Πίνακας περιεχομένων:
Οι επιχειρήσεις μπορούν να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους για έξοδα που σχετίζονται με την εργασία και να απαιτήσουν έκπτωση φόρου. Ωστόσο, τα χιλιόμετρα που συνδέονται με την κανονική μετακίνηση του εργαζομένου δεν υπολογίζονται ως έξοδα χιλιομέτρων. Εάν ο μισθωτός δεν επιστραφεί πλήρως για έξοδα διανυόμενου χιλιομέτρου, μπορεί να διεκδικήσει το τμήμα που δεν έχει επιστραφεί ως επιχειρηματικό έξοδο των εργαζομένων.
Απαιτήσεις αποζημίωσης χιλιομέτρων
Το IRS παρέχει μερικές κατευθυντήριες γραμμές για τις επιχειρήσεις να αποζημιώνουν τους υπαλλήλους για το κόστος χιλιομέτρων. Εάν γίνει σωστά, η πληρωμή δεν είναι εφικτή στον εργαζόμενο και η επιχείρηση μπορεί να την εκπέσει ως έξοδο. Για να διεκδικήσει την έκπτωση, το IRS απαιτεί από τα επιχειρηματικά έγγραφα να αναφέρουν τις λεπτομέρειες των εξόδων και να βεβαιώνεται ότι το ταξίδι προορίζεται για επιχειρηματικούς σκοπούς. Για να μην είναι δυνατή η καταβολή του μισθού στον εργαζόμενο, ο εργαζόμενος πρέπει να τεκμηριώνει τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία και να επιστρέφει τυχόν επιπλέον αποζημιώσεις που λαμβάνει.
Τιμές αποζημίωσης
Ο απλούστερος τρόπος για μια επιχείρηση να αποζημιώσει τα μισθώματα των εργαζομένων είναι να χρησιμοποιήσει το πρότυπο χιλιομέτρων IRS. Το ποσοστό αυτό έχει σχεδιαστεί για να καλύψει το μέσο κόστος του φυσικού αερίου, τη συντήρηση αυτοκινήτων, τις επισκευές, την ασφάλιση, την εγγραφή και την απόσβεση. Το ποσοστό είναι 56 σεντ ανά μίλι από το 2015 και προσαρμόζεται σε τακτική βάση. Εναλλακτικά, μια επιχείρηση μπορεί να αποφασίσει να επιστρέψει μόνο συγκεκριμένα έξοδα αυτοκινήτου, όπως το λογαριασμό του φυσικού αερίου για ένα ταξίδι εκτός πόλης. Μπορεί ακόμη και να επιλέξει να μην αποζημιώσει τα χιλιόμετρα καθόλου.
Ποιο χιλιόμετρο μετράει
Για να εκπέσουν τα χιλιόμετρα, πρέπει να οδηγείτε ή να ταξιδεύετε για σκοπούς που σχετίζονται με την εργασία. Η επίσκεψη σε έναν πελάτη, η παραλαβή προμηθειών ή η μετακίνηση για ένα συνέδριο είναι όλοι βάσιμοι λόγοι για να διεκδικήσετε έξοδα. Ωστόσο, το IRS ρητά απαγορεύει στους υπαλλήλους και τις επιχειρήσεις να αφαιρούν τα χιλιόμετρα που συνεπάγεται η κανονική μετάβαση στην εργασία. Για να το λάβετε υπόψη, θα πρέπει να αφαιρέσετε το ποσό των μιλίων που συμμετέχετε στη συνήθη εργασία σας από τις αναφερόμενες χιλιόμετρα. Για παράδειγμα, πείτε ότι το σπίτι σας είναι ένα ταξίδι μετ 'επιστροφής 10 μιλίων από τον κανονικό σας χώρο εργασίας. Αντί να πηγαίνετε στον κανονικό σας χώρο εργασίας, εργαστήκατε σε μια τοποθεσία πελάτη για μια ημέρα, η οποία ήταν μια 30-μίλια γύρο-ταξίδι μετακίνηση. Τα χιλιόμετρα που υπολογίζονται μείον την κανονική σας μετακίνηση - 20 μίλια - επιστρέφονται και εκπίπτουν.
Μη εξοφληθέντα χιλιόμετρα
Εάν οδηγήσατε για δουλειά και ο εργοδότης σας δεν σας επιστρέψει ή σας επιστρέψει μόνο εν μέρει, μπορείτε να ζητήσετε φορολογική έκπτωση στην προσωπική σας φορολογική δήλωση. Οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να εκπίπτουν τα μη επιστρεφόμενα έξοδα εργασίας και εργασίας στο Έντυπο 2106. Δυστυχώς, η έκπτωση είναι περιορισμένη. Διάφορες αναλυτικές αποσβέσεις, όπως τα μη επιστρεφόμενα έξοδα των εργαζομένων, εκπίπτουν μόνο εφόσον υπερβαίνουν το 2% του προσαρμοσμένου ακαθάριστου εισοδήματός σας.