Πώς να αφαιρέσετε τα επιχειρηματικά δώρα

Το περιστασιακό επιχειρηματικό δώρο σε έναν προμηθευτή ή πελάτη συμβάλλει στη διατήρηση σχέσεων και αποτελεί φυσιολογικό μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Ωστόσο, οι υπηρεσίες εσωτερικών εσόδων περιορίζουν ουσιαστικά το ποσό που μπορεί να εκπέσει μια επιχείρηση στα επιχειρηματικά δώρα. Δεδομένου ότι το IRS δεν επανεξέτασε το όριο από τότε που ιδρύθηκε το 1954, το μέγιστο ποσό που μπορεί να αφαιρέσει ο φορολογούμενος για επιχειρηματικά δώρα εξακολουθεί να είναι 25 δολάρια ανά αποδέκτη.

Οι επιχειρηματίες ανταλλάσσουν δώρα. Πιστώσεις: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Επιχειρηματικά δώρα σε ποιον;

Τα προϊόντα που παρέχονται σε πελάτες, προμηθευτές, πωλητές και επιχειρηματικές επαφές θεωρούνται γενικά επιχειρηματικά δώρα. Ένα καλάθι δώρων που δόθηκε σε μια επαφή που έκανε μια παραπομπή ή ένα μπουκάλι κρασί σε έναν πελάτη που έκανε μεγάλη αγορά είναι τυπικά παραδείγματα επιχειρηματικών δώρων. Ωστόσο, τα δώρα που δίδονται στους υπαλλήλους δεν πρέπει να συγκεντρώνονται με επιχειρηματικά δώρα. Από τεχνικής απόψεως, τα αγαθά που δίνονται στους υπαλλήλους είναι μια μορφή αποζημίωσης και οφείλετε φόρους μισθοδοσίας σε αυτά. Για να αποφευχθεί αυτό το ζήτημα, οι εργοδότες μπορούν αντ 'αυτού να δώσουν στους εργαζόμενους δώρα που σχετίζονται με τη δουλειά, όπως ένα νέο φορητό υπολογιστή εργασίας ή επαγγελματικό ταξίδι, που ταξινομούνται ως επιχειρηματικά έξοδα.

Αφαίρεση επιχειρηματικών δώρων

Από τεχνική άποψη, τα επιχειρηματικά δώρα είναι φορολογικά εκπίπτουν, αλλά η έκπτωση είναι αυστηρά περιορισμένη. Το IRS επιτρέπει μόνο στους φορολογούμενους να αφαιρέσουν τα πρώτα δώρα των 25 δολλαρίων ανά άτομο κάθε χρόνο. Τα δώρα στα μέλη της οικογένειας του ατόμου υπολογίζονται ως δώρο στο άτομο, οπότε δεν μπορείτε να φτάσετε στο όριο αγοράζοντας ένα στοιχείο για τη σύζυγο ενός πελάτη. Ωστόσο, ο αριθμός των ατόμων που μπορείτε να δώσετε δώρα για επαγγελματικούς σκοπούς είναι απεριόριστη. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δώσετε 100 πελάτες $ 25 δώρα και να αφαιρέσετε 2.500 δολάρια σε επιχειρηματικά δώρα.

Εξαιρέσεις από τον κανόνα

Το IRS κάνει εξαιρέσεις στον περιορισμό των επιχειρηματικών δώρων, ιδιαίτερα αν προσπαθείτε να προωθήσετε τα δικά σας προϊόντα. Ένα στοιχείο δεν υπόκειται στον περιορισμό των $ 25 εάν κοστίζει $ 4 ή λιγότερο και έχει το όνομα της εταιρείας σε αυτό ή είναι ένα ευρέως διανεμημένο πανομοιότυπο στοιχείο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δώσετε στους διάφορους πελάτες σας απεριόριστο αριθμό χαρτοπετσετών ή στυλό ακόμη και αν δεν φέρουν το όνομα της εταιρείας σας, αφού αυτά είναι ευρέως διανεμημένα αντικείμενα. Οποιαδήποτε σήματα, διαφημιστικά ράφια ή διαφημιστικά υλικά για την εταιρεία σας εξαιρούνται επίσης, ανεξάρτητα από το κόστος.

Αναφορά του δώρου

Αναφέρετε τυχόν επιχειρηματικά δώρα στην ενότητα "παρακρατήσεις" της κύριας φόρμας της φορολογικής σας δήλωσης. Δεν υπάρχει συγκεκριμένο στοιχείο γραμμής για τις επιχειρηματικές δαπάνες στα Έντυπα 1120, 1120S, 1065 ή στο Πρόγραμμα Γ, οπότε γράψτε στα "Επιχειρηματικά Δώρα" στα "Άλλα Έξοδα". Το κόστος που γράφετε πρέπει να είναι το κόστος των επιχειρηματικών δώρων που μπορούν να αφαιρεθούν, όχι το συνολικό κόστος των επιχειρηματικών δώρων. Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε επιχειρηματική δαπάνη, κρατήστε αντίγραφα των αποδείξεων για να τεκμηριώσετε το κόστος σε περίπτωση που το IRS έρθει να χτυπήσει.