Πίνακας περιεχομένων:
Το Microsoft Excel είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων και έχει πολλές χρήσεις στον επιχειρηματικό κόσμο. Αν είστε κύριος μιας επιχείρησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες οικονομικές καταστάσεις, ισολογισμούς και καταστάσεις αποτελεσμάτων για να παρουσιάσετε στους επενδυτές και συνεργάτες. Αφού έχετε τα οικονομικά υπολογιστικά φύλλα στη διάθεσή σας, μπορείτε εύκολα να τα ενημερώνετε κάθε τρίμηνο για να παρέχετε τα πιο σχετικά δεδομένα για την επιχείρησή σας.
Βήμα
Κάντε λήψη ενός προτύπου της οικονομικής κατάστασης από τον ιστότοπο του Microsoft Office (ανατρέξτε στην ενότητα "Πόροι"). Μπορείτε βεβαίως να δημιουργήσετε τη δήλωση από το μηδέν, αλλά χρησιμοποιώντας ένα προκατασκευασμένο πρότυπο επιταχύνει τη διαδικασία και μειώνει τις πιθανότητες ότι θα κάνετε λάθος. Αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν τους τύπους που χρειάζονται για τον υπολογισμό των εσόδων και των εξόδων, μαζί με τους κλητήρες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε τις δικές σας δηλώσεις.
Βήμα
Συγκεντρώστε όλες τις οικονομικές πληροφορίες από την επιχείρησή σας. Έχετε αυτά τα οικονομικά δεδομένα έτοιμα πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε τη δήλωσή σας από το πρότυπο.
Βήμα
Ανοίξτε το Microsoft Excel και το πρότυπο που λάβατε. Αντικαταστήστε το κείμενο κράτησης θέσης με το όνομα της εταιρείας σας.
Βήμα
Καταχωρίστε τις οικονομικές πληροφορίες που συγκεντρώσατε - όπως τα έσοδα και τα λειτουργικά έξοδα - απευθείας στο πρότυπο. Οι τύποι στο πρότυπο πρέπει να ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που εισάγετε έναν νέο αριθμό. Συνεχίστε να συμπληρώνετε το πρότυπο με τις δικές σας οικονομικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το ολοκληρωμένο έγγραφο στη μονάδα σκληρού δίσκου ή στο κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου.
Βήμα
Ελέγξτε τις πληροφορίες στην οικονομική δήλωσή σας και αναζητήστε λάθη. Ένα από τα συνηθέστερα προβλήματα με τα υπολογιστικά φύλλα του Excel, ειδικά εκείνα που κατασκευάζονται από πρότυπα, προκύπτει όταν ο αριθμός που εισάγεται είναι πολύ μεγάλος για να χωρέσει στο καθορισμένο πλάτος της στήλης. Αναζητήστε τα κελιά που εμφανίζουν ένα "#####" αντί του πραγματικού αριθμού και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να διορθώσετε αυτά τα σφάλματα.
Βήμα
Μετακινήστε το δρομέα σας σε μια γωνία της στήλης που περιέχει την οθόνη "#####". Πιάστε μια γωνία και σύρετε το ποντίκι προς τα δεξιά για να διευρύνετε τη στήλη μέχρι να δείτε τον αριθμό που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το ενημερωμένο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα
Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το μενού Δώστε στο υπολογιστικό φύλλο ένα όνομα όπως "Μηνιαίο πρότυπο" και αποθηκεύστε τον στον υπολογιστή σας. μελλοντικές οικονομικές καταστάσεις όπως απαιτείται.