Πίνακας περιεχομένων:
Μπορείτε να πληρώσετε προπληρωμές για υπηρεσίες από καιρό σε καιρό, ενδεχομένως για να πάρετε μια καλύτερη συμφωνία για το έργο, ή ίσως επειδή είναι ένας από τους όρους μιας προσφοράς για προγραμματισμό των υπηρεσιών εκ των προτέρων. Μερικές φορές, όταν το κάνετε αυτό, τα πράγματα εμφανίζονται και οι υπηρεσίες δεν ολοκληρώνονται όπως σχεδιάσατε. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να χρειαστεί να γράψετε μια επιστολή στον πάροχο υπηρεσιών ή τον εργολάβο ζητώντας τα χρήματά σας πίσω. Η σύνταξη μιας επιστολής σε αυτό το είδος δυσάρεστης κατάστασης απαιτεί τακτικές και ταλέντο.
Βήμα
Γράψτε την επιστολή σας σε έντυπη μορφή. Ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα δημοφιλές και γρήγορο μέσο επικοινωνίας με ανθρώπους και επιχειρήσεις, μπορεί να μην ανταποκρίνεται στις νομικές απαιτήσεις που επιβάλλει μια επιστολή. Χαρτί, τα επιστολικά με αλληλογραφία τείνουν επίσης να είναι πιο αποτελεσματικά στην επικοινωνία ακριβώς τι μπορεί να πήγε στραβά, και τι ψάχνετε για να διορθώσετε την κατάσταση.
Βήμα
Συμπληρώστε την επιστολή σας σε επιχειρηματική μορφή μπλοκ, όπου ολόκληρο το γράμμα είναι αριστερά αιτιολογημένο, ή κάθε γραπτή γραμμή είναι ακόμα στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Ξεκινήστε από την κορυφή με την ημερομηνία και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να γράψετε το όνομα και τη διεύθυνσή σας. Μετακινήστε δύο γραμμές από εκεί και γράψτε τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο στέλνετε την επιστολή. Μετακινήστε κάτω δύο ακόμη γραμμές και γράψτε το χαιρετισμό σας. Χαιρετήστε το άτομο με το όνομα και κρατήστε μακριά από το "Αγαπητέ Κύριε" ή "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει".
Βήμα
Γράψτε σαφώς, χρησιμοποιώντας επαγγελματική, σαφή γλώσσα. Χρησιμοποιήστε απλούς όρους που είναι εύκολο να κατανοηθούν και κάνετε μια άμεση αίτηση για επιστροφή χρημάτων, δηλώνοντας τον λόγο που ζητάτε. Συμπεριλάβετε κάθε σχετική πληροφορία, όπως είναι η ημερομηνία που έπρεπε να αρχίσει και να ολοκληρωθεί η εργασία. Επίσης, συμπεριλάβετε τις προσπάθειες που κάνατε για να επικοινωνήσετε με το άτομο για να κανονίσετε τη δουλειά που πρέπει να γίνει. Κάνετε την επιστολή φιλική και επαγγελματική και αποφεύγετε την σκληρή γλώσσα ή την επαγγελματική φρασεολογία.
Βήμα
Πείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε στην επιστολή. Αυτή είναι μια πρόσκληση για δράση. αν θέλετε μια επιστροφή $ 200, τότε πείτε. Συμπεριλάβετε μια ημερομηνία που θα επικοινωνήσετε με την επιχείρηση εάν δεν έχετε ακούσει από αυτήν. Δώστε πολλές πληροφορίες επικοινωνίας για τον εαυτό σας και πείτε ποια είναι η προτιμώμενη μέθοδος επικοινωνίας σας. Επαλείψτε προσεκτικά την επιστολή σας, διενεργώντας ορθογραφικό έλεγχο της επιστολής, εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή. Δηλώστε μια ημερομηνία από την οποία αναμένετε να ακούσετε και βεβαιωθείτε ότι θα καλέσετε αν δεν το κάνετε.