Απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με τους ελέγχους

Έλεγχος είναι ένας τύπος χρηματοπιστωτικού μέσου που καταγράφεται σε άλλο μέρος ως πληρωμή για αγαθά ή υπηρεσίες. Όταν η επιταγή υποβάλλεται σε τράπεζα, το χρηματικό ποσό που αναγράφεται στην επιταγή αφαιρείται από το λογαριασμό του προσώπου που εξέδωσε την επιταγή και παραδίδεται στο πρόσωπο που υποβάλλει την επιταγή.

Τύποι πληροφοριών

Οι έλεγχοι πρέπει να περιλαμβάνουν ημερομηνία, το όνομα του προσώπου ή του οργανισμού που συντάσσεται με την επιταγή και το ποσό της επιταγής, γραμμένο με αριθμούς και με λέξεις. Οι έλεγχοι πρέπει επίσης να περιλαμβάνουν την υπογραφή ενός προσώπου που κατέχει το λογαριασμό ή του έχει εξουσιοδοτηθεί να αντλεί κεφάλαια από αυτό και μια θεώρηση από το άτομο ή τον οργανισμό που καταθέτει την επιταγή. Επιπλέον, οι έλεγχοι πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα της εκδότριας τράπεζας και να περιλαμβάνουν τις πληροφορίες MICR που εκτυπώνονται στο κάτω μέρος της επιταγής.

Ορισμός

Το MICR είναι ένα αρκτικόλεξο που σημαίνει "Μαγνητική αναγνώριση χαρακτήρων μελάνης". Οι πληροφορίες MICR που εκτυπώνονται σε μια επιταγή παρέχουν τον αριθμό λογαριασμού από τον οποίο πρέπει να αφαιρεθούν τα κεφάλαια, καθώς και ένας αριθμός δρομολόγησης για τον προσδιορισμό της τράπεζας που διαχειρίζεται τον λογαριασμό από τον οποίο γράφτηκε η επιταγή.

Χαρακτηριστικά

Για να είναι έγκυρη μια επιταγή, το ποσό της επιταγής που είναι γραμμένο σε αριθμούς πρέπει να αντιστοιχεί στο ποσό που αναγράφεται με λέξεις. Η ημερομηνία δεν πρέπει να υπερβαίνει τους έξι μήνες στο παρελθόν και δεν μπορεί να είναι ημερομηνία στο μέλλον.

Υπάρχοντα

Αν λείπουν απαιτούμενες πληροφορίες από μια επιταγή, μια τράπεζα μπορεί να αρνηθεί να την καταθέσει ή να την τακτοποιήσει. Αν κάποιος επιχειρήσει να καταθέσει μια επιταγή που δεν διαθέτει τις απαιτούμενες πληροφορίες, υπάρχει κίνδυνος η επιστροφή του να επιστραφεί αργότερα χωρίς να πληρωθεί, ζητώντας από την τράπεζα να αφαιρέσει τα χρήματα από το λογαριασμό στον οποίο έχει κατατεθεί η επιταγή.

Σκέψεις

Όταν γράφετε μια επιταγή σε ένα κατάστημα, η επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να μην δεχτεί επιταγές με ορισμένους σειριακούς αριθμούς και μπορεί να απαιτεί να εμφανίζεται το όνομά σας, η διεύθυνσή σας, ο αριθμός τηλεφώνου ή ο αριθμός άδειας οδήγησης στο πάνω μέρος της επιταγής. Αυτό δεν είναι πληροφορίες που απαιτούνται από την τράπεζα, αλλά ένας τρόπος για την επιχείρηση να προστατεύσει τον εαυτό της σε περίπτωση επιστροφής της επιταγής σας λόγω ανεπαρκών κεφαλαίων.