Πίνακας περιεχομένων:
- Απόδοση σε χιλιόμετρα: Πώς λειτουργεί
- Φόροι και χιλιόμετρα επιχειρήσεων
- Διατηρώντας ένα αρχείο καταγραφής
- Επιχειρηματική Οδήγηση ως Αφαίρεση Φόρων
Το κόστος οδήγησης του αυτοκινήτου σας ως μέρος της δουλειάς σας αποτελεί εκπεστέο επιχειρηματικό έξοδο, σύμφωνα με την Υπηρεσία Εσωτερικών Φορολογικών Υπηρεσιών. Εάν ο εργοδότης σας δεν σας αποζημιώσει για τη χρήση του αυτοκινήτου σας στη δουλειά, μπορείτε να διαγράψετε τα έξοδα για τους φόρους σας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, το IRS επιτρέπει μόνο μια διεκδίκηση χιλιομετρικής κίνησης όταν το τεκμηριώνετε με ένα αρχείο οδηγών που σχετίζονται με την εργασία.
Απόδοση σε χιλιόμετρα: Πώς λειτουργεί
Οι εργοδότες που επιστρέφουν χιλιόμετρα συνήθως χρησιμοποιούν τον κανονικό συντελεστή IRS ή έναν αριθμό κοντά σε αυτόν. Το IRS καθορίζει το κανονικό επιτόκιο ετησίως με βάση το κόστος που συνεπάγεται η λειτουργία ενός μέσου οχήματος, συμπεριλαμβανομένης της βενζίνης, της συντήρησης, της ασφάλισης, των αδειών και της απόσβεσης. Ο κανονικός ρυθμός το 2015 ήταν 57,5 σεντ ανά μίλι. Δεδομένου ότι αυτό το ποσοστό επηρεάζει τα συνηθισμένα έξοδα οδήγησης, δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε τα λεπτομερή έξοδα. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα ημερολόγιο μιλίων που συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις IRS, εάν ο εργοδότης σας πληρώνει τον κανονικό συντελεστή ή μικρότερο ποσό.
Φόροι και χιλιόμετρα επιχειρήσεων
Μπορείτε να ζητήσετε μόνο την οδήγηση που σχετίζεται με την εργασία σε ένα ημερολόγιο χιλιομέτρων. Ένα ταξίδι που ξεκινά από τη θέση εργασίας σας πληροί τις προϋποθέσεις. Ωστόσο, δεν μπορείτε να κάνετε προσωπικά επαγγέλματα ενώ είστε σε επαγγελματικό ταξίδι και η κανονική σας μετακίνηση από το σπίτι στην εργασία και την πλάτη δεν θεωρείται επιχειρηματικό ταξίδι. Αν έχετε ένα γραφείο στο σπίτι, τότε τα μίλια που ταξιδεύετε μεταξύ αυτού και της κανονικής θέσης εργασίας σας είναι επιλέξιμα. Οι εργοδότες δεν συμπεριλαμβάνουν τα ποσά αποζημίωσης που πληρώνονται με ή κάτω από το κανονικό επιτόκιο στη φορολογητέα σας αποζημίωση σε έντυπα W-2, επομένως είναι χρήματα χωρίς φόρο. Ωστόσο, ο εργοδότης μπορεί να πληρώσει περισσότερο από τον κανονικό συντελεστή. Όταν ένας εργοδότης επιλέγει να πληρώσει περισσότερα, το επιπλέον ποσό αποτελεί φορολογητέα αποζημίωση και πρέπει να προστεθεί στους μισθούς και άλλες αποζημιώσεις.
Διατηρώντας ένα αρχείο καταγραφής
Το IRS δεν καθορίζει ένα μορφότυπο για τα ημερολόγια χιλιομέτρων - αυτό που είναι σημαντικό είναι οι πληροφορίες. Μπορείτε να αγοράσετε ένα ημερολόγιο σε ένα κατάστημα προμήθειας γραφείου ή να χρησιμοποιήσετε ένα έντυπο που παρέχεται από τον εργοδότη σας. Για ένα ημερήσιο ημερολόγιο μετρήσεων, καταγράψτε την ανάγνωση του χιλιομέτρου την 1η Ιανουαρίου ή την πρώτη ημέρα που χρησιμοποιείτε όχημα για επαγγελματική οδήγηση και στη συνέχεια καταγράψτε την ανάγνωση στις 31 Δεκεμβρίου. Για κάθε επαγγελματικό ταξίδι σημειώστε την ημερομηνία και τι λέει ο οδόμετρο την αρχή και το τέλος του ταξιδιού. Καταγράψτε ποιο ήταν το ταξίδι και πού πηγαίνετε. Το Nolo.com αναφέρει ότι οι καταχωρίσεις στο ημερολόγιο πρέπει να καταγράφονται όταν πραγματοποιείτε κάθε ταξίδι - όχι αργότερα.
Επιχειρηματική Οδήγηση ως Αφαίρεση Φόρων
Εάν δεν λαμβάνετε αποζημίωση για οδήγηση που σχετίζεται με την εργασία ή εάν πληρώσετε λιγότερο από τον κανονικό συντελεστή, μπορείτε να διαγράψετε τα μη επιστραφέντα ποσά στους φόρους σας, εφόσον διατηρείτε ένα ακριβές ημερολόγιο μετρητών. Επίσης, έχετε το δικαίωμα να χρησιμοποιήσετε τα πραγματικά έξοδα του οχήματος. Εάν επιλέξετε να το κάνετε αυτό, πρέπει να φυλάσσετε εισιτήρια αερίου, να επισκευάσετε τα τιμολόγια και τα αρχεία της ασφάλισης, τους τόκους για τα δάνεια αυτοκινήτων και όλα τα άλλα έξοδα. Εξακολουθείτε να χρειάζεστε ένα ημερολόγιο μιλίων και μπορείτε να αφαιρέσετε μόνο το μέρος του κόστους λειτουργίας που αποδίδεται στην επιχειρηματική χρήση. Για παράδειγμα, εάν το 40% των ετήσιων διανυθέντων χιλιομέτρων σας σχετίζεται με την εργασία, τότε μπορείτε να αφαιρέσετε το 40% των λειτουργικών εξόδων από τη φορολογική σας δήλωση.