Πίνακας περιεχομένων:
Οι έλεγχοι ήταν κάποτε μια δημοφιλής μέθοδος πληρωμής και κάθε κάτοχος τραπεζικού λογαριασμού γνώριζε πώς να συμπληρώνει μια επιταγή και να ελέγχει τα σμήνη. Καθώς οι πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες έχουν γίνει πιο δημοφιλείς, ωστόσο, πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν πώς να συμπληρώσουν σωστά όλα τα μέρη μιας επιταγής. Οι έλεγχοι είναι εξαιρετικά απλοί στη χρήση και συχνά είναι ασφαλέστεροι και πιο βολικοί από τα μετρητά, ειδικά για μεγαλύτερες συναλλαγές. Οι έλεγχοι χρησιμοποιούνται επίσης τακτικά για επαγγελματικούς σκοπούς, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να συμπληρώσετε το στέλεχος ελέγχου που θα ληφθεί υπόψη αργότερα.
Βήμα
Γράψτε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες στο στέλεχος ελέγχου πριν γράψετε τον ίδιο τον έλεγχο. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποφύγετε να ξεχνάτε πότε ολοκληρώθηκε η συναλλαγή σας. Είναι σημαντικό να γράψετε αυτές τις λεπτομέρειες ή θα υπάρξει έλλειμμα όταν πρόκειται να εξισορροπηθεί το βιβλιάριο επιταγών.
Βήμα
Χρησιμοποιήστε ένα μπλε ή μαύρο στυλό κάθε φορά που γράφετε σε ένα στέλεχος ελέγχου. Είτε το χρώμα είναι ευανάγνωστο και αν γράφετε επιταγές για μια επιχείρηση, μπορεί να είναι το απαιτούμενο χρώμα για τον χώρο εργασίας σας. Σημειώστε τον αριθμό της επιταγής στο στέλεχος ελέγχου. Οι περισσότεροι αριθμοί ελέγχου βρίσκονται στην επάνω δεξιά γωνία της επιταγής. Εάν το βιβλίο επιταγών σας δεν έχει αριθμούς σε κάθε έλεγχο, αριθμηθείτε με αριθμητική σειρά καθώς τα χρησιμοποιείτε.
Βήμα
Γράψτε την ημερομηνία έκδοσης του ελέγχου στο στέλεχος ελέγχου. Εάν μεταχρονολογείτε την επιταγή (η οποία δεν επιτρέπεται από πολλές επιχειρήσεις), γράψτε την μετα-ημερομηνία και στο stub, δίπλα στην τρέχουσα ημερομηνία. Γράψτε στη θέση της επιχείρησης όπου χρησιμοποιείτε τον έλεγχο ή όπου ζει το άτομο. Σημειώστε επίσης τις πληροφορίες του δικαιούχου. Αν δοθεί σε ένα άτομο, γράψτε στο όνομα του ατόμου. Εάν χρησιμοποιείται για πληρωμή σε μια επιχείρηση, σημειώστε το όνομα της επιχείρησης. Μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμο να σημειώσετε τι πληρώνετε (για παράδειγμα, παντοπωλεία ή ηλεκτρικό ρεύμα), όπως ίσως δεν θυμάστε πότε θα έρθει η ώρα να εξισορροπήσετε το λογαριασμό σας.
Βήμα
Να είστε σαφής όταν γράφετε το ποσό της πληρωμής στο στέλεχος ελέγχου. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν υποβάλετε το στέλεχος σε έναν επιχειρηματικό λογιστή, καθώς η δυσανάγνωστη γραφή μπορεί να την κάνει να κάνει λάθος. Εάν ο έλεγχος είναι προσωπικός έλεγχος, συνιστάται επίσης να γράψετε ευανάγνωστα όσα θα χρειαστείτε για να ισορροπήσετε το βιβλίο επιταγών αργότερα και επίσης επειδή μπορεί να χρειαστείτε το στέλεχος ελέγχου για την απόδειξη πληρωμής.