Πίνακας περιεχομένων:
Η έγκαιρη πληρωμή μηνιαίων λογαριασμών είναι επιτακτική. Με αυτόν τον τρόπο όχι μόνο αποφεύγεται η πρόσθετη δαπάνη των καθυστερημένων τελών, αλλά εξασφαλίζει επίσης ότι η πίστωση παραμένει σε καλή κατάσταση. Εάν είστε κάποιος που έχει πρόβλημα να συμβαδίσει με τους μηνιαίους λογαριασμούς σας, η δημιουργία ενός αρχείου καταγραφής πληρωμών είναι μια εξαιρετική επιλογή. Μπορείτε να το ολοκληρώσετε εύκολα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Μόλις δημιουργήσετε το αρχείο καταγραφής πληρωμών, μπορείτε να το εκτυπώσετε και να παρακολουθείτε τις πληρωμές λογαριασμών κάθε μήνα.
Βήμα
Συλλέξτε αποδείξεις για όλους τους μηνιαίους λογαριασμούς σας. Ξεχωρίστε τους λογαριασμούς σας που παραμένουν οι ίδιοι κάθε μήνα από τους λογαριασμούς που διαφέρουν κάθε μήνα. Άλλες επιλογές είναι να κανονίσετε τους λογαριασμούς με σειρά προτεραιότητας ή με προθεσμία πληρωμής. Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των μηνιαίων λογαριασμών.
Βήμα
Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Microsoft Word ή η δωρεάν εφαρμογή OpenOffice Writer. Αποθηκεύστε και ονομάστε το έγγραφο "Μηνιαίο Μητρώο Πληρωμών Λογαριασμού" ή κάτι παρόμοιο. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί το MS Word, αλλά τα βήματα είναι παρόμοια για τον OpenOffice Writer.
Βήμα
Αλλάξτε τον προσανατολισμό της διάταξης σελίδας από "Πορτρέτο" σε "Τοπίο". Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά συνήθως λειτουργεί καλύτερα κατά τη δημιουργία αρχείων καταγραφής πληρωμών.
Βήμα
Πληκτρολογήστε "Μηνιαίο Μητρώο Πληρωμών Λογαριασμού" με κέντρο στο πάνω μέρος σε ένα μεγάλο μέγεθος γραμματοσειράς, όπως 20 ή παραπάνω. Περάστε μια γραμμή, αλλάξτε το μέγεθος γραμματοσειράς σε 12 ή 14 και πληκτρολογήστε "Μήνας:" ή "Μήνας " στην αριστερή πλευρά.
Βήμα
Πηγαίνετε κάτω δύο γραμμές και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και επιλέξτε "Πίνακας". Στην ενότητα "Μέγεθος πίνακα" κάντε οκτώ "Στήλες". Κάντε τις "σειρές" ανεξάρτητα από τον αριθμό που αντιστοιχεί στους μηνιαίους λογαριασμούς σας, αλλά προσθέστε τρεις ή τέσσερις επιπλέον σειρές. Η πρώτη σειρά είναι για τίτλους και οι άλλες για λογαριασμούς που ίσως χρειαστεί να προσθέσετε μόνο για συγκεκριμένους μήνες.
Βήμα
Πληκτρολογήστε τους τίτλους για κάθε στήλη στην πρώτη σειρά. Ονομάστε την πρώτη στήλη "Στοιχεία λογαριασμού" ή "Εταιρεία". Ανατρέξτε στις άλλες στήλες "Προθεσμία πληρωμής", "Ημερομηνία λήξης", "Ημερομηνία πληρωμής", "Μέθοδος πληρωμής", "Έλεγχος αριθ.", "Ποσό πληρωμής" και η τελευταία στήλη "Σημειώσεις" ή "Σχόλια".
Βήμα
Αποθηκεύστε και εκτυπώστε το μητρώο μηνιαίων πληρωμών λογαριασμού και στη συνέχεια συμπληρώστε όλες τις λεπτομέρειες με το χέρι κάθε μήνα. Εναλλακτικά, εξοικονομήστε χρόνο πληκτρολογώντας όσο περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους λογαριασμούς σας, όπως το όνομα λογαριασμού, την ημερομηνία λήξης και το οφειλόμενο ποσό, πριν από την αποθήκευση και την εκτύπωση.