Πίνακας περιεχομένων:
Βήμα
Αντί να αντιγράφετε και να επικολλάτε μεγάλα ποσά δεδομένων από ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel σε QuickBooks, χρησιμοποιήστε την επιλογή εισαγωγής του QuickBooks. Θα χρειαστεί να αντιστοιχίσετε τις στήλες φύλλου εργασίας στις κατάλληλες επικεφαλίδες QuickBook, αλλά η διαδικασία θα διαρκέσει μόνο ένα λεπτό ή δύο. Το QuickBooks σάς δίνει μια προεπισκόπηση των αντιστοιχιών που επιλέξατε πριν ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής.
Βήμα
Αποθηκεύστε το αρχείο Excel ή το υπολογιστικό φύλλο σε XLSX ή XLSX μορφή αρχείου ή επέκταση.
Βήμα
Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων του QuickBooks.
Βήμα
Κάντε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας, έτσι ώστε να μην χάσετε σημαντικά δεδομένα σε περίπτωση που η εισαγωγή δεν λειτουργήσει σωστά. Αυτή είναι η βέλτιστη πρακτική κάθε φορά που εργάζεστε σε οποιαδήποτε δεδομένα.
Βήμα
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" του QuickBooks, επιλέξτε "Βοηθητικά προγράμματα", μετά "Εισαγωγή" και στη συνέχεια "Αρχεία Excel".
Βήμα
Επιλέξτε το αρχείο XLS. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογή φύλλου σε αυτό το βιβλίο εργασίας του Excel" και επιλέξτε "Λογαριασμοί".
Βήμα
Κάντε κλικ στο κουμπί "Χαρτογράφηση". Πληκτρολογήστε ένα όνομα αντιστοίχισης όπως "Κεφαλίδες χάρτη QB σε στήλες XLS". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή τύπου" και επιλέξτε "Λογαριασμός". Επιλέξτε την κενή γραμμή κάτω από την επικεφαλίδα στήλης "Εισαγωγή δεδομένων" για να δείτε όλες τις στήλες του αρχείου Excel.
Βήμα
Κάντε κλικ στα ονόματα για να επιλέξετε τα πεδία στα οποία θέλετε να εισαχθούν τα δεδομένα σας. Ένα δίπλα από κάθε όνομα θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τη στήλη "Εισαγωγή δεδομένων", όπου θα επιλέξετε τον ορισμό της στήλης Excel όπου βρίσκονται τα δεδομένα στο Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Σε αυτό το σημείο, επιστρέφετε στο παράθυρο "Εισαγωγή αρχείου".
Βήμα
Μεταβείτε στην καρτέλα "Προτιμήσεις" και επιλέξτε τις ισχύουσες επιλογές για την εισαγωγή σας. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προεπισκόπηση" για να βεβαιωθείτε ότι οι στήλες του Excel έχουν χαρτογραφηθεί σωστά στο QuickBooks.
Βήμα
Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" όταν όλα φαίνονται καλά.