Τι σημαίνει το ERO για τους φόρους;

Ο εκδότης ηλεκτρονικής επιστροφής, ERO, είναι ένα άτομο ή μια επιχείρηση που προέρχεται από ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις εισοδήματος ηλεκτρονικά για την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων, IRS. Το IRS απαιτεί την εφαρμογή και έγκριση ως ERO. Μετά την έγκριση, το IRS αναγνωρίζει το ERO από έναν αριθμό αναγνώρισης EFIN ή έναν ηλεκτρονικό αριθμό καταχώρησης. Με την έγκριση και το κατάλληλο λογισμικό, το ERO μπορεί να στείλει ομοσπονδιακές φορολογικές πληροφορίες σε έναν πομπό ή έναν ενδιάμεσο πάροχο υπηρεσιών.

Μπορεί να χρειαστείτε εξειδικευμένο λογισμικό για να είστε ERO.

Ποιος είναι ERO;

Ένας ERO είναι ένας φορολογικός επαγγελματίας εγγεγραμμένος για ηλεκτρονικές υπηρεσίες ο οποίος πληροί την έγκριση IRS ως ERO. Τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπηρεσιών και ERO είναι ανοιχτά μόνο στους φορολογικούς επαγγελματίες. Το ERO γίνεται εξουσιοδοτημένος πάροχος ηλεκτρονικού αρχείου με το IRS και πρέπει να χρησιμοποιεί εγκεκριμένο λογισμικό για τη μετάδοση φορολογικών πληροφοριών από τον πελάτη στον πομπό ή τον ενδιάμεσο φορέα παροχής υπηρεσιών. Η αποδοχή στο πρόγραμμα e-file καθιστά το άτομο ή την εταιρεία εξουσιοδοτημένο IRS e-file provider, όχι ERO.

Πώς να είστε ERO

Ο εκδότης ηλεκτρονικής επιστροφής είναι μία από τις πολλές εγκρίσεις που είναι διαθέσιμες στον πάροχο ηλεκτρονικών αρχείων. Κατά την υποβολή αιτήσεως για έγκριση εξουσιοδοτημένου παρόχου ηλεκτρονικών αρχείων, ο αιτών ελέγχει όλες τις επιθυμητές επιλογές παρόχου, συμπεριλαμβανομένου του ERO. Ένα ERO μπορεί να ισχύει και ως πομπός. Ο πομπός πρέπει να διαθέτει λογισμικό και υλικό για τη διεπαφή με το IRS και πρέπει να ολοκληρώσει μια δοκιμή πριν από την αποδοχή. Το ERO αποστέλλει φορολογικά στοιχεία απευθείας στο IRS εάν και πομπός και ERO αλλά πρέπει να στείλει μέσω πομπού ή ενδιάμεσου φορέα παροχής υπηρεσιών εάν δεν έχει εγκριθεί και για τις δύο θέσεις.

Εφαρμογή

Εφαρμόστε 45 ημέρες πριν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το σύστημα ηλεκτρονικών αρχείων για την επιχείρησή σας. Η εφαρμογή απαιτεί πληροφορίες σχετικά με έναν υπεύθυνο υπάλληλο ο οποίος θα τηρεί τους κανόνες IRS και τους κύριους της επιχείρησης. Το IRS απαιτεί κάρτες δακτυλικών αποτυπωμάτων για αυτά τα άτομα, εκτός εάν πληρούν άλλα προσόντα. Τα άτομα για τα οποία δεν απαιτείται κάρτα δακτυλικών αποτυπωμάτων είναι δικηγόροι, CPA, bonding πράκτορες, αξιωματικοί δημόσιων εταιρειών και τραπεζικοί υπάλληλοι. Ένας έλεγχος καταλληλότητας που εκτελείται από την IRS εξετάζει το πιστωτικό ιστορικό, το ποινικό ιστορικό, τον έλεγχο συμμόρφωσης με φόρο και έναν έλεγχο ηλεκτρονικού αρχείου. Το IRS απαιτεί μια κύρια επαφή και μια εναλλακτική επαφή που δεν χρειάζεται να πληροί τις απαιτήσεις ελέγχου καταλληλότητας.

Αποδοχή

Το ERO λαμβάνει έναν ηλεκτρονικό αναγνωριστικό αριθμό καταλόγου όταν εγκριθεί. Η έγκριση συνεχίζεται εάν ο πάροχος εξακολουθεί να υποβάλλει επιστροφές ηλεκτρονικού φακέλου, αλλά το ERO πρέπει να υποβάλει εκ νέου αίτηση αν δεν υποβάλει επιστροφές ηλεκτρονικού φακέλου για ένα έτος. Το ERO πρέπει να ενημερώνει το IRS για τις αλλαγές στην επιχείρηση και πρέπει να συμμορφώνεται με τους ισχύοντες κανόνες και κανονισμούς. Το ERO πρέπει να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς IRS σχετικά με την ασφάλεια των δεδομένων των φορολογουμένων και να διαθέτει συστήματα ασφαλείας που να πληρούν τις απαιτήσεις του IRS. Το ERO πρέπει να κάνει αντίγραφο των φορολογικών πληροφοριών για τον φορολογούμενο και να διατηρήσει αρχεία για το IRS. Η κατάσταση ERO δεν δίνει στην αρχή του μεταβιβάζοντος την υπογραφή φορολογικών πληροφοριών - ο φορολογούμενος πρέπει να υπογράψει ηλεκτρονικά με έναν αριθμό PIN.