Πίνακας περιεχομένων:
Τρόπος χρήσης του Excel για εκτύπωση εντύπων W-2. Η λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης έχει πολλές ευθύνες από τη διοίκηση των εργαζομένων μέχρι την εξυπηρέτηση των πελατών. Η οργάνωση και η συγκέντρωση φορολογικών πληροφοριών για την επιχείρηση μπορεί να είναι μια ιδιαίτερα χρονοβόρα διαδικασία. Για να διευκολύνετε τον φορολογικό χρόνο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εκτύπωση φόρμας του Microsoft Excel για W2.
Βήμα
Συγκεντρώστε όλες τις απαραίτητες φορολογικές πληροφορίες για κάθε εργαζόμενο. Όλες οι απαιτούμενες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο της υπηρεσίας εσωτερικών εσόδων. Δείτε την ενότητα Πόροι παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες.
Βήμα
Εντοπίστε και κάντε λήψη του προτύπου του Microsoft Office W2 από τον ιστότοπο της Microsoft (ανατρέξτε στην ενότητα Resouces). Μόλις στο πρότυπο W2 κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση του προτύπου.
Βήμα
Εγκαταστήστε το αρχείο προτύπου του Microsoft Excel W2. Αφού κάνετε κλικ στο στοιχείο λήψης, επιλέξτε "Εγκατάσταση" για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση του προτύπου. Πρέπει να "Ενεργοποιήσετε δέσμες ενεργειών" εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό αποκλεισμού αναδυόμενων παραθύρων ή Internet. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στις οδηγίες προειδοποίησης και ενεργοποιήστε την εγκατάσταση.
Βήμα
Ανοίξτε τη φόρμα W2 Excel στο Microsoft Office. Κάντε κλικ στο "Έναρξη" από το μενού του κύριου λειτουργικού συστήματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προγράμματα" ή "Όλα τα προγράμματα" από το μενού έναρξης. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Microsoft Office" από το μενού προγραμμάτων. Τώρα επιλέξτε "Microsoft Excel" από το μενού γραφείου της Microsoft. Τέλος, κάντε κλικ στο "Νέο" από το κύριο μενού αρχείων του Microsoft Excel, επιλέξτε "Εγκατεστημένα πρότυπα" και επιλέξτε το πρότυπο "W2".
Βήμα
Συμπληρώστε το πρότυπο W2 με τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν στο Βήμα 1. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού του αρχείου αλληλογραφίας.