Πίνακας περιεχομένων:
Εάν έχετε κάνει ποτέ ανεξάρτητη εργασία στις Η.Π.Α., έχετε δει πιθανώς μια φόρμα 1099 - Διάφορα Έσοδα. Είναι η γραφική εργασία που φτάνει στο γραμματοκιβώτιό σας στα τέλη Ιανουαρίου ή αρχές Φεβρουαρίου κάθε χρόνο, δίνοντάς σας τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε τη φορολογική σας δήλωση. Αν ασκείτε μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί ελεύθερους επαγγελματίες, μαθαίνετε πολύ γρήγορα τι είναι η ευθύνη του εργοδότη για αυτά τα έντυπα, αφού πρέπει να στείλετε ένα σε κάθε ανεξάρτητο ανάδοχο που έχει κερδίσει περισσότερα από $ 600 που εργάζονται για εσάς σε ένα συγκεκριμένο έτος.
Κρατικές και ομοσπονδιακές φορολογικές μορφές
Κατά την προετοιμασία και την αποστολή 1099s, βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνονται όλα τα απαιτούμενα έγγραφα. Ένα μέρος της φόρμας είναι το αντίγραφο Β, το οποίο προορίζεται για τον παραλήπτη να τηρεί αρχείο. Οι φορολογικοί συντάκτες θα τραβήξουν συχνά αυτό το κομμάτι και θα τον αφήσουν στην άκρη καθώς εστιάζουν στα αντίγραφα που έχουν οριστεί για το IRS. Το αντίγραφο Α είναι για το IRS και πρέπει να κατατεθεί μαζί με τα υπόλοιπα χαρτιά του φορολογούμενου. Το αντίγραφο 1 είναι για το κρατικό φορολογικό τμήμα και το αντίγραφο 2 είναι για υποβολή με τους κρατικούς φόρους εισοδήματος του δικαιούχου, κατά περίπτωση. Το αντίγραφο C, από την άλλη πλευρά, είναι ο εργοδότης να τηρεί αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει ένα αντίγραφο κάθε 1099 που υποβάλλετε κάθε χρόνο σε περίπτωση που η επιχείρησή σας ελέγχεται ποτέ από το IRS.
Λεπτομέρειες υποβολής
Κάθε Ιανουάριο, ελέγξτε τα αρχεία σας και προσδιορίστε τυχόν ανεξάρτητους εργολάβους στους οποίους έχετε πληρώσει $ 600 ή περισσότερα κατά το προηγούμενο έτος. Έχετε μέχρι την τελευταία ημέρα του Ιανουαρίου ή την επόμενη Δευτέρα, εάν η 31η Ιανουαρίου πέσει σε ένα Σαββατοκύριακο, να στείλετε τα έντυπα σε εκείνους τους εργολάβους. Τις ημέρες που προηγούνται της προθεσμίας, ελέγξτε με κάθε εργαζόμενο να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση στο αρχείο.
Εάν πληρώσατε τους εργολάβους σας ηλεκτρονικά, επικοινωνήστε με την υπηρεσία αυτή για να δείτε αν πρέπει να υποβάλετε 1099 για τους υπαλλήλους σας. Το PayPal, για παράδειγμα, εκδίδει Έντυπο 1099-K - Κάρτα Πληρωμών και Συναλλαγές Δικτύου Τρίτων σε οποιονδήποτε αποδέκτη άνω των $ 20.000 ακαθάριστων πληρωμών ή 200 ή περισσότερες συνολικές πληρωμές. Εάν συμβαίνει αυτό, θα λάβετε ένα αντίγραφο της φόρμας αυτού του εργαζομένου. Η ευθύνη τελικά βαρύνει τον εργοδότη να παρακολουθήσει και να βεβαιωθεί ότι όλες οι πληρωμές αναφέρονται.
Ο φόρος χρόνου μπορεί να είναι ένας αγώνας για τους εργοδότες, οι οποίοι πρέπει να σιγουρευτούν ότι δεν αναφέρουν μόνο τις δικές τους συναλλαγές, αλλά ότι οι υπάλληλοί τους και οι εργολάβοι μπορούν να καταθέσουν τους φόρους τους εγκαίρως. Εάν διαθέτετε τα σωστά έντυπα, ακολουθήστε τις οδηγίες και τα λάβετε στο ταχυδρομείο μέχρι την προθεσμία του τέλους Ιανουαρίου. Το IRS μπορεί συχνά να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που έχουν οι εργοδότες σχετικά με τα φορολογικά έντυπα στο 800-829-4933.