Ποια είναι τα βήματα για την ανάλυση ενός προϋπολογισμού;

Αν αναλύσετε έναν προϋπολογισμό, μπορείτε να δείτε πόσο επιτυχής είναι ο προϋπολογισμός και εάν ανταποκρίνεται ή όχι στις ανάγκες και τους στόχους που έχετε θέσει για αυτόν. Υπάρχουν συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε όταν αναλύετε τον προϋπολογισμό σας. Θα θελήσετε να προσέξετε τους προβληματικούς τομείς και να είστε διατεθειμένοι να κάνετε προσαρμογές καθώς αλλάζουν οι στόχοι και οι συνθήκες σας.

Παρακολούθηση δαπανών

Κάθε βράδυ θα πρέπει να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας, ώστε να μπορείτε να σταματήσετε να ξοδεύετε όταν φτάσετε στα όριά σας. Η παρακολούθηση των δαπανών σας είναι απαραίτητη εάν θέλετε να λειτουργήσει ο προϋπολογισμός σας. Σας βοηθά επίσης να εντοπίσετε περιοχές όπου αντιμετωπίζετε συνεχώς προβλήματα με τους στόχους του προϋπολογισμού σας. Εξοικονόμηση ιστορικό δαπανών σας για αρκετούς μήνες ή ένα χρόνο σας επιτρέπει να παρατηρήσετε τις τάσεις ή τις συνήθειες των δαπανών που αλλάζουν με τις εποχές.

Προσδιορισμός των περιοχών υπερκάλυψης

Όταν αναλύετε τον προϋπολογισμό σας, αναζητήστε περιοχές όπου έχετε υπερβεί. Αυτές είναι οι κατηγορίες που είναι πάντα αρνητικές ή οι κατηγορίες που μεταφέρετε χρήματα από άλλες περιοχές για να καλύψετε με συνέπεια. Προσδιορίστε εάν το πρόβλημα είναι ή όχι το ποσό που έχετε εγγράψει στον προϋπολογισμό δεν ήταν μια ρεαλιστική προσδοκία, όπως είναι πολύ λίγα για να δαπανήσετε για φαγητό κάθε μήνα ή εάν πρέπει ή όχι να ασκήσετε περισσότερο αυτοέλεγχο σε αυτές τις περιοχές. Έρχονται με λύσεις για να σας βοηθήσουν να μείνετε σε καλό δρόμο με τις δαπάνες σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε κάποιο πρόβλημα με τα ψώνια, αποφύγετε το εμπορικό κέντρο και αγοράστε μόνο τα πράγματα από μια προετοιμασμένη λίστα που παίρνετε μαζί σας.

Βρείτε περιοχές όπου έχετε επιπλέον χρήματα

Ψάξτε για περιοχές όπου δεν ξοδεύετε τόσο πολύ όσο έχετε εγγράψει στον προϋπολογισμό κάθε μήνα. Προτού να προσαρμόσετε τις κατηγορίες κάτω, βεβαιωθείτε ότι δεν παίρνετε χρήματα που συνήθως καλύπτουν το ποσό που πληρώνετε ετησίως. Ένα παράδειγμα θα ήταν οι ετήσιες πληρωμές φόρου ακίνητης περιουσίας ή ο προϋπολογισμός για ακριβότερους λογαριασμούς ηλεκτρικού ρεύματος το χειμώνα ή το καλοκαίρι.

Ελέγξτε για να δείτε εάν επιτυγχάνετε οικονομικούς στόχους

Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι επιτυγχάνετε τους οικονομικούς στόχους σας. Οι οικονομικοί σας στόχοι θα πρέπει να κατανεμηθούν σε μηνιαίους στόχους, έτσι μπορείτε να μετρήσετε αν εργάζεστε προς αυτούς. Να είστε συγκεκριμένοι και ρεαλιστικοί στους μηνιαίους στόχους σας. Για παράδειγμα, ορίστε έναν στόχο εξοικονόμησης ύψους 200,00 δολαρίων το μήνα ή έναν στόχο να πληρώσετε επιπλέον 500,00 δολάρια για το χρέος σας. Προσαρμόστε τις δαπάνες σας σε διάφορες κατηγορίες για να επιτύχετε το στόχο σας. Αν αποτύχετε να κάνετε τον στόχο σας κάθε μήνα, τότε πρέπει να προσδιορίσετε εάν έχετε ορίσει ένα εφικτό στόχο.