Όταν στέλνετε μια επιταγή μέσω τακτικού ταχυδρομείου των ΗΠΑ, θέλετε να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης θα τον λάβει με ασφάλεια για να αποφύγει τυχόν χρεώσεις ή καθυστερήσεις. Μπορούν να ληφθούν μέτρα για να αυξηθούν οι πιθανότητες ελέγχου να φτάσει στον αποδέκτη του με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα.
Επαληθεύστε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη ελέγχου. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον έλεγχο με τις πληροφορίες που περιγράφονται σαφώς και σωστά. Στο πίσω μέρος της επιταγής, όπου πρέπει να εγκριθεί από τον παραλήπτη, γράψτε "Μόνο για κατάθεση". Αυτό σημαίνει ότι ο παραλήπτης πρέπει να καταθέσει την επιταγή σε έναν λογαριασμό.
Συμπληρώστε τον έλεγχο σε ένα άλλο κομμάτι χαρτιού έτσι ώστε να μην μπορεί να το δει. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ένα φάκελο ασφαλείας, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει τα περιεχόμενα.
Πάρτε τον έλεγχο, σφραγισμένος στο φάκελο του, στο ταχυδρομείο. Έχετε μικρότερο κίνδυνο ρίχνοντας το σε έναν ταχυδρομικό υπάλληλο και όχι τοποθετώντας το επιταγή στο γραμματοκιβώτιό σας. Ελέγξτε ξανά το κόστος ταχυδρομικής αποστολής για την αποστολή της επιταγής.
Στείλτε την επιταγή με πιστοποιημένο ή γρήγορο ταχυδρομείο. Το πιστοποιημένο ταχυδρομείο σημαίνει ότι κάποιος πρέπει να υπογράψει για έλεγχο κατά την παραλαβή του και η απόδειξη αποστέλλεται πίσω σε εσάς με την υπογραφή αυτή ως απόδειξη ότι το συμβαλλόμενο μέρος που υποψήφισε έχει υπογράψει και έλαβε τον έλεγχο.