Πίνακας περιεχομένων:
Εάν ένας εργοδότης δεν αποστείλει ένα έντυπο W-2, τόσο ο εργοδότης όσο και ο εργαζόμενος εξακολουθούν να είναι υπεύθυνοι για τους ομοσπονδιακούς φόρους εισοδήματος. Ο υπάλληλος θα πρέπει να υπολογίσει το ομοσπονδιακό ακαθάριστο εισόδημα και να παράσχει πρόσθετες πληροφορίες στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS), όπως οι ημερομηνίες εργασίας και το ποσοστό αμοιβής. Είναι ευθύνη του εργοδότη να στείλει W-2 στον υπάλληλο.
Υποχρέωση εργοδότη
Όταν ο εργοδότης δεν αποστείλει το W-2, ο εργαζόμενος θα πρέπει να ζητήσει από τον εργοδότη να του παράσχει. Σύμφωνα με την IRS, εάν ο εργοδότης δεν αποστείλει το έντυπο στον υπάλληλο μέχρι τις Feb.15, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει από το IRS να ζητήσει το έντυπο από τον εργοδότη. Το IRS θα ενημερώσει τότε τον εργοδότη ότι πρέπει να παράσχει το έντυπο εντός 10 ημερών ή να υποστεί κυρώσεις.
Εξήγηση
Το IRS επιτρέπει σε έναν υπάλληλο που δεν μπορεί να πάρει το W-2 από τον εργοδότη του να στείλει το υποκατάστατο Έντυπο 4852. Το IRS επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να μετατρέψει σε αυτή τη φόρμα αν ο εργοδότης αρνείται να στείλει W-2 ή ο υπάλληλος δεν μπορεί να επικοινωνήσει με εργοδότης. Το Έντυπο 4852 χρησιμεύει επίσης ως υποκατάστατο του Έντυπου 1099-R για την αναφορά εισοδήματος σε περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν μπορεί να λάβει πληροφορίες από τον διευθυντή μιας σύνταξης, της πρόσοδος ή άλλου επενδυτικού φορέα.
Εκτίμηση
Το Έντυπο 4852 επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να υπολογίσει το εισόδημα για να κάνει μια εκπαιδευμένη εικασία σχετικά με την ομοσπονδιακή φορολογική υποχρέωση του. Ο φορολογούμενος πρέπει να εξηγήσει στο IRS πώς υπολογίστηκε αυτή η εκτίμηση. Το έντυπο 4852 επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να υπολογίζει πολλούς τύπους εισοδήματος, μεταξύ άλλων από ασφάλειες, προσόδους, λογαριασμούς συνταξιοδότησης και άλλες πηγές.
Κακή χρήση
Ο εργαζόμενος μπορεί να τιμωρηθεί για την υποβολή μιας ανακριβούς εκτίμησης. Το IRS μπορεί να επιβάλει χρηματική ποινή έως και 75% της συνολικής φορολογικής υποχρέωσης του υπαλλήλου για αστική απάτη, πράγμα που σημαίνει ότι το IRS δεν χρειάζεται να αποδείξει σε δικαστήριο ότι ο υπάλληλος διέπραξε ποινική απάτη για να αξιολογήσει την ποινή. Το IRS μπορεί επίσης να επιβάλει πρόστιμο στον υπάλληλο 5.000 δολάρια για την υποβολή μιας εύθραυστης ομοσπονδιακής επιστροφής φόρου εισοδήματος.
Κρατικοί φόροι
Ο εργαζόμενος χρειάζεται επίσης το W-2 να πληρώσει τους κρατικούς φόρους εισοδήματος. Ένα κράτος είτε επιτρέπει στον φορολογούμενο να υποβάλει το ομοσπονδιακό Έντυπο 4852 μαζί με την επιστροφή του φόρου εισοδήματος του κράτους είτε παρέχει μια κρατική έκδοση του Έντυπο 4852 που ο φορολογούμενος οφείλει να υποβάλει εάν το κράτος χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες που δεν παρέχει ο ομοσπονδιακός τύπος.