Πίνακας περιεχομένων:
Χρησιμοποιώντας το προσωπικό λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών είναι ένας εύκολος και βολικός τρόπος για να διατηρήσετε τους λογαριασμούς σας σε τάξη. Αυτά τα προγράμματα θα προσφέρουν επίσης συνήθως έλεγχο εκτύπωσης από το σπίτι. Αν και υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι λογισμικού για αυτό το σκοπό, ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα είναι το Intuit Quicken. Σύμφωνα με το άρθρο του «San Jose Mercury News» του Σεπτεμβρίου του 2009, η Intuit είναι ένας από τους μεγαλύτερους προμηθευτές χρηματοοικονομικού λογισμικού προσωπικών και μικρών επιχειρήσεων, που πωλούν 3,2 δισεκατομμύρια δολάρια σε λογισμικό με κέρδος 447 εκατομμυρίων δολαρίων το 2009. Επιπλέον, το Quicken επιτρέπει στο χρήστη για να εκτυπώσετε το όνομα, τη διεύθυνση και το ποσό του δικαιούχου στον έλεγχο, και στη συνέχεια καταγράφει τις πληροφορίες συναλλαγής στο μητρώο ελέγχου.
Βήμα
Ανοίξτε τον λογαριασμό ελέγχου στο Quicken. Βεβαιωθείτε ότι είναι ο λογαριασμός από τον οποίο θέλετε να εξαγάγετε χρήματα.
Βήμα
Κάντε κλικ στη "Ταμειακή ροή" στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Write Checks". Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Check Checks". Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Έλεγχος" στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα
Συμπληρώστε τις πληροφορίες ελέγχου όπως θα κάνατε κατά τη σύνταξη ενός τακτικού ελέγχου. Θα εισαγάγετε την ημερομηνία, το όνομα του δικαιούχου πληρωμής, το ποσό και τη σημείωση (προαιρετικό) της επιταγής. Αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε φακέλους παραθύρων για να στείλετε ένα λογαριασμό, υπάρχει η επιλογή να εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του δικαιούχου πληρωμής στο κάτω αριστερό μέρος της επιταγής.
Βήμα
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Κατηγορίες" και επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία για την εκτύπωση του ελέγχου. Αυτές οι κατηγορίες θα έχουν ήδη καθοριστεί κατά την εγκατάσταση του λογαριασμού Quicken. Για παράδειγμα, μια κατηγορία μπορεί να έχει το όνομα ενός συγκεκριμένου λογαριασμού. Εάν ο έλεγχος ταιριάζει σε περισσότερες από μία κατηγορίες, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαίρεση" και εισάγετε τη δεύτερη κατηγορία.
Βήμα
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος εγγραφής". Αυτό θα στείλει αυτόματα την επιταγή στην ουρά "Έλεγχοι προς εκτύπωση".
Βήμα
Μεταβείτε στο "Αρχείο"> "Ρύθμιση εκτυπωτή"> "Έλεγχοι εκτύπωσης". Εμφανίζεται το παράθυρο ρύθμισης του εκτυπωτή ελέγχου. Επιλέξτε τις σωστές επιλογές για τον εκτυπωτή και τον τύπο ελέγχου.
Βήμα
Τοποθετήστε τον έλεγχο στον εκτυπωτή και προσαρμόστε τις γλωττίδες του συγκρατητήρα χαρτιού όπως είναι απαραίτητο.
Βήμα
Στη στήλη "Num" δίπλα από τον έλεγχο στην ουρά εκτύπωσης, κάντε κλικ στο "Εκτύπωση".