Αν τα Έγγραφα Google είναι η ψυχή του εργασιακού σας χώρου, έχετε μόλις μια μεγάλη (καλή!) Έκπληξη. Την Τετάρτη, η Google ανήγγειλε έναν τόνο βελτιώσεων και νέων δυνατοτήτων που θα κάνουν την ημέρα σας πιο εύκολη στο γραφείο.
Πολλές από αυτές τις αλλαγές αφορούν τη βελτίωση της συνεργασίας. Ξέρετε αυτό το πράγμα όταν κανείς δεν είναι σίγουρος ποιο έγγραφο είναι το πιο πρόσφατο; Αναζητήστε την επιλογή "Ιστορικό εκδόσεων" στο "Αρχείο" - μπορείτε να ονομάσετε αναθεωρήσεις βάσει των αλλαγών που έχει κάνει η ομάδα σας. Αυτό θα πρέπει επίσης να διευθετήσει ποιο έγγραφο είναι το τελικό σας σχέδιο.
Μερικά από τα πιο χρήσιμα εργαλεία από εφαρμογές όπως το Microsoft Word έχουν επίσης φτάσει στο GDocs. Μισεί το να εγκρίνεις κάθε αλλαγή κόμματος ακριβώς έτσι ώστε να βλέπεις μια καθαρή έκδοση του κειμένου; Όχι μόνο μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε όλες τις επεξεργασίες με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ των επεξεργασιών και της τελικής εμφάνισης. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή "Αναθεώρηση προτεινόμενων τροποποιήσεων" και επιλέξτε είτε "Προεπισκόπηση αποδεχτείτε όλα" είτε "Προεπισκόπηση απορρίψτε όλα".
Η πρόσβαση στο κινητό για τα Έγγραφα Google σας έβαλε κάτω; Το νέο GDocs καλύπτεται από εσάς. Αν έχετε τηλέφωνο Android ή tablet, iPad ή iPhone, αναζητήστε τρεις κουκίδες στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ σε αυτή για την επιλογή "Προτεινόμενες αλλαγές", η οποία μπορεί να σας βάλει σε "λειτουργία υποδείξεων", η οποία θα σας επιτρέψει να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση και να αφήσετε σχόλια.
Τα Έγγραφα Google είχαν πρότυπα για λίγο, αλλά χάρη σε συνεργασίες με εταιρίες που έρχονται σε επαφή με το HR, όπως το DocuSign και το LegalZoom, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή να δημιουργήσετε πρότυπα που διευκολύνουν τη ζωή σας με τη διαχείριση δύο τόνων. Χρειάζεστε μια όμορφη, προσαρμοσμένη και έγκυρη NDA; Είναι πολύ πιο εύκολο να τα συνδυάσετε με αυτόν τον τρόπο εάν πρέπει να το κάνετε γρήγορα, ανεξάρτητα ή για πρώτη φορά.
Όχι όλα τα προϊόντα makeovers της Google έχουν κερδίσει. (Το Gmail εξακολουθεί να σας φαίνεται λίγο περίεργο και γνωρίζει κανείς τι θα έπρεπε να είναι το Wave;) Ωστόσο, τα Έγγραφα Google υπήρξαν βασικά για τη σύνθεση και τη συνεργασία με βάση το σύννεφο για πολλά χρόνια. Εάν δεν είναι σπασμένο, μην το διορθώσετε, φυσικά - αλλά αυτές οι αλλαγές θα πρέπει να σας κερδίσουν, αν τα πράγματα εξελίσσουν τον τρόπο που η ομάδα της Google ελπίζει.