Πίνακας περιεχομένων:
Η κατάθεση επιταγής σε απευθείας σύνδεση ή απομακρυσμένης κατάθεσης καταθέσεων (RDC), γίνεται ένας πολύ διαδεδομένος και σημαντικός τρόπος για να καταθέσετε επιταγές χωρίς να επισκεφθείτε μια τράπεζα. Το RDC περιλαμβάνει τη σάρωση ενός ελέγχου στο σπίτι ή στο γραφείο που κωδικοποιείται με τραπεζικές πληροφορίες. Συνήθως υπάρχει μια μηνιαία χρέωση υπηρεσιών, ένα τέλος ανά στοιχείο και μια αγορά σαρωτή.
Βήμα
Βρείτε μια τράπεζα με τεχνολογία με δυνατότητα RDC για την κατάθεση επιταγών. Επί του παρόντος, οι περισσότερες ρυθμίσεις του RDC αφορούν τις επιχειρήσεις. Ωστόσο, ορισμένα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα διαθέτουν τώρα το RDC και στους μεμονωμένους λογαριασμούς. Επικοινωνήστε με την τοπική τράπεζά σας ή καλέστε μια εταιρεία που πωλεί τους σαρωτές που χρειάζονται για συναλλαγές RDC. Θα έχουν κατάλογο επιλέξιμων χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων.
Βήμα
Ανοίξτε το λογαριασμό RDC. Οποιαδήποτε χρηματικά ποσά κατατίθενται θα εισρεύσουν στον καθορισμένο λογαριασμό σας και θα εμφανιστούν ως τακτική κατάθεση. Κατανοήστε τι ισχύουν τα τραπεζικά τέλη. Μπορεί να υπάρχει μηνιαία χρέωση υπηρεσίας και χρέωση ανά επιταγή. Βεβαιωθείτε ότι θα καταθέσετε αρκετούς ελέγχους για να κάνετε το κόστος αξίζει τον κόπο.
Βήμα
Αγοράστε ή μισθώστε τον σαρωτή που απαιτείται για να περάσετε τον έλεγχο στον υπολογιστή και αποκωδικοποιήστε τις πληροφορίες. Υπάρχουν διάφοροι κατασκευαστές, αλλά το χρηματοπιστωτικό σας ίδρυμα μπορεί να σας ζητήσει να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο μοντέλο. Μπορεί να χρειαστεί να μισθώσετε ένα μηχάνημα από την τράπεζά σας αντί να διαθέσετε το δικό σας μηχάνημα.
Βήμα
Συνδέστε το σαρωτή στον υπολογιστή. Εγκαταστήστε το λογισμικό που είναι απαραίτητο για το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα να αναγνωρίσει τη μηχανή σας. Βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία της τράπεζας λαμβάνει το σήμα Internet σας. Σάρωση του ελέγχου μέσω του σαρωτή. Το μηχάνημα θα αποκωδικοποιήσει κάθε έλεγχο και θα σας ζητήσει να βεβαιώσετε την προκαταβολή και το ποσό. Μόλις ολοκληρωθεί, το τραπεζικό πρόγραμμα θα αναγνωρίσει τις καταθέσεις. Η πίστωση του λογαριασμού σας με την κατάθεση θα πρέπει να ακολουθεί την τακτική προγραμματισμένη αναγνώριση των καταθέσεων και των αναλήψεων από την τράπεζα.
Βήμα
Διατηρήστε τους σαρωμένους ελέγχους σε ασφαλές μέρος. Είναι τα μόνα φυσικά αποδεικτικά στοιχεία πληρωμής και ενδέχεται να είναι απαραίτητα στον φορολογικό χρόνο. Η Υπηρεσία Εσωτερικών Προσόδων συνιστά να διατηρούνται ακυρωμένοι έλεγχοι για τουλάχιστον επτά χρόνια ή και περισσότερο εάν ενδέχεται να έχουν σχέση με άλλες επιχειρηματικές συναλλαγές.