Πίνακας περιεχομένων:
Πώς να διατηρήσετε αρχεία επαγγελματικών ταξιδιών. Είναι σημαντικό να τηρείτε αρχεία των επαγγελματικών σας ταξιδιών, ώστε να μπορείτε να διεκδικήσετε φορολογικές ελαφρύνσεις και να λάβετε επιστροφές από τον εργοδότη σας. Σαφής και ακριβής τεκμηρίωση είναι το κλειδί για τη διατήρηση των μειώσεων σας ενόψει μιας πρόκλησης IRS.
Βήμα
Κατανοήστε τι είναι εκπεστέος για φορολογικούς σκοπούς. Μπορείτε να αφαιρέσετε τα γεύματα, τη στέγαση, τη μεταφορά και οποιεσδήποτε άλλες παρεπόμενες δαπάνες, όπως το ναύλο ταξί, που πραγματοποιήσατε κατά τη διάρκεια επαγγελματικών ταξιδιών. Μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο το 50% του κόστους των γευμάτων σας. Ωστόσο, αν ο εργοδότης σας σας δώσει 10 δολάρια για μεσημεριανό γεύμα και ξοδέψετε 15 δολάρια, μπορείτε να αφαιρέσετε τα υπόλοιπα 5 δολάρια από τους φόρους σας.
Βήμα
Μάθετε τι θα σας επιστρέψει ο εργοδότης σας. Οι περισσότερες εταιρείες θα σας δώσουν κάτι για τα επαγγελματικά σας ταξίδια. Για παράδειγμα, μπορούν να πληρώσουν για τη μεταφορά και τη διαμονή σας και να σας δώσουν ένα επίδομα γευμάτων.
Βήμα
Αποκτήστε αποδείξεις για όλα όσα ξοδεύετε στα επαγγελματικά σας ταξίδια. Ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή μικρό το στοιχείο μπορεί να είναι θα πρέπει να πάρετε μια απόδειξη. Μπορεί να είναι ωφέλιμο να έχετε αργότερα και μπορείτε πάντα να το ρίξετε αν διαπιστώσετε ότι δεν είναι κάτι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα
Κρατήστε ένα ημερολόγιο. Δεν αρκεί να υπάρχει απόδειξη για κάθε στοιχείο. θα πρέπει να έχετε αρχείο για όλα όσα ξοδεύετε. Γράψτε τις ημερομηνίες των επαγγελματικών ταξιδιών, όπου πήγατε, τον λόγο και στη συνέχεια καταγράψτε τις διάφορες δαπάνες.
Βήμα
Λάβετε απόδειξη για ενοικίαση αυτοκινήτου. Εάν πρέπει να νοικιάσετε ένα αυτοκίνητο για να φτάσετε από το αεροδρόμιο στον προορισμό σας, φροντίστε να το συμπεριλάβετε στις δαπάνες επαγγελματικών ταξιδιών σας. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε την ενοικίαση αυτοκινήτου στα αρχεία σας.
Βήμα
Αφαιρέστε όλα τα έξοδα εάν είστε αυτοαπασχολούμενος. Καταλάβετε ότι εάν ο εργοδότης σας επιστρέψει τα επαγγελματικά σας ταξίδια, δεν μπορείτε να το αφαιρέσετε από τους φόρους σας. Ωστόσο, εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι, όλα τα επαγγελματικά ταξίδια εκπίπτουν από τους φόρους σας. Τα αρχεία που κρατάτε για τα επαγγελματικά σας ταξίδια είναι για τον εργοδότη σας και για τους φόρους σας. Οτιδήποτε δεν επιστρέφεται από τον εργοδότη σας μπορεί να απαιτηθεί για τους φόρους σας.