Πίνακας περιεχομένων:
Η δημιουργία ενός αναλυτικού προϋπολογισμού είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της σταθερότητας και της ανάπτυξης των οικονομικών σας. Είτε είστε διαχειριστής επιχείρησης, συγγραφέας επιχορηγήσεων ή ιδιώτης, δαπάνες προϋπολογισμού και σχετικός προγραμματισμός μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικά χρηματικά ποσά εξαιτίας της εξάλειψης των υπερβολικών δαπανών. Ως έργο που μπορεί να εκτελεστεί τόσο με το χέρι όσο και ηλεκτρονικά, η δημιουργία ενός αναλυτικού προϋπολογισμού είναι μια σοφή επένδυση για όποιον αναζητεί οικονομική ευθύνη.
Βήμα
Αποφασίστε εάν θα δημιουργήσετε το ελεύθερο χέρι του προϋπολογισμού ή με τη βοήθεια ενός προγράμματος λογισμικού, όπως το Microsoft Excel. Παρακάτω θα βρείτε έναν σύνδεσμο για δωρεάν λήψεις μηνιαίων και ετήσιων υπολογιστικών φύλλων προϋπολογισμού για το Excel.
Βήμα
Δημιουργήστε τρία υπολογιστικά φύλλα, με το πρώτο να είναι ένας κατάλογος των απαραίτητων δαπανών. Ο δεύτερος κατάλογος πρέπει να περιλαμβάνει προαιρετικά αλλά σημαντικά έξοδα, ενώ ο τελευταίος θα πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομέρειες για τα επιθυμητά πρόσθετα. Χρησιμοποιήστε ένα ξεχωριστό πρότυπο υπολογιστικού φύλλου για κάθε ένα και εισαγάγετε με ακρίβεια το όνομα (περιγραφή) και το προϋπολογισμένο κόστος κάθε δαπάνης.
Βήμα
Προσθέστε το συνολικό κόστος από κάθε υπολογιστικό φύλλο και συγκρίνετε τα με τα συνολικά εκτιμώμενα ή / και τα κατανεμημένα κεφάλαια σας για την αναφερόμενη χρονική περίοδο (μηνιαίως, ετησίως). Εάν χρησιμοποιείτε τα πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Excel, θα μπορείτε να παρακολουθείτε αμέσως τις πραγματικές ημερήσιες δαπάνες σας και να τις συγκρίνετε με τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό σας (το υπολογιστικό φύλλο θα υπολογίζει αυτόματα το χρέος ή το πλεόνασμα για κάθε δαπάνη). Εάν είστε σημαντικά πάνω από τον προϋπολογισμό, ξεκινήστε αρχικά μειώνοντας τα επιθυμητά επιπλέον έξοδα και πηγαίνετε εκεί από τη σειρά της ανάγκης.
Βήμα
Εάν είστε υπό προϋπολογισμό, αποφύγετε την προσθήκη στοιχείων σε οποιαδήποτε από τις λίστες σας πριν εξετάσετε αν οι επιπλέον δαπάνες θα είναι ωφέλιμες μακροπρόθεσμα. Για παράδειγμα, εάν ένας μη κερδοσκοπικός διευθυντής διαπιστώσει ότι τα χρήματα των επιχορηγήσεών του υπερβαίνουν το κόστος χρηματοδότησης των προγραμμάτων, θα ήταν σοφό γι 'αυτόν να κατανείμει τα επιπλέον χρήματα για μελλοντικές αβέβαιες δυσκολίες, αντί να ξοδέψει περισσότερα για τα επιθυμητά πρόσθετα.
Βήμα
Επιτρέψτε διάφορα έξοδα που ενδέχεται να μην προκύψουν μηνιαία ή / και ετησίως. Αυτό παρέχει μια μικρή ευελιξία στη λογιστική σας και μπορεί να σας εξοικονομήσει από να έρθετε κοντά παρά τις προηγούμενες προσπάθειές σας. Ένα κοινό παράδειγμα για ένα άτομο είναι η περίπτωση ενός σπασμένου οχήματος που έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια τόσο του κέρδους όσο και του δυνητικού εισοδήματος.