Πίνακας περιεχομένων:
Ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού είναι η διαδικασία με την οποία μια εταιρεία ή ιδιώτες αξιολογούν τα κέρδη και τα έξοδά τους και προβάλλουν τις νομισματικές προσλήψεις και χρεώσεις τους για το μέλλον. Ο στόχος είναι να τεθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία και να καταρτιστούν μελλοντικοί στόχοι. Ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού μπορεί να ολοκληρωθεί σε μία συνεδρίαση ή μπορεί να χρειαστούν εβδομάδες για την αξιολόγηση των διαθέσιμων δεδομένων για την ολοκλήρωση.
Έσοδα
Τα έσοδα είναι κέρδη από πωλήσεις, μείον το κόστος πωληθέντων αγαθών. Σε έναν προσωπικό προϋπολογισμό, είναι μισθοί. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προγραμματισμού του προϋπολογισμού, χρησιμοποιήστε ιστορικά δεδομένα, όπως τα αμοιβή των μισθών και τις οικονομικές καταστάσεις του προηγούμενου έτους, για να ορίσετε μια γραμμή βάσης και στη συνέχεια να εξετάσετε το μέλλον. Προβλέπετε αύξηση; Ποιο κόστος θα σχετίζεται με την αύξηση αυτή; Για παράδειγμα, αν σκοπεύετε να παράγετε περισσότερα widgets, πόσες ανθρωποώρες θα χρειαστούν και πόσο θα κοστίζουν τα υλικά για να κερδίσουν τα επιπλέον έσοδα;
Εξοδα
Το δεύτερο μισό του προϋπολογισμού είναι έξοδα. Ξεκινήστε με τις δαπάνες για το προηγούμενο έτος, στη συνέχεια προσαρμόστε για αυξημένη χρήση, εξορθολογισμό και πληθωρισμό. Αυτή είναι η κατάλληλη στιγμή για να διαπραγματευτείτε νέες συμβάσεις με τους πωλητές και να αναζητήσετε τρόπους για να επιτύχετε εξοικονόμηση κόστους. Θυμηθείτε να έχετε προϋπολογισμό για απρόβλεπτα έξοδα, όπως επισκευές και δώρα. Θυμηθείτε να επιτρέψετε την ψυχαγωγία και τα ετήσια έξοδα, όπως ασφάλιστρα και χειμερινή αφαίρεση χιονιού.
Πρόσκληση σε δράση
Χρησιμοποιήστε τη διαδικασία προγραμματισμού του προϋπολογισμού για να ορίσετε στόχους και να τονίσετε τη σημασία της ζωής μέσα σε έναν προϋπολογισμό. Έχουν όλοι οι εμπλεκόμενοι στη διαδικασία να δεσμευτούν να εργαστούν για μια επιτυχημένη οικονομική χρονιά. Παρακολουθείτε περιοδικά με σχόλια. Συγκρίνετε τα πραγματικά αποτελέσματα για το μήνα ή το τρίμηνο με τον προϋπολογισμό. Πού κατορθώσατε και πού αποτύχατε; Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες για να βελτιώσετε τον μελλοντικό προϋπολογισμό σας. Ένας προϋπολογισμός είναι χρήσιμος μόνο όταν χρησιμοποιείται ενεργά.
Συντηρητική πρόβλεψη
Η πρόβλεψη μελλοντικών εσόδων και εξόδων θα πρέπει να είναι συντηρητική. Αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε ποσά εκτιμάτε, θα πρέπει να υπερεκτιμήσετε τα έξοδα και να υποτιμήσετε λίγο το εισόδημα. Σκεφτείτε το ως ένα ρεαλιστικό αλλά χειρότερο σενάριο. Είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε τρόπους για να ξοδέψετε επιπλέον χρήματα από ό, τι για να αντικαταστήσετε εισόδημα που δεν κερδίζεται. Συνδυάστε το με ένα πιθανό υψηλό δείκτη χρέους προς εισόδημα ή ένα κακό πιστωτικό αποτέλεσμα και μπορεί να οδηγήσετε σε πτώχευση.
Ευκαμψία
Οι προϋπολογισμοί έχουν σχεδιαστεί για ευελιξία. Καθώς ανακαλύπτετε τους πραγματικούς αριθμούς, όπως οι μισθολογικές αυξήσεις που εισπράττονται μετά την ολοκλήρωση του προϋπολογισμού, ενημερώστε τον προϋπολογισμό προς τα εμπρός. Όσο πιο ακριβής διατηρείτε τον προϋπολογισμό, τόσο περισσότερη χρήση θα βγείτε από αυτό. Να είστε έτοιμοι να επανεξετάζετε περιοδικά τη διαδικασία προγραμματισμού του προϋπολογισμού και να εξετάζετε τον προϋπολογισμό για περισσότερο από ένα χρόνο στο μέλλον. Ένα πενταετές σχέδιο μπορεί να σας βοηθήσει να συνεχίσετε να επικεντρώνεστε σε μακροπρόθεσμους στόχους.