Πίνακας περιεχομένων:
Η παρακολούθηση των εξόδων χρησιμοποιώντας το δημοσιονομικό εργαλείο του QuickBooks είναι αποτελεσματική και ακριβής. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που οι προϋπολογισμοί πρέπει να τροποποιηθούν και να ενημερωθούν ώστε να αντικατοπτρίζουν το τρέχον οικονομικό κλίμα. Αυτές οι προσαρμογές είναι ευκολότερες από ό, τι μπορεί να περιμένετε, οπότε μην φοβηθείτε από το φόβο να χάσετε πληροφορίες ή να πνιγείτε σε υπερφόρτωση πληροφοριών. Με βάση την έκδοση του QuickBooks Pro για το 2009, ακολουθούν ορισμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να φτάσετε στη διαδικασία.
Ξεκινώντας
Δημιουργήστε μια αναφορά επισκόπησης του προϋπολογισμού για τον προϋπολογισμό που σχεδιάζετε να τροποποιήσετε. Θα πρέπει να εκτυπώσετε τον υπάρχοντα προϋπολογισμό και να τον κρατήσετε ως αρχείο πριν από τις αλλαγές που πρόκειται να κάνετε. Μόλις εκτυπώσετε την αναφορά, μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο μενού Εταιρεία, επιλέξτε "Προγραμματισμός και προϋπολογισμός", στη συνέχεια επιλέξτε "Ρύθμιση Προϋπολογισμών". Αυτό θα σας φέρει στη φόρμα προϋπολογισμού για να μπορέσετε να κατεβείτε στις επιχειρήσεις.
Εντολή
Με το πρότυπο που ανοίγει τώρα, επιλέξτε το έτος από το αναπτυσσόμενο μενού Προϋπολογισμός στο επάνω αριστερό μέρος της φόρμας. Σε αυτό το στάδιο, επιλέξτε προσεκτικά τον ακριβή προϋπολογισμό με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε, καθώς μπορεί να υπάρχουν πολλά χρόνια. Με βάση την ένταση των δεδομένων που επηρεάζουν κάθε λογαριασμό, μπορείτε να επιλέξετε είτε να επεξεργαστείτε αριθμούς μέσω του κουμπιού "Ρύθμιση ποσών γραμμής", στο κάτω μέρος της φόρμας είτε με μια μοναδική αλλαγή. Για να αλλάξετε πολλούς μήνες, επιλέξτε το λογαριασμό σας και επιλέξτε ένα μήνα έναρξης, ο οποίος θα επισημάνει τη σειρά του λογαριασμού. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Ρυθμίστε ποσά γραμμής".
Στο παράθυρο "Προσαρμογή ποσών γραμμής" πρέπει να επιλέξετε είτε να ξεκινήσετε τον πρώτο μήνα είτε το "Currently Selected Month.: Η επιλογή" 1ου μήνα "θα τροποποιηθεί και τους 12 μήνες, ενώ η επιλογή" Currently Selected Month "θα προσαρμοστεί μόνο από τον μήνα μέχρι το τέλος του έτους.
Στο ίδιο παράθυρο, έχετε επίσης την επιλογή να αυξήσετε ή να μειώσετε το μηνιαίο ποσό σε αριθμητικά ή κατά ποσοστά. Με τις επιλογές που επιλέξατε, επιλέξτε "OK" και τα δεδομένα σας θα ενημερωθούν. Η αλλαγή ενός μηνός κάθε φορά είναι απλή. Στο λογαριασμό που θέλετε να αλλάξετε, κάτω από τον συγκεκριμένο μήνα, επισημάνετε την τιμή και πληκτρολογήστε τα νέα δεδομένα. Πατήστε "Tab" για να επιβεβαιώσετε την αλλαγή σας.
Να είσαι σε επιφύλαξη για! Αν πατήσετε "Εισαγωγή", το έγγραφο αποθηκεύεται αυτόματα με τις νέες αλλαγές και κλείνει τη φόρμα προϋπολογισμού.