Πίνακας περιεχομένων:
Στο σύνολο των Ηνωμένων Πολιτειών υπάρχουν συστήματα χωρικών καταγραφών για την παρακολούθηση της ιδιοκτησίας, των φόρων ιδιοκτησίας και άλλων συναφών θεμάτων. Σε γενικές γραμμές, οι δασμοί αυτοί διαιρούνται από κομητείες, υπό τον έλεγχο του νομαρχιακού γραφείου, γραμματέως ή μητρώου. Όταν τα επίσημα έγγραφα ιδιοκτησίας, όπως τα έγγραφα επιχορήγησης, υποβάλλονται στον υπάλληλο του νομού για καταγραφή, ο νομός αρχειοθετεί το έγγραφο χρησιμοποιώντας το συγκεκριμένο σύστημα. Ορισμένες κομητείες επιλέγουν να χρησιμοποιούν τους αριθμούς οργάνων ως μέθοδο τήρησης αρχείων.
Δωρεά
Οι επιχορηγήσεις χρησιμοποιούνται συνήθως στην πολιτεία της Καλιφόρνιας όταν πωλούνται περιουσίες. Αυτός ο τύπος πράξης είναι παρόμοιος με μια πράξη εγγύησης. Οι πράξεις εγγύησης παρέχουν στον αγοραστή ή τον παραλήπτη τη γνώση ότι λαμβάνει το ακίνητο χωρίς δεσμευτική εγγύηση και ότι κανένας άλλος δεν μπορεί να διεκδικήσει την ιδιοκτησία του. Η δήλωση εγγύησης αναφέρει επίσης ότι ο πωλητής ή ο παραχωρησιούχος θα παράσχει νομική συνδρομή στον αποδέκτη αν προκύψει στο μέλλον απαίτηση για το ακίνητο. Η πράξη επιχορήγησης δεν φέρει γενικά αυτή την εγγύηση.
Χαρακτηριστικά
Ο νόμος του κράτους και του νομού απαιτεί από τις πράξεις επιχορήγησης να συμπεριλαμβάνονται ορισμένες πληροφορίες για να θεωρούνται έγκυρες και εγγράψιμες. Στην Καλιφόρνια, τα ονόματα του παραχωρητή και του κατόχου πρέπει να αναγράφονται και να γράφονται σωστά. Μια διεύθυνση επιστροφής πρέπει να παρατίθεται για τη συσκευή εγγραφής για να επιστρέψει το έγγραφο. Το τυποποιημένο μέγεθος χαρτιού είναι 8,5 με 11 ίντσες. Σε μεγαλύτερα μεγέθη χαρτιού χρεώνεται επιπλέον χρέωση εγγραφής. Τα έγγραφα που υποβάλλονται για εγγραφή πρέπει να περιέχουν πρωτότυπες υπογραφές. Οι υπογραφές πρέπει να αναγνωρίζονται από έναν συμβολαιογράφο χρησιμοποιώντας μια τυποποιημένη μορφή επιβεβαίωσης γενικής χρήσης της Καλιφόρνια. Μπορεί να χρειαστεί να συμπληρωθεί σε ορισμένες περιπτώσεις μια προκαταρκτική φόρμα αλλαγής ιδιοκτησίας.
Εγγραφή
Όταν ολοκληρωθεί η πράξη, μπορεί να παρουσιαστεί στον καταγραφέα νομού. Κάθε κομητεία αξιολογεί ένα τέλος εγγραφής, το οποίο θα ποικίλει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποστείλει επιταγή ή μετρητά στο σωστό ποσό στο γραφείο του καταγραφέα. Εάν ισχύουν φόροι μεταβίβασης, οφείλονται και αυτή τη στιγμή. Ο καταγραφέας εξετάζει το έγγραφο για ακρίβεια και ελέγχει το οφειλόμενο ποσό. Εάν όλα είναι σωστά, το έγγραφο υποβάλλεται για εγγραφή.
Αριθμός οργάνου
Πολλές επαρχίες χρησιμοποιούν αριθμούς οργάνων ή αριθμούς εγγράφων για να οργανώσουν τα έγγραφα και τα έγγραφα ιδιοκτησίας που έχουν καταγραφεί. Το συγκεκριμένο σύστημα αρίθμησης ποικίλλει ανά νομό. Ορισμένοι χρησιμοποιούν μια μέθοδο ημερομηνίας και ώρας, ενώ άλλες χρησιμοποιούν μια συνεχή προσέγγιση αριθμοδότησης. Όταν το έγγραφο υποβληθεί για καταγραφή, είναι γενικά σαρώνεται και αντιγράφεται σε υπολογιστή σε ένα σύστημα αρχειοθέτησης. Στη συνέχεια, εκχωρείται σε σειρά ένας αριθμός οργάνου. Αφού το σύστημα καθορίσει τον αριθμό, σφραγίζεται πάνω στην πραγματική πράξη. Ορισμένες κομητείες χρησιμοποιούν επίσης έναν σαρωτή barcode με τον αριθμό του οργάνου που μπορεί να εκτυπωθεί επάνω στην πράξη. Ο αριθμός του οργάνου θα βρεθεί στην πρώτη σελίδα της καταγεγραμμένης πράξης όταν επιστραφεί στον δικαιούχο. Αυτός ο αριθμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αναφορά ή αναζήτηση της πράξης στο μέλλον.