Το χαρτί Ledger είναι ένα κλασικό λογιστικό εργαλείο όπου οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι λογιστές καταγράφουν τα οικονομικά στοιχεία που σχετίζονται με τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Τα άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν χαρτί λογισμικού για την καταγραφή προσωπικών συναλλαγών για τον οικείο προϋπολογισμό τους. Η πιο συνηθισμένη μορφή χαρτιού έχει 6 έως 10 στήλες για πληροφορίες. Οι στήλες περιλαμβάνουν ημερομηνία, περιγραφή, ποσό δολαρίου και άλλες κεφαλίδες. Αν και το χαρτί δεν είναι πλέον συνηθισμένο με την αυξανόμενη χρήση υπολογιστικών φύλλων, τα άτομα μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν εάν επιθυμούν να τηρούν χαρτιά για τους προϋπολογισμούς της χώρας και τις οικονομικές εκθέσεις.
Αγοράστε πολλά φύλλα ή ένα φυλλάδιο με χαρτί λογιστικής. Αυτό επιτρέπει τη χρήση φύλλων βιβλίων για διαφορετικούς μήνες, ομάδες δαπανών ή τον διαχωρισμό των πληροφοριών με λογικό τρόπο.
Επισημάνετε το φύλλο κάθε βιβλίου. Για παράδειγμα, τα τρόφιμα, η στέγαση, το φυσικό αέριο, το ρουχισμό και διάφορα είδη μπορεί να είναι μεταξύ των κατηγοριών που έχουν επισημανθεί.
Καταγράψτε κάθε συναλλαγή στο φύλλο του βιβλίου, όπως εμφανίζεται. Μετά την πραγματοποίηση των δαπανών, τεκμηριώνετε τη συναλλαγή και τα χρήματα που ξοδεύετε, τοποθετώντας την ημερομηνία, σύντομη περιγραφή και το ποσό του δολαρίου στο απαραίτητο φύλλο του βιβλίου.
Σύνολο κάθε στήλης στο τέλος του μήνα. Τα περισσότερα φύλλα καταλόγου έχουν αρκετές στήλες για την εγγραφή αριθμών. Μετά από κάθε μήνα, σύρετε μια γραμμή κάτω από την τελευταία μηνιαία δαπάνη και γράψτε το σύνολο του μήνα στη στήλη δεξιά.
Συγκρίνετε όλες τις μηνιαίες δαπάνες με το τρέχον μηνιαίο εισόδημα Ένα ξεχωριστό φύλλο βιβλίου θα πρέπει να περιέχει μηνιαίο εισόδημα για σύγκριση για να καθορίσει πόσο καλά λειτουργεί το σύστημα του προϋπολογισμού.
Αναθεωρήστε τα φύλλα του προηγούμενου μήνα για να δημιουργήσετε έναν μελλοντικό προϋπολογισμό για τις δαπάνες. Αυτό επιτρέπει στα άτομα να έχουν μια ιδέα των αναμενόμενων μελλοντικών εξόδων από τα ιστορικά αρχεία.