Πίνακας περιεχομένων:
Οι οργανώσεις πολλαπλών προγραμμάτων, όπως τα κολέγια και τα αθλητικά πρωταθλήματα νεολαίας, χρησιμοποιούν συχνά την ίδια πηγή κεφαλαίων για να καλύψουν τις δαπάνες για τα πολλά τμήματα της. Αυτά τα έξοδα διαχωρίζονται συνήθως σε δύο κατηγορίες: άμεσο κόστος και έμμεσο κόστος. Το άμεσο κόστος είναι αυτό που αποδίδεται εύκολα σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, όπως το μισθό ενός καθηγητή για ένα συγκεκριμένο τμήμα. Το έμμεσο κόστος είναι εκείνο που είναι δυσκολότερο να αποδοθεί σε ένα μόνο πρόγραμμα ή το οποίο επηρεάζει όλα τα προγράμματα, όπως ο μισθός ενός πανεπιστημιακού διαχειριστή. Η καθιέρωση ενός ποσοστού κόστους είναι ένας τρόπος κατανομής χρημάτων για έμμεσο κόστος.
Βήμα
Κατηγοριοποιήστε όλες τις δαπάνες ως άμεσες ή έμμεσες. Για να επιτευχθεί αυτό, χωρίστε κάθε κόστος που μπορεί να αποδοθεί άμεσα σε ένα πρόγραμμα από αυτά που μοιράζονται μεταξύ τους όλα.
Βήμα
Αναθέστε κάθε άμεσο κόστος στο πρόγραμμα όπου θα πραγματοποιηθεί η δαπάνη. Τα στοιχεία ή το προσωπικό που μοιράζονται μεταξύ των προγραμμάτων μπορεί να θεωρηθεί έμμεσο κόστος.
Βήμα
Προσθέστε το συνολικό άμεσο κόστος των προγραμμάτων και το συνολικό έμμεσο κόστος όλων των προγραμμάτων. Για παράδειγμα: υποθέστε ότι υπάρχουν τρία προγράμματα κάτω από έναν οργανισμό με $ 5000 σε άμεσο κόστος και άλλα $ 500 σε έμμεσο κόστος, με συνολικό προϋπολογισμό $ 5500. Το άμεσο κόστος είναι $ 2500 για το Πρόγραμμα Α, $ 1500 για το Πρόγραμμα Β και $ 1000 για το Πρόγραμμα Γ.
Βήμα
Υπολογίστε το ποσοστό του άμεσου κόστους κάθε προγράμματος από το συνολικό άμεσο κόστος στον προϋπολογισμό. Για παράδειγμα: Χρησιμοποιώντας τους ίδιους αριθμούς ως παράδειγμα, το Πρόγραμμα Α χρησιμοποιεί 50 τοις εκατό του συνολικού άμεσου κόστους ενώ το Πρόγραμμα Β χρησιμοποιεί το 30 τοις εκατό και το Πρόγραμμα Γ χρησιμοποιεί 20 τοις εκατό.
Βήμα
Κατανομή των κεφαλαίων έμμεσης δαπάνης από τον προϋπολογισμό του συνολικού έμμεσου κόστους που ισούται με το ποσοστό κάθε άμεσου κόστους από τον συνολικό προϋπολογισμό άμεσων δαπανών. Με τον τρόπο αυτό, το ποσοστό της κατανομής των έμμεσων δαπανών ευθυγραμμίζεται με εκείνο της άμεσης κατανομής του κόστους. Για παράδειγμα: Από τον προϋπολογισμό έμμεσου κόστους $ 500, το Πρόγραμμα Α λαμβάνει $ 250 ή 50%, το Πρόγραμμα Β λαμβάνει $ 150 ή 30% και το Πρόγραμμα Γ λαμβάνει $ 100 ή 20%.