Πίνακας περιεχομένων:
Οι φόροι μισθοδοσίας οφείλονται από κάθε εργοδότη που καταβάλλει μισθούς στους εργαζόμενους, ανεξάρτητα από το πόσοι υπάλληλοι είναι στην μισθοδοσία. Αυτοί οι φόροι αναφέρονται στο Έντυπο 941, το οποίο περιλαμβάνει την ομοσπονδιακή παρακράτηση φόρου εισοδήματος, την Κοινωνική Ασφάλιση και την Medicare. Οι εργοδότες θα πληρώσουν είτε μηνιαία, είτε εβδομαδιαία ή τριμηνιαία, ανάλογα με την περίοδο ανασκόπησής τους. Οι μηνιαίοι καταθέτες οφείλουν να καταβάλλουν την ευθύνη κάθε μήνα έως τις 15 του επόμενου μήνα, εκτός εάν ο 15ος είναι για ένα Σαββατοκύριακο ή για διακοπές. Όλοι οι καταθέτες πρέπει να υποβάλλουν το έντυπο 941 ανά τρίμηνο.
Βήμα
Υπολογίστε το ακαθάριστο ποσό των αποδοχών για το μήνα για κάθε εργαζόμενο. Για παράδειγμα, εάν κάνετε την προκαταβολή σας στις 15 Φεβρουαρίου, πληρώνετε για τον Ιανουάριο. Επομένως, εξετάζετε αποκλειστικά τους μισθούς του Ιανουαρίου για κάθε εργαζόμενο.
Βήμα
Υπολογίστε την παρακράτηση κοινωνικής ασφάλισης του υπαλλήλου σας. Πολλαπλασιάστε τους ακαθάριστους μισθούς κατά 6,2%. Παρακρατήστε το αποτέλεσμα από τους μισθούς του εργαζομένου. Η εταιρεία σας θα ταυτίσει αυτό για συνολικά 12,4 τοις εκατό.
Βήμα
Σχηματίστε το ποσό του φόρου Medicare για να το παρακρατήσετε. Πολλαπλασιάστε τους ακαθάριστους μισθούς κατά 1,45%. Και πάλι, η εταιρεία σας θα ταυτίσει αυτό, για συνολικά 2,9 τοις εκατό.
Βήμα
Υπολογίστε το ποσό του ομοσπονδιακού φόρου για την παρακράτηση. Αυτό είναι πιο δύσκολο από τον υπολογισμό των φόρων κοινωνικής ασφάλισης ή Medicare επειδή η ομοσπονδιακή παρακράτηση είναι διαφορετική για κάθε εργαζόμενο. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που παρέχονται στο έντυπο W-4 που ολοκλήρωσε κάθε εργαζόμενος. Θα παρακρατήσετε με βάση τον αριθμό των παρακρατηθέντων δικαιωμάτων. Χρησιμοποιήστε τους ομοσπονδιακούς πίνακες παρακράτησης που αρχίζουν στη σελίδα 39 της εγκυκλίου Ε, του Οδηγού Φορολογίας του Εργοδοτούμενου (Βλέπε Πόρων).
Βήμα
Συμπληρώστε το μηνιαίο κουπόνι καταθέσεων 941, Έντυπο 8109-Β, με το σωστό ποσό κατάθεσης και λάβετε το κουπόνι μαζί με μια επιταγή στο σωστό ποσό στην τράπεζά σας για να καταθέσετε. Αν είστε νέα επιχείρηση ή δεν έχετε ομοσπονδιακά κουπόνια φορολογικών καταθέσεων, καλέστε την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων στο 800-829-4933 για να παραγγείλετε κουπόνια. Αφήστε περίπου έξι εβδομάδες για να λάβετε το κουπόνι σας. Από τις 31 Δεκεμβρίου 2010, τα ομόσπονδα φορολογικά δελτία δεν θα γίνονται αποδεκτά. Ορισμένα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα αρνούνται ήδη να τα δεχτούν. επομένως, θα πρέπει να εγγραφείτε στο IRS 'Electronic Federal Payment System για να καταβάλετε 941 φορολογικές πληρωμές, καθώς και άλλες πληρωμές φόρων.
Βήμα
Εγγραφείτε στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Φορολογικής Πληρωμής μέσω της ιστοσελίδας σας και εισάγοντας τις πληροφορίες της επιχείρησής σας. Αφού δημιουργηθεί ο λογαριασμός σας, μπορείτε να κάνετε τις ομοσπονδιακές φορολογικές σας καταθέσεις online χρησιμοποιώντας την πιστωτική σας κάρτα ή προγραμματίζοντας ηλεκτρονικές μεταφορές κεφαλαίων από τον τραπεζικό σας λογαριασμό.