Πίνακας περιεχομένων:
Εάν έχετε ελεγχθεί από το IRS ή πρέπει να επιστρέψετε τους φόρους σας για ένα προηγούμενο έτος, χρειάζεστε τα παλιά σας αρχεία W-2 για να υπολογίσετε σωστά τους φόρους εισοδήματός σας. Οι εργοδότες στέλνουν τα αρχεία W-2 στους υπαλλήλους στο τέλος κάθε ημερολογιακού έτους. Αυτά τα έντυπα σημειώνουν τα κέρδη, τους φόρους και τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. Μπορείτε να αποκτήσετε παλιές εγγραφές W-2 με επιμονή και γνωρίζοντας πού να κοιτάξετε.
Βήμα
Ζητήστε από τον λογιστή ή τον φορολογούμενο σας να του ζητήσετε τα παλιά σας αρχεία W-2. Οι λογιστές και οι φορολογικοί συντάκτες συνήθως διατηρούν φορολογικούς λογαριασμούς πελατών για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ανάλογα με την επιχείρηση.
Βήμα
Κάντε μια κλήση στους εργοδότες σας που εξέδωσαν τα αρχεία W-2. Μιλήστε στους αντιπροσώπους με τα τμήματα ανθρωπίνων πόρων των εργοδοτών σας, ζητήστε τους να στείλουν εκ νέου τα αρχεία σας W-2 για τα χρόνια που χρειάζεστε και βεβαιωθείτε ότι έχουν τη σωστή ταχυδρομική σας διεύθυνση. Συνήθως λαμβάνετε τα αρχεία W-2 από αυτούς τους εργοδότες μέσα σε περίπου δύο εβδομάδες. Εάν δεν τους λάβετε εντός αυτού του χρονικού πλαισίου, ακολουθήστε το τμήμα προσωπικού σας για να ενημερωθείτε για το καθεστώς τους. Δεν υπάρχει κανένας νόμος που να υπαγορεύει το χρονικό πλαίσιο αποστολής παλιών αρχείων W-2.
Βήμα
Συμπληρώστε ένα έντυπο IRS 4506 για να ζητήσετε αντίγραφο των φορολογικών σας δηλώσεων (βλ. Πόρων). Παρέχετε προσωπικά στοιχεία, όπως το όνομα, τη διεύθυνσή σας και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Καταχωρίστε τα έτη για τα οποία ζητάτε αντίγραφα των φορολογικών δηλώσεών σας, τα οποία περιλαμβάνουν παλαιές εγγραφές W-2 και υπογράψτε το κάτω μέρος των εντύπων. Γράψτε μια επιταγή ή αγοράστε μια εντολή χρημάτων στο ποσό της αμοιβής που αναφέρεται στο έντυπο ($ 57) ανά φορολογική δήλωση που ζητάτε. Απευθυνθείτε στο συμπληρωμένο Έντυπο 4506 μαζί με την πληρωμή στη διεύθυνση IRS που αναγράφεται στις οδηγίες για την συμπλήρωση του εντύπου με βάση την κατάσταση στην οποία ζείτε. Λάβετε τα παλιά σας αρχεία W-2 μέσω ταχυδρομείου εντός 60 ημερών.
Βήμα
Επισκεφθείτε το τοπικό γραφείο της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης για να αποκτήσετε παλιές εγγραφές W-2, εάν ο σκοπός για την απόκτηση των εγγράφων σχετίζεται με επίσημο θέμα Κοινωνικής Ασφάλισης. Αν δεν ξέρετε πού είναι το πλησιέστερο γραφείο SSA, κάντε κλικ στο εργαλείο εντοπισμού γραφείου στην ενότητα Πόροι, πληκτρολογήστε τον ταχυδρομικό κώδικα, κάντε κλικ στο "Υποβολή" και δείτε τα αποτελέσματα των πλησιέστερων γραφείων. Ενημερώστε έναν εκπρόσωπο της SSA ότι θέλετε να αποκτήσετε παλιές εγγραφές W-2 που σχετίζονται με θέμα κοινωνικής ασφάλισης, συμπληρώστε μια αίτηση για να λάβετε αυτές τις πληροφορίες και δώστε στον αντιπρόσωπο την άδεια οδήγησης για να αποδείξετε την ταυτότητά σας. Δεν υπάρχει συνήθως καμία χρέωση για αυτήν την υπηρεσία. Το SSA θα σας στείλει είτε τα παλιά σας αρχεία W-2 είτε μπορείτε να τα παραλάβετε στο τοπικό γραφείο SSA. Το SSA δεν θα σας παρέχει παλιές εγγραφές W-2 εκτός εάν σχετίζεται με επίσημο θέμα Κοινωνικής Ασφάλισης.