Ποιοι είναι οι λογαριασμοί πληρωτέοι και απαιτητοί;

Είναι μερικές φορές δύσκολο να παρακολουθείτε τα χρήματά σας. Ωστόσο, με σωστό προϋπολογισμό και εγγραφή, μπορείτε να κρατήσετε ακριβή απολογισμό του πού ταξιδεύετε τα χρήματά σας κάθε μήνα, των ανθρώπων ή των εταιρειών που χρωστάτε και ποια κεφάλαια μπορείτε να εξοικονομήσετε. Είτε είστε επιχείρηση ή άτομο, είναι χρήσιμη η κατανόηση των εισπρακτέων λογαριασμών και των πληρωτέων λογαριασμών.

Η γνώση των εισπρακτέων και πληρωτέων λογαριασμών σας αποτελεί μέρος της υπεύθυνης διαχείρισης χρημάτων.

Πληρωτέοι λογαριασμοί

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί αναφέρονται στην υποχρέωση μιας εταιρείας να εξοφλήσει βραχυπρόθεσμο χρέος προς το πρόσωπο ή την εταιρεία στην οποία οφείλει χρήματα. Είναι επίσης το τμήμα ή το τμήμα μιας εταιρείας που έχει ως καθήκον να πληρώνει χρήματα που η εταιρεία οφείλει τους προμηθευτές της, την τράπεζα και άλλους πιστωτές, σύμφωνα με την Investopedia. Υποδηλώνει τα βραχυπρόθεσμα έξοδα που η εταιρεία σκοπεύει να καταβάλει αργότερα.

Λογαριασμοί είσπραξης

Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένας τρόπος επέκτασης της πίστωσης σε έναν πελάτη. Περιλαμβάνει την τιμολόγηση αυτού του καταναλωτή ή εταιρείας για προϊόντα ή υπηρεσίες που έχετε παράσχει. Στο τιμολόγιο, τοποθετείτε το χρηματικό ποσό που σας οφείλει το άτομο ή η εταιρεία και θέτοντας ένα χρονικό όριο για το πότε πρέπει πραγματικά να πληρώσουν - είτε σε 30, 60 ή 90 ημέρες.

Διατηρώντας ακριβή βιβλία

Μερικές φορές τα χρήματα ρέουν μέσα και έξω τόσο γρήγορα που είναι δύσκολο να συμβαδίσει με τα χρήματα που εισέρχονται και τι αφήνει το λογαριασμό σας. Για το λόγο αυτό, η διατήρηση ενός ακριβούς βιβλίου γίνεται σημαντική. Όπως δείχνει το Toolkit του Επιχειρηματικού Ιδιοκτήτη, θα πρέπει να τηρείτε ένα τέτοιο αρχείο για κάθε πελάτη. Μόλις το άτομο ή η επιχείρηση πληρώσει, το καταγράφετε στο βιβλίο.

Κρατήστε όλα τα αρχεία των αποδείξεων, καθώς και τα βιβλία που κάνετε με το χέρι, σε ασφαλές μέρος. Αν είστε επιχείρηση, θα χρειαστείτε αυτές τις πληροφορίες για να δώσετε στον λογιστή σας εάν υπάρχει έλεγχος.

Λογαριασμοί νοικοκυριών πληρωτέοι

Οι πληρωτέοι λογαριασμοί μπορούν επίσης να αναφέρονται στους λογαριασμούς των νοικοκυριών. Σύμφωνα με την Investopedia, οι πληρωτέοι προσωπικοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν λογαριασμούς, όπως τιμολόγια χρησιμότητας. Αυτό περιλαμβάνει δαπάνες όπως ενοίκιο, ηλεκτρικό ρεύμα, φυσικό αέριο, καλώδιο και τηλέφωνο. Πρέπει να πληρώνετε αυτά τα έξοδα κάθε μήνα και όπως συμβαίνει στην περίπτωση των επιχειρήσεων, θα πρέπει να τηρείτε ένα αρχείο μηνιαίων δαπανών, ώστε να μπορέσετε να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας για τον επόμενο μήνα ανάλογα.