Πίνακας περιεχομένων:
Πώς να εξισορροπήσετε ένα βιβλίο ελέγχου χρησιμοποιώντας το Excel. Το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που μπορεί να προσθέσει, να αφαιρέσει και να χρησιμοποιήσει τύπους για τη διαχείριση δεδομένων. Ακολουθούν τα βήματα για την εξισορρόπηση ενός βιβλίου επιταγών χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό.
Βήμα
Ανοίξτε το πρόγραμμα Excel από το μενού έναρξης ή κάνοντας διπλό κλικ σε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας σας.
Βήμα
Ορίστε τις επικεφαλίδες σας στην επάνω σειρά και αφήστε ανοιχτές στήλες ανάμεσα στις επικεφαλίδες σας. Το A1 πρέπει να φέρει την ένδειξη "Μέθοδος". Το B1 πρέπει να είναι κενό. Το C1 πρέπει να είναι "Ημερομηνία". Το D1 πρέπει να είναι κενό. Το Ε1 πρέπει να είναι "Περιγραφή". Το F1 πρέπει να είναι κενό. Το G1 θα πρέπει να είναι "Debit". H1 πρέπει να είναι κενό. Το I1 πρέπει να είναι "Πιστωτικό:" J1 πρέπει να είναι κενό. Το Κ1 πρέπει να είναι "Υπόλοιπο". Το L1 πρέπει να είναι κενό. και το M1 θα πρέπει να είναι "Καθαρισμένο".
Βήμα
Αλλάξτε τα κενά πλάτη των στηλών για να διαχωρίσετε τα δεδομένα που θα εισαγάγετε αργότερα.Κάντε κλικ στην πρώτη κενή στήλη (B), κρατήστε πατημένο το κουμπί "Ctrl" και κάντε κλικ στις άλλες κενές στήλες, (D, F, H, J; L). Θα επισημαίνονται με μαύρο χρώμα. Κάντε δεξί κλικ στο ποντίκι σας σε οποιαδήποτε μαύρη στήλη. Θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη γραμμή, κάντε κλικ στο "Πλάτος στήλης". Αλλάξτε σε "2" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα
Αλλάξτε τα άλλα πλάτη της στήλης που θα διατηρούν δεδομένα στο επιθυμητό μέγεθος. Η πιο αισθητή αλλαγή θα είναι η στήλη "Περιγραφή". Αλλάξτε αυτό σε ένα πλάτος στήλης "27", ώστε να μπορεί να κρατήσει αρκετό κείμενο για να καταγράψει τις πληροφορίες σας.
Βήμα
Διαμορφώστε κελιά για να κρατήσετε νόμισμα Κάντε κλικ στο "G", κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και κάντε κλικ στο "I" και "K." Κάντε δεξί κλικ σε μια από τις μαύρες επισημασμένες στήλες για να δείτε την αναπτυσσόμενη γραμμή. Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε "Νόμισμα" και επιλέξτε τα δεκαδικά σημεία και το σύμβολο του δολαρίου. Αυτό θα κάνει τη φόρμα σας συνεπή.
Βήμα
Εισαγάγετε το υπόλοιπο εκκίνησης. Στην πρώτη σειρά, θέλετε να εισαγάγετε μόνο το αρχικό σας υπόλοιπο στο κελί "K2". Αυτός θα είναι ο αριθμός που θα προστεθούν ή θα αφαιρεθούν όλες οι χρεώσεις και οι πιστώσεις σας.
Βήμα
Εισαγάγετε τα στοιχεία σας ξεκινώντας από τη Γραμμή 3. Στο Στήλη Α εισάγετε τα στοιχεία ελέγχου, ATM, Κατάθεσης και άλλες μέθοδοι. Εισάγετε την ημερομηνία της συναλλαγής (μπορείτε να μορφοποιήσετε αυτήν τη στήλη κάνοντας δεξί κλικ στο "C", "Format Cells" και επιλέγοντας τη μορφή ημερομηνίας που προτιμάτε). Καταχωρίστε την περιγραφή και το ποσό στις κατάλληλες στήλες.
Βήμα
Δημιουργήστε ένα υπόλοιπο λειτουργίας. Κάντε κλικ στο κελί "K3". Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματης συμπλήρωσης, το οποίο εμφανίζεται ως ελληνικό γράμμα "E." Στο "K2" θα εμφανιστεί μια κουκκίδα που θα μετακινηθεί και θα εμφανιστεί μια μπάρα κάτω από τις γραμμές εργαλείων με = SUM (K2). Καταχωρίστε την εντολή σας μετά το K2: = SUM (K2-G3 + I3) και κάντε κλικ στο "Enter". Έχετε μορφοποιήσει τα δεδομένα κυττάρων σας.
Βήμα
Διαμορφώστε τη στήλη "Ζυγοστάθμιση" για ενημέρωση καθώς εισάγετε δεδομένα. Κάντε κλικ στο κελί K3, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και κάντε κλικ στο γράμμα "C" στο πληκτρολόγιο. Αυτό αντιγράφει τη μορφή αυτού του κελιού. Κάντε κλικ στο κελί K4, κρατήστε πατημένο το κουμπί "Ctrl" και κάντε κλικ στο γράμμα "V" στο πληκτρολόγιο. Αυτό επικαλύπτει τη μορφή σε αυτό το κελί. Επαναλάβετε τη διαδικασία επικόλλησης όσο θέλετε.
Βήμα
Ανασυγκροτήστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel στη μηνιαία τραπεζική σας κατάσταση. Τοποθετήστε ένα "R" στη στήλη "Εκκαθάριση" για να υποδείξετε ότι μια εγγραφή ταιριάζει με την τραπεζική σας κατάσταση και έχει προστεθεί ή αφαιρεθεί στο υπόλοιπό σας.
Βήμα
Επαληθεύστε το υπόλοιπό σας. Η τραπεζική σας δήλωση μπορεί να διαφέρει από το υπόλοιπο του Excel. Ορισμένες συναλλαγές ενδέχεται να μην έχουν εκκαθαρίσει την τράπεζα που έχετε καταγράψει. Πάρτε την ισορροπία του Excel και προσθέστε ή αφαιρέστε οποιαδήποτε ποσά που δεν έχουν "R" δίπλα τους στο υπόλοιπο του Excel. Το σύνολο αυτό θα πρέπει να ταιριάζει με το υπόλοιπό σας.