Πίνακας περιεχομένων:
Όταν πρέπει να ακυρώσετε μια υπηρεσία ή κάποιο άλλο είδος συμφωνίας, είναι σημαντικό να μεταφέρετε την πρόθεσή σας με έγκαιρο και επαγγελματικό τρόπο. Είναι επίσης συνετό να κοινοποιήσετε γραπτώς τις επιθυμίες σας για να δημιουργήσετε μόνιμη καταγραφή τόσο του μηνύματος όσο και της παράδοσής του στον παραλήπτη σας. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τα δικαιώματα και τις ευθύνες σας προτού προχωρήσετε. Στη συνέχεια, γράψτε μια επιστολή ακύρωσης που θα επικοινωνήσει τις επιθυμίες σας με έναν αποτελεσματικό τρόπο.
Βήμα
Ελέγξτε τις συμφωνίες ή τις συμβάσεις πριν από την ακύρωση για να βεβαιωθείτε ότι είστε εντός των δικαιωμάτων σας να ακυρώσετε. Για παράδειγμα, πολλές νέες συμβάσεις υπηρεσιών ή αγαθών πρέπει να περιλαμβάνουν ρήτρα για δικαίωμα διαγραφής τριών ημερών.Εάν αυτή η ρήτρα δεν ισχύει για την περίπτωσή σας, ελέγξτε τη γλώσσα ακύρωσης στο συμβόλαιο για να μάθετε τις περιστάσεις υπό τις οποίες μπορείτε να ακυρώσετε και το χρονοδιάγραμμα της ακύρωσής σας. Αφού μάθετε τις απαιτήσεις, συμμορφώνεστε με το αίτημά σας ακύρωσης ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της σύμβασης.
Βήμα
Τοποθετήστε την ημερομηνία στο επάνω μέρος της επιστολής. Συμπεριλάβετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας ως εσωτερική διεύθυνση επιστροφής, ένα κενό διάστημα κάτω από την ημερομηνία. Τοποθετήστε το όνομα της εταιρείας και το όνομα συγκεκριμένου ατόμου επικοινωνίας κάτω από την εσωτερική διεύθυνση επιστροφής. Προσθέστε μια γραμμή θέματος με τον αριθμό λογαριασμού ή παραγγελίας σας.
Βήμα
Ανοίξτε την επιστολή με μια οδηγία για να ακυρώσετε τις υπηρεσίες ή τη συμφωνία. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Σύμφωνα με το δικαίωμά μου να ακυρώσω τη συμφωνία αγοράς μου για υπηρεσίες καθαρισμού σπιτιού, σας γράφω να σας ενημερώσω ότι ακυρώνομαι τη σύμβασή μου".
Βήμα
Ακολουθήστε την αρχική πρόταση με μια παράγραφο για να υποστηρίξετε το δικαίωμά σας να ακυρώσετε. Εάν έχετε σύμβαση, ανατρέξτε στο συγκεκριμένο τμήμα της σύμβασης που υποστηρίζει το δικαίωμα ακύρωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Σύμφωνα με το άρθρο 5β της σύμβασης παροχής υπηρεσιών μου (συνημμένο αντίγραφο), έχω τρεις ημέρες από την ημερομηνία της παρούσας σύμβασης για να ακυρώσω την υπηρεσία μου. Ένα άλλο παράδειγμα μπορεί να είναι: "Σύμφωνα με το άρθρο 7α της συμφωνίας μου, μετά από ένα έτος υπηρεσίας, έχω το δικαίωμα να ακυρώσω με ειδοποίηση 30 ημερών."
Βήμα
Καταχωρίστε την τελική ημερομηνία επίδοσης, εάν ισχύει. Συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τις τελικές πληρωμές, εάν υπάρχουν. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Παρακαλώ θεωρήστε την 15η Σεπτεμβρίου ως την τελική ημερομηνία της υπηρεσίας, σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας. Θα σας παραδώσω ολόκληρη την πληρωμή για το υπόλοιπο του λογαριασμού μου μετά από αυτήν την υπηρεσία. προϊόντα μετά την ημερομηνία αυτή και δεν θα πληρώσω για άλλες υπηρεσίες ή προϊόντα ".
Βήμα
Ζητήστε επιστροφή χρημάτων, εάν υπάρχουν. Για παράδειγμα, εάν ακυρώνετε μια υπηρεσία για την οποία πραγματοποιήσατε μια προπληρωμή, μπορείτε να γράψετε "Επιστρέψτε την πληρωμή μου για $ 583.75 πίσω στην πιστωτική μου κάρτα". Ζητήστε γραπτή επιβεβαίωση της οδηγίας ακύρωσης.
Βήμα
Κλείστε την επιστολή με ένα επαγγελματικό κλείσιμο, όπως "Ειλικρινά" ή "Με ιδιαίτερη χαρά". Περάστε τέσσερις γραμμές και πληκτρολογήστε το πλήρες πληκτρολόγιό σας. Περάστε μια γραμμή και ανατρέξτε στο αντίγραφο της συμφωνίας ως περίβλημα.
Βήμα
Κάντε αντίγραφο της σύμβασης ή της συμφωνίας σας. Κύκλος της ρήτρας ή της ενότητας που ισχύει για την ακύρωσή σας. Υπογράψτε την επιστολή και κάντε ένα αντίγραφο για να τηρήσετε τα αρχεία σας. Τοποθετήστε την αρχική επιστολή σε φάκελο μαζί με το αντίγραφο της σύμβασης. Σφραγίστε το φάκελο.
Βήμα
Στείλτε το πιστοποιημένο επιστολή με επιστολή επιστροφής που ζητήσατε.
Βήμα
Ακολουθήστε την επιστολή ακύρωσης καλώντας την εταιρεία εάν δεν λάβετε γραπτή επιβεβαίωση της ακύρωσης εντός 30 ημερών.