Επιστολή Χρηματοοικονομικής Ευθύνης

Το κόστος της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης προκαλεί τους περισσότερους σπουδαστές και αποτρέπει κάποιους από το να φοιτήσουν στο κολλέγιο. Οι μαθητές εγγράφονται μερικές φορές στις τάξεις προτού εξασφαλίσουν την απαραίτητη χρηματοδότηση, κάνοντας ορισμένες φορές εκτός λειτουργίας τους άλλους. Εάν η χρηματοδότηση δεν υλοποιηθεί, ο σπουδαστής δεν μπορεί να παρακολουθήσει το μάθημα και οι μαθητές στους οποίους δεν έγινε δεκτή η είσοδος συχνά έχουν κάνει άλλα σχέδια. Τα σχολεία χρησιμοποιούν επιστολές οικονομικής ευθύνης για να αποφύγουν αυτά τα αποτελέσματα και να εξασφαλίσουν ότι οι μαθητές κατανοούν το κόστος που συνδέεται με την εκπαίδευση.

Ορισμός

Ορισμένα εκπαιδευτικά ιδρύματα απαιτούν από τους σπουδαστές να υποβάλλουν μια επιστολή οικονομικής ευθύνης, ένα έγγραφο που εγγυάται την πληρωμή των δαπανών που πιθανόν να προκύψουν από τη φοιτητή είτε με τη συμμετοχή στο σχολείο είτε με συμμετοχή σε ειδική εκδήλωση, όπως πρόγραμμα σπουδών στο εξωτερικό. Αυτές οι επιστολές συνήθως συμπληρώνονται και υπογράφονται από τον φοιτητή και το άτομο που εγγυάται την πληρωμή, συνήθως οι γονείς. Ορισμένα πανεπιστήμια απαιτούν την υποβολή οικονομικής ευθύνης από όλους τους διεθνείς φοιτητές.

Σκοπός

Οι επιστολές οικονομικής ευθύνης εξυπηρετούν δύο σημαντικούς σκοπούς. Το πρώτο είναι να παράσχει κάποιο βαθμό προστασίας για ακαδημαϊκά ιδρύματα που προσφέρουν μερικές φορές δαπανηρές υπηρεσίες κατά τη διάρκεια της διδασκαλίας και άλλων προγραμμάτων. Εξασφαλίζοντας τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας για τους γονείς ή τους χορηγούς, τα ιδρύματα παρέχουν μια πρόσθετη πηγή πληρωμής, εάν είναι απαραίτητο. Για τους φοιτητές και τους γονείς τους, οι επιστολές οικονομικής ευθύνης εξασφαλίζουν ότι οι μαθητές κατανοούν το κόστος και ότι οι γονείς είναι έτοιμοι να συμμετάσχουν οικονομικά.

Συστατικά

Μια επιστολή οικονομικής ευθύνης είναι γενικά ένα σύντομο έγγραφο με αρκετές γραμμές για τους σπουδαστές και τους χορηγούς τους για να συμπληρώσουν βασικές πληροφορίες. Εκτός από τα ονόματα, τους αριθμούς τηλεφώνου και τις διευθύνσεις, οι επιστολές οικονομικής ευθύνης ζητούν αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης, οι οποίοι επιτρέπουν στα ακαδημαϊκά ιδρύματα να διενεργούν πιστωτικούς ελέγχους στους αιτούντες. Μια επιστολή οικονομικής ευθύνης περιλαμβάνει επίσης χώρο για υπογραφή και ημερομηνία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα περιλαμβάνει επίσης ένα κενό χώρο για τον γονέα ή τον ανάδοχο να υποδείξει ένα ποσό δολαρίου για την ένδειξη του επιπέδου υποστήριξης που μπορεί να προσφέρει ο ανάδοχος.

Συνημμένα

Ορισμένες επιστολές οικονομικής ευθύνης διευκρινίζουν ότι οι αιτούντες πρέπει να επισυνάπτουν δικαιολογητικά. Αυτό συνήθως χρησιμεύει ως απόδειξη της οικονομικής κατάστασης του χορηγού και της ικανότητάς του να συμβάλλει στην εκπαίδευση του σπουδαστή. Οι δηλώσεις τραπεζών, για παράδειγμα, καταδεικνύουν επαρκή εξοικονόμηση πόρων που ο ανάδοχος του αιτούντος έχει στη διάθεσή του για βοήθεια έκτακτης ανάγκης. Οι σπουδαστές που είναι οικονομικά ανεξάρτητοι μπορούν να χρησιμεύσουν ως δικοί τους χορηγοί με επιστολή οικονομικής ευθύνης, με τη συμπλήρωση φορολογικών εγγράφων ή τραπεζικών δηλώσεων για να αποδείξουν την οικονομική ανεξαρτησία και σταθερότητα τους.