Πίνακας περιεχομένων:
- Τύποι αιτημάτων υπέρ
- Διαμόρφωση της επιστολής σας
- Να είστε άμεσος
- Παρέχετε ένα Out
- Δημιουργήστε ένα Win-Win
- Αποσύνδεση
Όταν χρειάζεται να ζητήσετε μια εύνοια από έναν συνάδελφο ή έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, μια γραπτή προσέγγιση σάς επιτρέπει να περιγράψετε το αίτημά σας, να τεκμηριώσετε την ανάγκη σας για αυτό που ζητάτε και να δώσετε στον παραλήπτη το χρόνο να εξετάσει την πρότασή σας προτού απαντήσετε.
Τύποι αιτημάτων υπέρ
Τα ευνοϊκά αιτήματα των συνεργατών πρέπει να διατηρούνται επαγγελματικά, ακόμη και αν υπάρχει προσωπικό πλαίσιο. Για παράδειγμα, μια εύνοια μπορεί να είναι μια παραπομπή, μια αναφορά, μια εισαγωγή, μια πρόσκληση να υπηρετεί σε ένα συμβούλιο ή μια επιτροπή, ή ένα αίτημα να μιλήσει σε ένα γεγονός. Μια ευνοϊκή δύναμη μπορεί επίσης να είναι η χορηγία, η αίτηση παροχής πληροφοριών ή η υποστήριξη μιας επαγγελματικής επιχείρησης.
Διαμόρφωση της επιστολής σας
Μια αίτηση ευνοϊκής μεταχείρισης πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο πρωτόκολλο επιχειρησιακών επιστολών όσον αφορά τη μορφοποίηση, αλλά ο τόνος και η παράδοση μπορεί να είναι άτυπες εάν η σχέση σας με τον παραλήπτη είναι απλή και οικεία. Ξεκινήστε την επιστολή με μια επιβεβαίωση της υπάρχουσας σχέσης ή ορίστε με άλλο τρόπο τον τόνο για αυτό που πρόκειται να ζητήσετε.
Παράδειγμα 1: Δεδομένου ότι είστε ένας από τους πιο αξιοσέβαστους ηγέτες στον τομέα μας, μια σύσταση από εσάς για την ανοικτή θέση στο συμβουλευτικό συμβούλιο θα προχωρήσει πολύ.
Παράδειγμα 2: Όπως γνωρίζετε, έχω ψάξει για τη μετάβαση από πωλήσεις σε διοίκηση και μια εισαγωγή στο διαχειριστή μίσθωσης θα δώσει στην καριέρα μου μεγάλη ώθηση.
Να είστε άμεσος
Μην νικήσετε γύρω από τον θάμνο όταν ζητάτε μια εύνοια. να είστε άμεσοι να δηλώσετε τι χρειάζεστε και πότε το χρειάζεστε.
Παράδειγμα 1: Εάν θα θέλατε να γράψετε μια επιστολή συστάσεως για μένα στο εταιρικό σας επιστολόχαρτο και να το στείλετε στο γραφείο μου από τον πρώτο του επόμενου μήνα, θα ήταν ιδανικό.
Παράδειγμα 2: Πιστεύω ότι ο διαχειριστής μίσθωσης θα είναι παρόντες στη σύνοδο αυτού του μήνα. Μπορώ να σας αγοράσω και τον καφέ το πρωί πριν από την παρουσίαση των παρουσιάσεων;
Παρέχετε ένα Out
Παρέχετε ένα έξω για τον παραλήπτη επιστολή, ή να προσφέρει μια ελαχιστοποιημένη έκδοση της εύνοιας έτσι δεν υπάρχει καμία πίεση ή αμηχανία εάν το άλλο πρόσωπο δεν μπορεί να φιλοξενήσει αυτό που ζητάτε.
Παράδειγμα 1: Αν είστε άβολα συνιστώντας έναν προσωπικό φίλο, καταλαβαίνω πλήρως.
Παράδειγμα 2: Εάν το χρονοδιάγραμμα του διαχειριστή μίσθωσης σας είναι πολύ σφιχτό, θα μπορούσα να σας αφήσω ένα αντίγραφο του βιογραφικού μου για να το δώσω στη δική σας διευκόλυνση;
Δημιουργήστε ένα Win-Win
Όποτε είναι δυνατόν, πλαισιώνετε το αίτημά σας με ευνοϊκούς όρους με τρόπο που δίνει το άλλο πρόσωπο κίνητρο για να σας βοηθήσει.
Παράδειγμα 1: Εάν είμαστε και οι δύο στο διοικητικό συμβούλιο ταυτόχρονα, θα ήμουν σε θέση να υποστηρίξω τη σύστασή σας για να προχωρήσετε με την εφαρμογή ενός σχεδίου μάρκετινγκ μεγάλης εμβέλειας.
Παράδειγμα 2: Εάν είμαι σε θέση να εξασφαλίσω μια θέση με την εταιρεία σας, θα ήθελα να φέρει με ευχαρίστηση τους υπάρχοντες πελάτες μου, που θα μπορούσε να είναι μια μεγάλη ώθηση των εσόδων για το τμήμα σας.
Αποσύνδεση
Τελειώστε με μια ευχάριστη σημείωση και μια αναφορά για το πώς ή πότε θα ακολουθήσετε.
Παράδειγμα 1: Μπορούμε να μιλήσουμε γι 'αυτό στο παιχνίδι ποδοσφαίρου των παιδιών την επόμενη εβδομάδα, αν είστε επιρρεπείς.
Παράδειγμα 2: Αν δεν σας ακούσω μέχρι το τέλος της εβδομάδας, θα σας δώσω μια κλήση για να δω τι πρόγραμμα της Δευτέρας μοιάζει.