Πώς να διατηρήσετε τα Έγγραφα Store

Οι αποδείξεις καταστημάτων μπορούν να είναι μια σημαντική απόδειξη των αγορών που ζητάτε ως κρατήσεις για τους φόρους σας ή μπορούν να είναι ένα συναρπαστικό ιστορικό οικογενειακού ιστορικού. Είτε πρόκειται για έσοδα για διαμαντένιο δαχτυλίδι αρραβώνων, είτε για νέο υπολογιστή είτε για νέο αυτοκίνητο, ορισμένες φορές οι αποδείξεις από τις αγορές πρέπει να διατηρηθούν. Για να διατηρήσετε τις αποδείξεις αποθήκης, ακολουθήστε τις σωστές οδηγίες για την αποθήκευση και την ασφαλή χρήση για τη συντήρηση του χαρτιού. Διατηρήστε τις παραλαβές μακριά από το φως και την υγρασία και ακολουθήστε τις βασικές οδηγίες αποθήκευσης για να διατηρήσετε τις αποδείξεις του καταστήματος διατηρημένες επ 'αόριστον.

Διατηρήστε τα αποθέματα κατάστημα με αποθήκευση χωρίς οξύ για να κάνετε αυτά τα μυστικά τελευταία.

Βήμα

Γράψτε το όνομα της απόδειξης καταστήματος ή κάποια άλλη αναγνωρίσιμη ετικέτα στο μπροστινό μέρος ενός φακέλου χωρίς οξέα με το μολύβι. Χρησιμοποιήστε ένα μολύβι επειδή οι περισσότερες κούπες μελάνης περιέχουν μελάνι που είναι υδατοδιαλυτό και θα εξασθενίσει. Εάν η απόδειξη προέρχεται από μια αφαίρεση στοιχείων, σημειώστε αυτό στον φάκελο (μαζί με το έτος), ώστε να μπορείτε εύκολα να το εντοπίσετε και να το βρείτε στο μέλλον.

Βήμα

Τοποθετήστε την απόδειξη κάθε καταστήματος στον προετοιμασμένο φάκελο. Μην τοποθετείτε περισσότερες από μία αποδείξεις σε κάθε φάκελο.

Βήμα

Κάντε ένα παρόμοιο φάκελο για κάθε απόδειξη που διατηρείτε.

Βήμα

Δημιουργήστε φακέλους αρχείων χωρίς οξέα για τους φακέλους. Τοποθετήστε παρόμοιο φάκελο αποδείξεων μαζί στους φακέλους αρχείων. Για παράδειγμα, τοποθετήστε όλους τους φακέλους που κατέχουν αποδείξεις αγοράς οικιακής χρήσης σε ένα φάκελο με τίτλο "Αγορές νοικοκυριών".

Βήμα

Τοποθετήστε τους φακέλους σε κουτί χωρίς οξέα. Προσέξτε να μην τοποθετείτε υπερβολικά πολλούς ή πολύ λίγους φακέλους στο κουτί. Εάν υπερσυμπιέστε ένα κουτί, οι φάκελοι ενδέχεται να διπλωθούν ή να λυγίσουν. Εάν υποθηκεύσετε ένα κουτί, τα χαρτιά ενδέχεται να μην κάθονται σωστά στο κουτί και μπορεί να καμφθούν με την πάροδο του χρόνου. Χρησιμοποιήστε πλακέτες διαχωριστικών για να τοποθετήσετε προσεκτικά τους φακέλους στα πλαίσια, αν είναι απαραίτητο. Κλείστε καλά το κουτί.

Βήμα

Τοποθετήστε τα κουτιά αποθήκευσης σε ξηρό, δροσερό και σκοτεινό μέρος. Μια σκοτεινή ντουλάπα σε ένα κλιματιζόμενο δωμάτιο θα ήταν μια ιδανική τοποθεσία για να τοποθετήσετε αυτά τα κουτιά αποθήκευσης.