Η σύγχρονη ζωή γραφείου σημαίνει να ξοδεύετε πολύ χρόνο μπροστά από τις οθόνες. Από τη μία πλευρά, ίσως χρειαστείτε δεξιότητες διαχείρισης χρόνου για να κρατήσετε τον εαυτό σας εστιασμένο. Από την άλλη, λαμβάνουμε, κατά μέσο όρο, έως και 124 επιχειρηματικά μηνύματα κάθε μέρα. Αυτό το είδος υπερφόρτωσης (και η απώλεια παραγωγικότητας) μπορεί να κάνει ένα άτομο απλά να θέλει να υποχωρήσει σε λειτουργία "cyberloafing".
Λοιπόν τι κάνεις? Θέλετε να προχωρήσετε στη ζωή σας, αλλά είναι λιγότερο πιθανό να καρφώσετε την προώθηση εάν αφιερώνετε υπερβολικά μεγάλο χρόνο από τον φόρτο εργασίας σας. Δεν είναι πραγματικά μια εύκολη ερώτηση, ειδικά αν το γραφείο σας κυριολεκτικά σας κάνει άρρωστο. Αλλά μερικά απλά εργαλεία θα μπορούσαν να σας δώσουν κάποια πολύ αναγκαία δομή. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένας χρονοδιακόπτης κουζίνας.
Μία θέση που μοιράζεται η Isabel Foo Illustration (@ isabel.foo) στις
Ξέρεις αυτά τα παλιά χρονοδιακόπτες που έχουν σχήμα ντομάτας; Αποδεικνύει ότι έχουν εμπνεύσει μια ολόκληρη σχολή διαχείρισης χρόνου, που ονομάζεται Pomodoro Method (μερικές φορές η Pomodoro Technique - ο καθένας, που ονομάζεται για την ιταλική λέξη για "ντομάτα"). Η ιδέα είναι ότι η δημιουργία μικρών προθεσμιών για τον εαυτό σας μπορεί να σας βοηθήσει να σπάσετε μια εργασία σε διαχειρίσιμα τσιμπήματα. Μπορείτε επίσης να επικεντρωθείτε σε αυτό που κάνετε εάν έχετε μόνο ένα μικρό χρονικό διάστημα για να το ολοκληρώσετε.
Ένα "pomodoro" είναι μια περίοδος εργασίας 25 λεπτών, ακολουθούμενη από ένα υποχρεωτικό πεντάλεπτο διάλειμμα. ξεπλύνετε και επαναλάβετε όσο χρειάζεστε. Όχι μόνο θα περάσουν οι εργάσιμες μέρες, αλλά μπορεί να αισθάνεστε λιγότερο υποχρεωμένοι να ελέγξετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο εάν πείτε στον εαυτό σας ότι μπορείτε να φτάσετε σε αυτό μέσα σε λίγα λεπτά. Έχετε διαβάσει πιθανώς τα στατιστικά στοιχεία ότι οι εργαζόμενοι γραφείου χρειάζονται περισσότερα από 20 λεπτά μόνο για να επιστρέψουν στην εργασία αν διακοπεί και παρόλα αυτά οι ίδιοι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν διακοπές ή αλλαγή καθηκόντων κάθε τρία λεπτά. Η μέθοδος Pomodoro μπορεί να σας βοηθήσει να αναλάβετε τον έλεγχο του χρόνου σας και να ορίσετε τα όρια που χρειάζεστε για να κάνετε τη δουλειά που προσλήφθηκε.
Δεν χρειάζεστε κανένα είδος "επίσημης" ρύθμισης για να κάνετε pomodoros - ο χρονοδιακόπτης στο τηλέφωνό σας θα πρέπει να είναι εντάξει - αλλά υπάρχουν όλα τα είδη των δωρεάν εφαρμογών και ιστοσελίδων για να σας κρατήσει στο σημείο, αν θέλετε. Ένα μεγάλο έργο μπορεί να φανεί τρομακτικό, ακόμα κι αν είναι απλά να περάσετε την εργάσιμη μέρα σας. Αλλά μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε για πέντε λεπτά (ή 25) εάν δώσετε άδεια.