Πώς να στείλετε ένα αρχείο Quicken σε έναν λογιστή

Το λογισμικό Quicken έχει σχεδιαστεί για ιδιώτες, ιδιοκτήτες ακινήτων και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Το λογισμικό σας επιτρέπει να ενοποιήσετε όλους τους τραπεζικούς και επενδυτικούς λογαριασμούς σας σε ένα παράθυρο, το οποίο σας επιτρέπει να ορίζετε στόχους με δυνατότητα παρακολούθησης, να διαχειρίζεστε προσωπικές επενδύσεις, να παρακολουθείτε και να πληρώνετε λογαριασμούς και να ισορροπείτε το βιβλιάριο επιταγών σας. Όταν έρθει η ώρα να πληρώσετε φόρους, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σας Quicken και στη συνέχεια να το στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στον λογιστή σας.

Βήμα

Ανοίξτε το αρχείο Quicken που θέλετε να εξαγάγετε.

Βήμα

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "Εξαγωγή", ακολουθούμενο από "Αρχείο QIF".

Βήμα

Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα του αρχείου μετά το "" και στη συνέχεια επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση". Αποθηκεύστε το αρχείο όπου είναι εύκολο να το βρείτε, όπως στην επιφάνεια εργασίας σας.

Βήμα

Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να εξαγάγετε στη λίστα "Γρήγορη εξαγωγή λογαριασμού για εξαγωγή".

Βήμα

Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών των δεδομένων για εξαγωγή. Για να εξάγετε ολόκληρο το οικονομικό έτος, εισαγάγετε την πρώτη ημερομηνία της οικονομικής χρήσης στο πλαίσιο "Από" και την τελευταία ημερομηνία της οικονομικής χρήσης στο πλαίσιο "Προς".

Βήμα

Επιλέξτε τα στοιχεία που θα συμπεριληφθούν στην αναφορά, όπως συναλλαγές, λίστα λογαριασμών, λίστα κατηγοριών, απομνημονευμένοι πληρωτές, λίστες κινητών αξιών και επιχειρηματικές λίστες.

Βήμα

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να δημιουργήσετε το αρχείο σας.

Βήμα

Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα.

Βήμα

Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού σας στο πεδίο "Προς" και κάντε κλικ στην επιλογή "Επισύναψη". Επιλέξτε το αρχείο QIF ως συνημμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Καταχωρίστε ένα θέμα και ένα μήνυμα και κάντε κλικ στο "Αποστολή" για να στείλετε τα δεδομένα στον λογιστή σας.