Συμβουλές για τη διατήρηση των εισερχομένων σας υπό έλεγχο

Είμαστε όλοι εκεί, απλά ζείτε τη ζωή σας όταν ξαφνικά συνειδητοποιήσετε ότι τα εισερχόμενά σας είναι εντελώς εκτός ελέγχου. Προσπαθείτε να παραμείνετε στην κορυφή της, αλλά τα ηλεκτρονικά μηνύματα απλά να συσσωρεύονται. Εξετάζετε σύντομα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, επισημαίνετε αυτά που σκέφτονται να απαντήσουν ως μη αναγνωσμένα. Νιώθεις ότι ποτέ δεν θα βγεις από αυτό το κατακλυσμό. Ποτέ μην φοβηθείτε, υπάρχει ένας τρόπος για να γλιτώσετε το θηρίο. Ωστόσο, θα περιλαμβάνει κάποιες αλλαγές συνήθειας και την ενσωμάτωση νέων καθημερινών πρακτικών. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τη διατήρηση της ζωής σας στη θυρίδα μηδέν.

1. Δηλώστε πτώχευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν τα εισερχόμενά σας είναι χιλιάδες και χιλιάδες e-mail βαθιά, λυπάμε πραγματικά, αλλά πιθανότατα δεν θα κερδίσετε. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε, να μπείτε σε εκείνο το φάκελο εισερχομένων και να αρχειοθετήσετε οτιδήποτε είναι περισσότερο από ένα μήνα. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να κοσκινίζετε το δρόμο σας μέσα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν στον τρόπο σας τις τελευταίες 30 ημέρες. Οτιδήποτε είναι παλαιότερο των 30 ημερών που κάποιος δεν έχει ακολουθήσει, είναι πιθανότατα πολύ παλιά για να αντιμετωπίσει πραγματικά τώρα.

2. Αδικαιολόγητα καταργήστε την εγγραφή.

Είστε πιθανώς σε ολόκληρο τον κόσμο των λιστών αλληλογραφίας και των ενημερωτικών δελτίων που πραγματικά δεν χρειάζεται να είστε μέρος του. Βγείτε από αυτά. Κατάργηση εγγραφής! Κάν 'το τώρα! Εάν σχεδιάζετε τις ώρες της ημέρας σας με τα αυτοματοποιημένα ενημερωτικά δελτία που έρχονται και συστηματικά διαγράφετε, ήρθε η ώρα να τα βγάλουμε καλά από τα εισερχόμενά σας. Συνεχίστε, δεν χρειάζεστε το εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο από το κατάστημα χαρτιού που επισκεφθήκατε μία φορά πριν από τρία καλοκαίρια.

3. Απαντήστε στα e-mail σας εκτός σύνδεσης.

Η απάντηση στα ηλεκτρονικά μηνύματα στο διαδίκτυο μπορεί γρήγορα να μεταβιβαστεί σε ένα παιχνίδι χόκεϊ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην αφήσετε να συμβεί αυτό. Απλώς θα παίζετε απαντήσεις μπροστά και πίσω μέχρι να επιστρέψουν οι αγελάδες. Αντ 'αυτού, κάντε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία αεροπλάνου. Με αυτόν τον τρόπο, μόλις συνδεθείτε ξανά, όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα θα σταλούν από τα εξερχόμενα σας σε μια όμορφη έκρηξη. Και δεν θα πάτε κάτω από μια τρύπα κουνελιού πίσω και πίσω.

4. Αγγίξτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά.

Ανοίξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά και μόνο μία φορά. Αποφασίστε τι να κάνετε με αυτήν την στιγμή - αρχειοθετήστε το, προωθήστε το, απαντήστε σε αυτό, διαγράψτε το. Εάν αποθηκεύσετε κάτι ως μη αναγνωσμένο, πιθανότατα θα παραμείνει στα εισερχόμενά σας. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να φτάσετε σε 7 δισεκατομμύρια αναπάντητα e-mails σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.

5. Μην απαντάτε ηλεκτρονικά μηνύματα όλη την ημέρα.

Οι καθορισμένοι χρόνοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι φίλοι σας. Οι νύχτες που αφιερώνονται στην πλήρη κάλυψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης φίλοι σας. Η απάντηση σε e-mails όλη την ημέρα δεν είναι σίγουρα. Βρείτε ένα χρονοδιάγραμμα που λειτουργεί για εσάς και τηρήστε το. Ίσως αυτό σημαίνει να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρεις φορές την ημέρα. Ίσως αυτό να σημαίνει μια νύχτα την εβδομάδα, φροντίζοντας να φτάσετε στο inbox μηδέν. Ό, τι και αν είναι, ένα πρόγραμμα θα βοηθήσει πάντα να κρατήσει τα πράγματα σε απευθείας σύνδεση στη γραμμή.