Πίνακας περιεχομένων:
Τα υπολογιστικά φύλλα Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό επαναληπτικών ή μεγάλων αριθμών υπολογισμών αριθμών. Για τους περισσότερους ανθρώπους, η μηνιαία ρουτίνα δαπανών περιλαμβάνει μεγάλες ομάδες αριθμών που μπορούν να χωριστούν σε διαφορετικές κατηγορίες, όπως τρόφιμα, ψυχαγωγία και μεταφορά. Μόλις δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, εισάγετε τα ποσά που δαπανώνται στο τέλος κάθε ημέρας και το υπολογιστικό φύλλο θα υπολογίσει και θα δείξει πού πέρασαν οι δαπάνες σας για το μήνα.
Βήμα
Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο με το λογισμικό Microsoft Excel.
Βήμα
Πληκτρολογήστε μια λίστα κατηγοριών δαπανών στην πρώτη σειρά, αφήνοντας το πρώτο κελί - A1 - κενό. Χρησιμοποιήστε κατηγορίες που έχουν νόημα με τις συνήθειες των δαπανών σας. Ορισμένες ιδέες κατηγοριών θα μπορούσαν να είναι House, Medical, Food, Debt Payments, Savings, Dining Out, Ψυχαγωγία, Προσωπική Φροντίδα και Βοηθητικά προγράμματα. Αφού παρακολουθείτε τις δαπάνες σας, μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερες στήλες κατηγορίας.
Βήμα
Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα μήνα στο κελί Α1 και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Προϋπολογισμός και Μηνιαία Σύνολο στα επόμενα δύο κελιά της στήλης Α. Θα τοποθετήσετε τα αναμενόμενα ή προϋπολογισμένα ποσά στην γραμμή 2 δίπλα στον Προϋπολογισμό και θα ορίσετε την Γραμμή 3 - Μηνιαία Σύνολο - έχετε περάσει σε κάθε κατηγορία καθώς περνάτε μέσα στο μήνα.
Βήμα
Συμπληρώστε τη στήλη Α με τις ημερομηνίες του μήνα, αρχίζοντας από την πρώτη του μήνα στη στήλη Α4.
Βήμα
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία υπολογιστικού φύλλου SUM για να υπολογίσετε τα σύνολα στηλών για κάθε μία από τις κατηγορίες δαπανών σας. Η πρώτη στήλη με ένα σύνολο θα είναι η στήλη Β. Πληκτρολογήστε τη συνάρτηση ή χρησιμοποιήστε τον βοηθό λειτουργίας υπολογιστικού φύλλου για να καταλήξετε με τον τύπο: = SUM (B4: B34) στο κελί B3. Αντιγράψτε τη φόρμουλα σε κάθε ένα από τα κελιά στη γραμμή Μηνιαία συνολική. Κατά την αντιγραφή, ο προσδιορισμός της στήλης για τον τύπο θα αλλάξει για να υποδείξει τη σωστή στήλη. Για παράδειγμα, στο C3 θα είναι ο τύπος = SUM (C4: C34).
Βήμα
Χρησιμοποιήστε την εντολή Παράθυρο παγώματος κάτω από το στοιχείο του παραθύρου για να παγώσετε τις τρεις πρώτες σειρές του υπολογιστικού σας φύλλου. Η κατάψυξη των γραμμών θα τους κρατήσει στο επάνω μέρος της προβολής του υπολογιστικού φύλλου, ενώ εργάζεστε με τις γραμμές για τις ημέρες του μήνα.