Είμαι περίφημα βρώμικο. είναι ένα μέρος του εαυτού μου που μόλις έμαθα να δέχομαι. Αλλά όταν ξεκίνησα την ελευθέρωση, συνειδητοποίησα ότι έπρεπε να αλλάξω σοβαρά τις οργανωτικές δεξιότητές μου, αν ήθελα να είμαι επιτυχής. Να πάρει "freelance οργανωμένο" σημαίνει ότι ενώ η κρεβατοκάμαρά μου μπορεί να εξακολουθεί να είναι καυτή μάζα, τουλάχιστον η καριέρα μου δεν υποφέρει.
Δοκίμασα διάφορους τρόπους για να παρακολουθήσω τα γήπεδα μου, αυτό που έγραφα και ποιος μου χρωστάει χρήματα. Πρώτα το κλώτσησα το παλιό σχολείο και έγραψα όλα τα γήπεδα μου, όπου τα έστειλα, και εκεί που απορρίφθηκαν σε ένα κομμάτι χαρτί. Περιττό να πω ότι δεν κράτησε πολύ. Περιοδικά θα ξεχάσω να ενημερώσω τον κατάλογο ή και χειρότερα: θα χάσω το φύλλο χαρτιού ανάμεσα στο χάος που είναι το γραφείο μου.
Στη συνέχεια δοκίμασα το Excel, αλλά ήταν πολύ περίπλοκο για μένα (την τελευταία φορά που πήρα μια επιχειρηματική τάξη ήμουν 15 και δεν κοίταξα πίσω).
Αυτό μας φέρνει στο οργανωτικό εργαλείο που έσωσε την ημέρα - ή τουλάχιστον τη λογική μου: Trello. Το Trello είναι ένα online εργαλείο διαχείρισης έργων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε "πίνακες". Μέσα στα διοικητικά συμβούλια μπορείτε να οργανώσετε τις "κάρτες" σε "στήλες". Η απλότητα αυτού του συστήματος σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με διάφορους τρόπους.
Πώς μπορώ να το χρησιμοποιήσω: Έχω ένα διοικητικό συμβούλιο για διαφορετικούς τύπους γραφής που κάνω, καθώς και έναν πίνακα πόρων γεμάτο ιστοσελίδες που παίρνουν γήπεδα. Για τις πινακίδες μου έχω πέντε κίονες: Για το Pitch? Έντονη? Γραφή; Επεξεργασία; Οφειλε.
Στη συνέχεια προσθέτω κάρτες για κάθε ιδέα γραφής που έχω και μπορώ απλά να μεταφέρω την κάρτα στην επόμενη στήλη καθώς ολοκληρώνομαι τη διαδικασία ανάρτησης και γραφής. Είναι πραγματικά τόσο εύκολο.
Όταν αισθάνομαι πολύ οργανωμένος, θα χρησιμοποιήσω ακόμη και το εργαλείο σχολιασμού για να σημειώσω πού έχω ήδη τοποθετήσει την ιδέα και πού απορρίφθηκε.
Εάν είστε πιο οργανωμένοι από μένα, μπορείτε να επισημάνετε και τις κάρτες σας. Προσπάθησα να επισημάνω τις κάρτες που είχα μαντέψει ανάλογα με το πόσο καιρό ήταν από τότε που δεν έλαβαν απάντηση (το πράσινο ήταν μία εβδομάδα, το κίτρινο σήμαινε δύο εβδομάδες και ότι έπρεπε να ακολουθήσω, το κόκκινο σήμαινε ένα μήνα χωρίς απάντηση). Παρόλο που δεν μπορούσα να μείνω αρκετά οργανωμένος για αυτή τη διαδρομή, θα πρέπει να το δοκιμάσετε, καθώς σας κρατά υπεύθυνη για την παρακολούθηση των γηπέδων.
Μόλις ολοκληρώσετε τη ροή εργασίας σας, θα είστε σε θέση να παρακολουθείτε όλα όσα έρχονται και πηγαίνουν. Αν προσθέσετε μια στήλη "που πρέπει να τοποθετηθεί", μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε τις κάρτες ως χαρτί γρατσουνιών για τις ιδέες της ιστορίας σας. Όταν πρόκειται να υπολογίσετε τα χρήματά σας, οι λεπτομέρειες πληρωμής θα είναι ανεκτίμητες.