαι για τη μορφοποίηση, τη δημοσίευση και την προώθηση της νέας θέσης. Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν τόνος δουλειάς, αλλά αυτό έσωσε κυριολεκτικά τη ζωή μου και με έσωσε από την καύση.
Σύστημα κοινωνικών μέσων
Όταν ξεκίνησα την επιχείρησή μου, θα ήμουν τόσο ξεχασμένος όταν ήρθε η ώρα να καταλάβω τι να δημοσιεύσω στα κοινωνικά μέσα μου. Σπατάλησα τόσο πολύ ενέργεια και χρόνο προσπαθώντας να γράψω μια ενιαία λεζάντα που σχεδόν πάντα καταλήξαμε απογοητευμένοι και συγκλονισμένοι. Άρχισα να σχεδιάζω εκ των προτέρων τις θέσεις των κοινωνικών μέσων μου, γράφοντας όλες τις λεζάντες μου και διοργανώνοντας οποιεσδήποτε γραφικές παραστάσεις για να προχωρήσω μαζί με τη θέση. Λαμβάνοντας το χρόνο για να γίνει αυτό (συνήθως τις Κυριακές) μου επέτρεψε να ελευθερώσω περισσότερο χρόνο κατά τη διάρκεια της εβδομάδας. Τώρα δεν χρειάζεται να ανησυχώ για την προσπάθεια να συμβαδίσει με τα κοινωνικά μέσα μου ενώ εργάζομαι (που ήταν ο ολικός πονοκέφαλος).
Εργαλεία
Για να δημιουργήσετε συστήματα στην επιχείρησή σας, πρέπει να έχετε ένα καλό σύνολο εργαλείων στη ζώνη σας. Κάνουν τη ζωή σας τόσο ευκολότερη, εμπιστευθείτε. Ακολουθεί μια λίστα με μερικά από τα εργαλεία που χρησιμοποιώ καθημερινά για να διασφαλίσω ότι η επιχείρησή μου λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο ομαλά.
-
Google Drive - μου επιτρέπει να αποθηκεύω όλα τα επιχειρηματικά μου έγγραφα σε ένα μέρος με τη δυνατότητα πρόσβασης σε αυτά εν κινήσει
-
ConvertKit - μου επιτρέπει να δημιουργήσω τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου με διαφορετικές φόρμες συμμετοχής και ενημερωτικά δελτία
-
Hootsuite - μου επιτρέπει να προγραμματίσω εκ των προτέρων όλα τα μηνύματα tweets μου, Instagram και Facebook
-
Canva - μου επιτρέπει να δημιουργώ με ευκολία όλα τα γραφικά μου (κοινωνικά μέσα, blog posts, διαφάνειες webinar, αναβαθμίσεις περιεχομένου κλπ)
-
Leadpages - μου επιτρέπει να δημιουργώ όμορφες σελίδες προορισμού για διαφορετικά opt-ins (webinars, αναβαθμίσεις περιεχομένου, σελίδες πωλήσεων κ.λπ.)
-
Google Analytics - μου επιτρέπει να βλέπω πόσες επισκέψεις σελίδων έχω, από πού προέρχονται και πόσο διαμένουν οι άνθρωποι στον ιστότοπό μου
Στην ιδανική περίπτωση, οι περισσότερες πτυχές της επιχείρησής σας θα πρέπει να εκτελούνται με αυτόματο πιλότο. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε άλλα πράγματα που απολαμβάνετε (και να συνεχίσετε να εργάζεστε με ένα 9-5, αν θέλετε) ενώ φέρετε αυτά τα νομίσματα. Χρειάζεται χρόνος για να οικοδομήσουμε την επιχείρησή σας σε αυτό το σημείο, αλλά αξίζει κάθε λεπτό της σκληρής δουλειάς και των απογοητευτικών νυχτών που έρχονται μαζί της. Η δουλειά ενός 9-5 και η οικοδόμηση μιας αυτοκρατορίας στον ίδιο χρόνο είναι εξ ολοκλήρου εφικτή. Πάρτε τη λέξη μου γι 'αυτό.