Πώς να μετατρέψετε το Excel σε TXF

Τα αρχεία TXF αποθηκεύουν δεδομένα φόρου, όπως ποσά εισοδήματος και τιμές για εκπτώσεις. Κατά την προετοιμασία των φόρων σε επιχειρηματικό περιβάλλον, πολλοί λογιστές και άλλοι επαγγελματίες που εργάζονται με φορολογικά στοιχεία επέλεξαν να αποθηκεύσουν πληροφορίες σε αυτή τη μορφή ως ευρέως αποδεκτό πρότυπο. Για να μετατρέψετε ένα αρχείο Microsoft Excel σε ένα TXF, χρειάζεστε λογισμικό ικανό να χειρίζεται αρχεία TXF. Μετά τη μετατροπή, τα αρχεία TXF μεταφορτώνονται συχνά σε ιστότοπους φορολογικής προετοιμασίας για περαιτέρω έλεγχο ή υποβολή στο IRS.

Τα TXF χρησιμοποιούνται για την ψηφιακή αποθήκευση φορολογικών πληροφοριών

Βήμα

Ανοίξτε το αρχείο Excel με το Microsoft Excel, το OpenOffice ή τα Έγγραφα Google. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας δεν περιλαμβάνει εξωγενείς πληροφορίες, όπως στοιχεία φορολογικού υπολοίπου προηγούμενων ετών, προσωπικές σημειώσεις ή ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα.

Βήμα

Ανοίξτε ένα πρόγραμμα χρηματοοικονομικού λογισμικού, όπως το Microsoft Money ή το Intuit Quicken. Αυτά τα προγράμματα πρέπει να αγοράζονται στο διαδίκτυο ή σε ένα κατάστημα, αλλά υπάρχουν πολλά δωρεάν προγράμματα ή δοκιμαστικά προγράμματα. Ο TXF Creator, που διατίθεται μέσω του CNET.com, είναι ένα παράδειγμα.

Βήμα

Αποθηκεύστε το αρχείο Excel στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ανοίξτε το ίδιο αρχείο σε Money, Quicken ή σε άλλο πρόγραμμα χρηματοοικονομικής διαχείρισης. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο σας διατηρεί τις πληροφορίες που έχετε εισάγει στο πρώτο πρόγραμμα. Τώρα κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Βήμα

Επιλέξτε "TXF" από το μενού αρχείων του οικονομικού λογισμικού. Στα περισσότερα προγράμματα, όπως το Money ή το Quicken, αυτή η ενέργεια βρίσκεται υπό διάλογο "μετατρέπεται". Μετατροπή του αρχείου Excel σε TXF κάνοντας κλικ στο "μετατροπή" ή το ισοδύναμο στο πρόγραμμα επιλογής σας.

Βήμα

Μεταφορτώστε το νέο σας TXF σε έναν ιστότοπο φορολογικής προετοιμασίας, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λογιστική σας ή σε άλλη επαφή επιχείρησης.