Πίνακας περιεχομένων:
Η σύγχρονη οικονομία της σημερινής εποχής απαιτεί προσεκτική κατάρτιση προϋπολογισμού και δημοσιονομικές προσαρμογές. Αυτό μπορεί να απαιτεί να γράψετε μια επιστολή επέκτασης που σας επιτρέπει να καθυστερήσετε μια πληρωμή ή δύο έως ότου γίνουν οικονομικές βελτιώσεις. Μια επιστολή επέκτασης επιτρέπει στους πιστωτές να γνωρίζουν ότι δεν απλά παραλείψατε μια πληρωμή, αλλά μάλλον χρειάζεστε λίγο χρόνο για να ασχοληθείτε με οικονομικά θέματα. Παρέχει δικαιολογία σε έναν πιστωτικό φορέα και μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή των αρνητικών αναφορών πίστωσης και των καθυστερημένων τελών.
Γράψτε μια επιστολή επέκτασης
Βήμα
Προσδιορίστε ποιος θα γράψει την επιστολή στο. Οι πιστωτές συχνά παραπέμπουν σε καθυστερημένους λογαριασμούς και επιστολές επέκτασης σε τμήματα συλλογών. Ορισμένες από αυτές δεν μπορεί να βρίσκονται στην ίδια διεύθυνση όπου στέλνετε μηνιαίες πληρωμές μέσω ταχυδρομείου. Μπορείτε να εξοικονομήσετε προσπάθεια και χρόνο καλώντας τον πιστωτή και ζητώντας από πού να στείλετε μια επιστολή επέκτασης. Σε αντίθετη περίπτωση, θα μπορούσε να υπάρξει παρατεταμένος χρόνος επεξεργασίας και θα μπορούσαν να εξακολουθήσουν να υφίστανται χρεώσεις ή τόκοι.
Βήμα
Καθορίστε γιατί χρειάζεστε μια επέκταση. Πριν γράψετε το γράμμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσδιορίσει τον πραγματικό λόγο για την αίτηση επέκτασης. Εάν αντιμετωπίζετε έναν δύσκολο χρόνο πληρωμής λογαριασμών λόγω απρόβλεπτης έκτακτης ανάγκης, μοιραστείτε τις λεπτομέρειες αυτής της έκτακτης ανάγκης με τον πιστωτή. Να είστε έτοιμοι να επιδείξετε στην επιστολή σας πώς ακριβώς αυτή η κατάσταση έκτακτης ανάγκης προκάλεσε οικονομικές δυσκολίες.
Βήμα
Γράψτε το πρώτο σχέδιο της επιστολής. Το πρώτο σχέδιο είναι ένα σκίτσο της τελικής επιστολής. Κατά την εγγραφή οποιουδήποτε σημαντικού εγγράφου, είναι καλύτερο να περιμένετε μια ή δύο μέρες πριν το πάρετε στο γραμματοκιβώτιο για παράδοση. Το πρώτο σχέδιο πρέπει να αποτελείται από τρία μέρη: την εισαγωγή, το σώμα και το συμπέρασμα. Η εισαγωγή λέει ποιοι είστε και ο λόγος της επιστολής. Το σώμα δείχνει πώς συνέβη η οικονομική δυσπραγία και το σχέδιο για την επίλυση της κατάστασης. Το συμπέρασμα ευχαριστεί τον συλλέκτη για την εκτίμησή του και προσφέρει τις άμεσες πληροφορίες επικοινωνίας σας.
Βήμα
Επαναλάβετε την επιστολή και επεκτείνετε τα απαραίτητα ζητήματα. Η διόρθωση είναι η διαδικασία ελέγχου ενός εγγράφου για σφάλματα γραμματικής, ορθογραφίας και περιεχομένου. Προσδιορίστε περιοχές που χρειάζονται εκτεταμένη εξήγηση. Εξετάστε προσεκτικά εάν τοποθετείτε ή όχι πολλές πληροφορίες στο σώμα της επιστολής. Σημειώστε τις περιοχές στην επιστολή που θέλετε να αλλάξετε.
Βήμα
Γράψτε ένα δεύτερο σχέδιο της επιστολής. Αυτό συνήθως πηγαίνει πολύ πιο γρήγορα από το γράψιμο του πρώτου σχεδίου και πρέπει να είναι μια τελειοποίηση της συνολικής επιστολής. Πάρτε το χρόνο να εξετάσει τα σφάλματα που εντοπίστηκαν κατά τη διόρθωση, και αν προσθέτετε ή αφαιρείτε πληροφορίες, βεβαιωθείτε ότι ξαναδιαβάστε για ροή περιεχομένου.
Βήμα
Ολοκληρώστε την επιστολή σας και την προετοιμάστε για αποστολή. Μερικές φορές ίσως χρειαστεί να γράψετε ένα τρίτο ή τέταρτο σχέδιο επανάληψη των βημάτων 3 και 4 αρκετές φορές. Αυτή η επιστολή θεωρείται ένα ευαίσθητο και σημαντικό έγγραφο, οπότε αφιερώστε χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι το τελικό αντίγραφο αναφέρει όλα όσα θεωρείτε κατάλληλα για να υποστηρίξετε το αίτημά σας για επέκταση. Προσέχετε κατά την προετοιμασία της επιστολής για την αποστολή αλληλογραφίας. Ελέγξτε το χαρτί για καθαριότητα και λεκέδες. Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή, εκτυπώστε ένα αντίγραφο αντίγραφο για τα δικά σας αρχεία.