Πίνακας περιεχομένων:
Το έντυπο IRS 9 αναφέρει τον αριθμό φορολογικού μητρώου και τη διάρθρωση των επιχειρήσεων του πωλητή ή του εργολάβου. Απαιτείται να εκδώσετε ένα έντυπο 1099 σε οποιονδήποτε πωλητή έχετε πληρώσει $ 600 ή περισσότερα κατά τη διάρκεια του έτους, αν και κυβερνητικές υπηρεσίες και εταιρείες απαλλάσσονται από την αναφορά 1099. Το έντυπο πρέπει να έχει αριθμό φορολογικού μητρώου για να είναι νομικά έγκυρος, αλλά ορισμένοι πωλητές αρνούνται να παρέχουν αυτές τις πληροφορίες, ακόμη και αν δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για εξαίρεση.
Αρμοδιότητες του πωλητή
Είναι ευθύνη του πωλητή να στείλει το W-9 κατόπιν αιτήματός σας. Εάν δεν λάβετε ένα W-9 πριν από την προθεσμία κατάθεσης των 1099 για τις 28 Φεβρουαρίου, μπορείτε ακόμη να καταθέσετε τα προϊόντα σας με ένα σημείωμα ότι ο πωλητής δεν έδωσε αριθμό φορολογικού μητρώου. Δεν θα τιμωρηθείτε για την αποτυχία του πωλητή να υποβάλει τις πληροφορίες του εγκαίρως.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Αν δεν έχετε έγκυρο έντυπο W-9 που να δείχνει ότι ο πωλητής είναι ενσωματωμένος ή συνδεδεμένος με κυβερνητική υπηρεσία και ως εκ τούτου απαλλάσσεται από τις 1099 αναφορές, θα πρέπει να λάβετε το 28% αντιγράφων ασφαλείας παρακρατώντας τυχόν μελλοντικές πληρωμές που οφείλονται στον πωλητή και να το στείλετε δικο τους. Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε την παρακράτηση έως ότου λάβετε ειδοποίηση από το IRS ότι ο αριθμός φορολογικού μητρώου του πωλητή δεν είναι σωστός.