Πίνακας περιεχομένων:
Οι μακροπρόθεσμες συμβάσεις μίσθωσης που σχετίζονται με γήπεδα ή κτίρια έχουν συχνά εγγραφές στο εσωτερικό τους. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα στο πλαίσιο του εμπορικού leasing. Η διάταξη εγγραφής επιτρέπει σε κάθε μέρος να καταγράψει τη σύμβαση μίσθωσης ή μια ειδοποίηση της σύμβασης μίσθωσης με την κομητεία. Ο γενικός σκοπός για την καταγραφή μιας μίσθωσης είναι να δημιουργηθεί ένα συμφέρον προτεραιότητας στα δημόσια αρχεία σχετικά με το μισθωμένο ακίνητο.
County Land Records
Κάθε νομός έχει διορίσει έναν αξιωματικό καταγραφής γης, που συχνά ονομάζεται καταγραφέας νομού, να διατηρεί δημόσια αρχεία σχετικά με την κυριότητα και τον τίτλο σε όλα τα ακίνητα που βρίσκονται εντός αυτού του νομού. Το γραφείο αρχειοθέτησης νομού αρχειοθετεί αντίγραφα όλων των εγγεγραμμένων εγγράφων που σχετίζονται με οποιοδήποτε είδος ενδιαφέροντος για ακίνητα και τα εν λόγω έγγραφα είναι διαθέσιμα για δημόσια επιθεώρηση και έρευνα.
Εγγραφή
Για να καταγράψετε μια σύμβαση μίσθωσης σημαίνει να υποβάλετε ένα αντίγραφο της σύμβασης μίσθωσης με το τοπικό γραφείο αρχείων γης του νομού. Το γραφείο καταγραφής γης θα χρεώσει μια μικρή χρέωση εγγραφής και θα σφραγίσει την κορυφή της σύμβασης μίσθωσης με σφραγίδα εγγραφής που δηλώνει την ημερομηνία, την ώρα, τον αριθμό εισόδου του εγγράφου. Στη συνέχεια, ο νομός διατηρεί ένα ευρετήριο όλων των εγγράφων που έχουν εγγραφεί, έτσι ώστε το ευρύ κοινό να μπορεί να αναζητά και να ελέγχει αυτά τα έγγραφα.
Σκοπός
Πολλά καταστατικά του κράτους προβλέπουν ότι η εγγραφή είναι απαραίτητη για τη δημιουργία ακίνητης περιουσίας μακροπρόθεσμου ενδιαφέροντος. Ορισμένα συμφέροντα στη γη μπορεί να είναι άκυρα αν δεν είναι γραμμένα σε έγγραφο που έχει καταγραφεί μαζί με το νομό. Επιπλέον, εάν ο ιδιοκτήτης ακινήτου πωλεί το ακίνητο και η σύμβαση μίσθωσης δεν έχει καταγραφεί, τότε ο μελλοντικός ιδιοκτήτης του ακινήτου δεν θα δεσμεύεται από τους όρους της σύμβασης μίσθωσης. Η εγγραφή θέτει όλες τις μελλοντικές αγορές ακινήτων με ειδοποίηση ότι υπάρχει η σύμβαση μίσθωσης, η οποία αναγκάζει όλους τους μελλοντικούς αγοραστές ακινήτων να δεσμεύονται από τους όρους της σύμβασης μίσθωσης εάν αγοράζουν το μισθωμένο ακίνητο από τον ιδιοκτήτη.
Προσωπική ειδοποίηση
Ορισμένοι ιδιοκτήτες ή ενοικιαστές δεν επιθυμούν να δημοσιοποιηθούν όλοι οι όροι της σύμβασης μίσθωσης. Η σύμβαση μίσθωσης μπορεί να περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες που ο ιδιοκτήτης ή ο ενοικιαστής επιθυμεί να διατηρήσει ιδιωτική. Ως εκ τούτου, είναι συνηθισμένη η πρακτική να καταγράφεται μια προειδοποιητική σύμβαση μίσθωσης που προσδιορίζει τη σύμβαση μίσθωσης εν γένει, αλλά δεν καταγράφει στην πραγματικότητα την ίδια τη σύμβαση μίσθωσης. Η καταγραφή μιας προκήρυξης προστατεύει το συμφέρον προτεραιότητας της μίσθωσης χωρίς να αποκαλύπτει τους ιδιωτικούς όρους της μίσθωσης.