Πίνακας περιεχομένων:
Η ενοικίαση ενός νέου σπιτιού ή διαμερίσματος μπορεί να είναι προκλητική, προσθέτοντας άγχος στον χρόνο, την εργασία, τα οικονομικά και τις σχέσεις σας. Ένας τρόπος για να κάνουμε τα πράγματα να πάνε πιο ομαλά είναι για τον ενοικιαστή να έχει στη διάθεσή σας ένα ή περισσότερα γράμματα που μπορούν να την προτείνουν ως υπεύθυνο άτομο με ιδιότητες που ικανοποιούν την πιθανή έγκριση του ιδιοκτήτη. Οι ιδιοκτήτες απελευθερώνουν τις ιδιότητές τους στα χέρια των ενοικιαστών και θέλουν να αισθάνονται εμπιστοσύνη σε όποιον επιλέγουν. Χαρακτηριστικά χαρακτήρων που θα βοηθήσουν είναι η αξιοπιστία, η υπευθυνότητα, η αξιοπιστία, η καθαριότητα και η ταχύτητα με τις πληρωμές. Όταν ένας φίλος ή ένας αγαπημένος σου ζητάει να γράψεις μια επιστολή για να τον συστήσεις για το νέο σπίτι του, επικεντρωθεί στις καλύτερες ιδιότητες του ατόμου.
Βήμα
Σκεφτείτε τις πτυχές του φίλου σας που είναι ισχυρά χαρακτηριστικά γνωρίσματα χαρακτήρα, και σημειώστε τους κάτω σε ένα μαξιλάρι γρατσουνιών. Εξετάστε τις προσωπικές και επιχειρηματικές ιδιότητες εάν γνωρίζετε και τις δύο.
Βήμα
Ανοίξτε την επιστολή σας με ένα συνηθισμένο χαιρετισμό, όπως "Αγαπητέ Κύριε" ή "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει". Εισάγετε τον σκοπό της επιστολής με μια γραμμή σχετικά με το σκοπό της επιστολής σας και πώς ξέρετε το πρόσωπο που ελπίζει να νοικιάσει: "Η Mary Mayson μου είπε ότι ψάχνει για ένα νέο σπίτι και μου ζήτησε να γράψω μια επιστολή αναφοράς για και είμαι ευτυχής να συμμορφωθώ. Η κα Mayson (Mary) και εγώ είμαστε φίλοι και συνεργάτες εδώ και 15 χρόνια ». Φροντίστε να είναι σύντομη και ξεκάθαρη ως προς τη σχέση σας με τον φίλο σας. Ο ιδιοκτήτης θέλει να ξέρει ότι έχετε μια πραγματική σχέση που σας δίνει αρκετές γνώσεις για τη Μαρία. Είναι λίγο πιο δύσκολο να πεισθεί κάποιος άλλος ότι η Μαρία είναι ένα αξιόπιστο πρόσωπο αν γνωρίζετε μόνο τους τρεις μήνες της.
Βήμα
Δομήστε το σώμα της επιστολής με την επεξεργασία των ποιοτήτων του φίλου σας που θα εξασφαλίσουν στον ιδιοκτήτη ότι είναι ένας καλός υποψήφιος για να νοικιάσει την ιδιοκτησία. Η Μαρία οδηγεί μια τέτοια ομάδα, διαχειρίζεται τους πόρους της καλά, εθελοντές για το Ανώτερο Κέντρο και ποτέ δεν διαμαρτύρεται για τίποτα. Είναι ήσυχη και δεν παίζει μέχρι τις 4 το πρωί. Οι δεξιότητές της επικοινωνίας είναι εκτεταμένες και είναι το go-to gal στο γραφείο. Έχει κερδίσει την εμπιστοσύνη του Διευθύνοντος Συμβούλου μας και όλων των διευθυντικών στελεχών. Είναι γρήγορη και λογική, κλπ. Καταγράψτε τις ιδιότητες που σημειώσατε νωρίτερα, σε μορφή φράσης. Προσπαθήστε να αποφύγετε μόνο μια μακρά λίστα. Δώστε παραδείγματα, αλλά περιορίστε τα σε δύο ή τρεις παραγράφους.
Βήμα
Κλείστε την επιστολή σας λέγοντας κάτι για το πώς είστε σίγουροι ότι η Μαρία θα κάνει έναν υποδειγματικό και υπεύθυνο ενοικιαστή και ότι θα την συστήσετε ιδιαίτερα. Προσφέρετε στον ιδιοκτήτη να επικοινωνήσει μαζί σας για τυχόν περαιτέρω σχόλια ή ερωτήσεις.
Βήμα
Υπογράψτε το γράμμα με το όνομα και το όνομά σας. Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας εάν δεν είναι στην κορυφή μιας σελίδας επιστολόχαρτου. Κρατήστε ολόκληρο το γράμμα σε μία σελίδα.