Πίνακας περιεχομένων:
Η εξισορρόπηση μιας τραπεζικής δήλωσης σημαίνει να αποδεικνύετε ότι τα αρχεία σας στο βιβλιάριο επιταγών συμφωνούν με τα αρχεία της τράπεζας του λογαριασμού ελέγχου. Συμβάλλει στην πρόληψη των υπεραναλήψεων, καλύπτει τα τραπεζικά λάθη, ενθαρρύνει τον προϋπολογισμό και είναι αρκετά απλή.
Ενημέρωση του βιβλίου ελέγχου σας
Βήμα
Συμπεριλάβετε τα παρακάτω τρία στοιχεία: Το αρχικό υπόλοιπο: Πρόκειται για το αρχικό ποσό στον έλεγχο σας ή για το υπόλοιπο που τελειώνει από την τελευταία ισορροπία του.
Ένα αρχείο όλων των αναλήψεων και καταθέσεων: Εάν αυτές οι αναλήψεις ήταν με επιταγή, καταγράψτε επίσης τον αριθμό ελέγχου και το ποσό. Ο αριθμός ελέγχου σφραγίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της επιταγής. Καταγράψτε τυχόν αναλήψεις ή καταθέσεις στο ΑΤΜ ή τον καταθέτη.
Η τελική ισορροπία: Ξεκινήστε με το αρχικό υπόλοιπο, προσθέστε καταθέσεις και στη συνέχεια αφαιρέστε τις αποσύρσεις. Αυτό είναι το υπόλοιπό σας στο βιβλίο επιταγών.
Βήμα
Συγκρίνετε όλες τις αναλήψεις και καταθέσεις που αναγράφονται στην τραπεζική δήλωση στα αρχεία σας και ελέγξτε και τα δύο αρχεία που είναι τα ίδια. Εάν η ανάληψη είναι με επιταγή, βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός ελέγχου στην τραπεζική δήλωση συμφωνεί με τον αριθμό ελέγχου στα αρχεία σας. Παρακολουθήστε ποσά που φαίνονται τα ίδια αλλά δεν είναι. για παράδειγμα, είναι εύκολο να κάνετε λάθος 232 για 323.
Βήμα
Καταγράψτε στα αρχεία σας τυχόν αναλήψεις ή καταθέσεις από την τραπεζική δήλωση που δεν υπάρχουν ήδη στα αρχεία σας. Αυτά μπορεί να είναι στοιχεία όπως τραπεζικά λάθη, τραπεζικά έξοδα, χρεώσεις υπερανάληψης ή χρεώσεις για εκτύπωση ελέγχου. Ενημερώστε το τελικό υπόλοιπο προσθέτοντας τις νέες καταθέσεις και αφαιρώντας τις νέες αναλήψεις. Αυτό είναι το επικαιροποιημένο τελικό αποτέλεσμα.
Βήμα
Αφαιρέστε από το υπόλοιπο λήξης στην τραπεζική δήλωση τυχόν αποσύρσεις που δεν έχουν ελεγχθεί. Προσθέστε σε αυτό τυχόν καταθέσεις που δεν έχουν ελεγχθεί. Το προκύπτον υπόλοιπο πρέπει να είναι ίσο με το επικαιροποιημένο υπόλοιπο λήξης. Αν είναι, συγχαρητήρια.
Βήμα
Ελέγξτε προσεκτικά την τραπεζική δήλωση και τα αρχεία σας αν τα υπόλοιπα δεν είναι ίσα. Ψάξτε για οποιαδήποτε ποσά που πρέπει να ελέγχονται, αλλά δεν είναι, και οποιαδήποτε ποσά που ελέγχονται ότι δεν πρέπει να είναι. Επαναπροσδιορίστε την τελική ισορροπία σας και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιήσατε το σωστό αρχικό υπόλοιπο. Βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία σας είναι σωστά. για παράδειγμα, εάν καταγράψατε μια επιταγή ως $ 99 όταν ήταν στην πραγματικότητα $ 199, η κατάσταση της τράπεζας δεν θα ισορροπήσει.