Πίνακας περιεχομένων:
Όταν υποβάλετε τους φόρους εισοδήματός σας, οφείλετε να διατηρήσετε αυτά τα αρχεία μετά την κατάθεση, επειδή το IRS έχει το δικαίωμα να ελέγξει τους φόρους σας και να ζητήσει οποιαδήποτε πρωτότυπη τεκμηρίωση που έχετε. Το IRS θα ζητήσει γραπτά έγγραφα ή έντυπα αντίγραφα των πληροφοριών και θα προτιμήσει τα πρωτότυπα.
Χρονικό πλαίσιο
Φυλάξτε τα φορολογικά σας στοιχεία για τουλάχιστον τρία χρόνια. Αυτή είναι η χρονική περίοδος κατά την οποία το IRS μπορεί να διενεργήσει έλεγχο της ετήσιας κατάθεσης. Ένα καθεστώς περιορισμού περιορίζει το χρονικό διάστημα που το IRS μπορεί να ενεργήσει εναντίον ενός φορολογούμενου για πιθανή ατασθαλία; αυτό ορίζεται από την ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Το IRS μπορεί ακόμα να ελέγχει ένα χρόνο ακόμη και αν δεν υπάρχει καταχώρηση φόρου και αντ 'αυτού θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες από τα περιβάλλουσα έτη ή τους υπολογισμούς βάσης. Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα μπορούν να αποθηκευτούν περισσότερο εάν νομίζετε ότι μπορεί να υπάρχει ανάγκη.
Νομική μόνιμη
Μόλις περάσει ο κανόνας των περιορισμών, το IRS πρέπει να έχει εύλογη απόδειξη για να ανοίξει έναν έλεγχο υπό ειδικές περιστάσεις. Οι έλεγχοι μετά από τρία χρόνια πρέπει να αποδεικνύουν την απάτη, την κλοπή ή τη συνωμοσία για να διαπράξουν έγκλημα κατά τη διάρκεια πολλών ετών. Το IRS μπορεί επίσης να ανοίξει έναν έλεγχο μετά τη λήξη αυτής της προθεσμίας, εάν υπάρχουν αποδείξεις ότι έχετε αποκρύψει πληροφορίες που θα επηρέαζαν τις φορολογικές καταθέσεις μετά από τους περιορισμούς των τριών ετών.
Σημασία
Διατηρώντας όλες τις πληροφορίες σχετικά με το φόρο εισοδήματός σας για τρία χρόνια, μπορείτε να δώσετε αποδείξεις και απαντήσεις σε τυχόν ερωτήσεις IRS σε περίπτωση που προκύψουν. Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, το IRS θα χρησιμοποιήσει τα γύρω χρόνια για να δημιουργήσει μια καλύτερη εκτίμηση και να εργαστεί χωρίς τις πληροφορίες σας. Αυτό συχνά δεν είναι προς όφελος του φορολογούμενου, επειδή το IRS θα χρησιμοποιήσει βασικούς υπολογισμούς που δεν λαμβάνουν υπόψη ειδικούς κανόνες ή καταστάσεις, όπως οι μειώσεις ή οι απαλλαγές που μπορεί να έχετε επιλέξει.
Συντήρηση
Η τήρηση των στοιχείων του φόρου εισοδήματός σας απαιτεί κατάλληλη τήρηση αρχείων για να σας βοηθήσει να ανακτήσετε γρήγορα τις πληροφορίες. Πρέπει να είστε σε θέση να βρείτε τη σωστή φόρμα για το σωστό έτος ή θα διακινδυνεύσετε περαιτέρω καθυστερήσεις, ερωτήσεις και τεκμηρίωση από το IRS. Η τήρηση αρχείων περιλαμβάνει την αποθήκευση των φορολογικών εγγράφων. Τοποθετήστε τα στοιχεία σας σε ένα ασφαλές και προστατευμένο σημείο που δεν είναι επιρρεπές σε ζημιές, όπως ένα ασφαλές κλειδωμένο κουτί ασφαλείας ή με τον λογιστή σας. Δημιουργήστε αντίγραφα και τοποθετήστε τα σε διαφορετική θέση, ώστε να έχετε πάντα πρόσβαση σε πληροφορίες.
Διάθεση
Αφού λήξει το τριετές παράθυρο, μπορείτε να απορρίψετε τα αντίγραφα του χαρτιού. Δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο σε περίπτωση που ίσως χρειαστεί να ανατρέξετε στις πληροφορίες σε μεταγενέστερη ημερομηνία, αλλά μην φυλάσσετε τις πληροφορίες στον προσωπικό σας υπολογιστή. Σάρωση των πληροφοριών σε ένα CD ή μια μονάδα flash για αποθήκευση. Μην πετάτε χαρτιά με τις προσωπικές σας πληροφορίες. Στερεώστε καλά και, ενδεχομένως, κάψτε αυτά τα έγγραφα. Τα αρχεία του φόρου εισοδήματός σας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διαπράξουν κλοπή ταυτότητας αν υπάρχουν αρκετές πληροφορίες που μπορούν να συνδυαστούν.